Scenarij
Scenarij
U panelu Scenarij definiramo način pripreme zaključne odnosno temeljnice početnog stanja time da na pojedinom kontu glavne knjige izaberemo prekidače obaveznih podataka. Konta u skupini Saldakonti i konta skupine Zatvaranje glavne knjige po veznom dokumentu te prekidače ne upotrebljavaju, jer je priprema zaključne i temeljnice početnog stanja u tom slučaju određena odabirom zatvaranja u scenariju (kolona Red. jednak K, D ili V).
Priprema zaključnih knjiženja i knjiženja početnog stanja za konto glavne knjige uvažava postavke obaveznih podataka u scenariju tako, da prema obaveznim podacima grupira osnovna knjiženja. Primjer: ako na scenariju označimo da je subjekt obavezan podatak za izabrani konto, program će pripremiti zbirno knjiženje u okviru subjekta. Ako je i odjel označen kao obavezan podatak, kreirat će se veći broj knjiženja (broj različitih odjela * broj različitih subjekata) u temeljnici početnog stanja.
Scenarij je osnova za kreiranje zaključka i početnog stanja, jer određuje kako će se promet na izbaranom kontu proknjižiti na zaključnu i temeljnicu početnog stanja (kao saldakontni konto, sumarno po veznom dokumentu, sumarno po odjelima i nositeljima troškova...).
Pri prvoj upotrebi se prenesu sve postavke iz kontnog plana, tu ih možemo mjenjati i nadopuniti. Oblikovani scenariji tako neće utjecati na postavke kontnog plana za knjiženje u toku godine, već samo na kreiranje zaključne i temeljnice početnog stanja. tako možemo oblikovati proizvoljne zaključke / otvaranja i postižemo, da imamo u početnom stanju podatke, koje ćemo koristiti u daljnjem radu (npr. ako smo knjižili na konte zaliha po odjelima i nositeljima troškova, smiselno je da kreiramo sumarno početno stanje, iako u okviru odjela i nositeljima troškova).
Filter
Filter je namjenjen prikazu konta ili skupine konta. Ako upišemo vrijednost u polje, prikaže se upisani konto odn. skupina konta. Ako npr. označimo polje kod 1 prikažu se samo ona konta, koja imaju u koloni Red. označeno, da ide u saldakontna konta. Odabir u filtru ne utječe na kreiranje zaključka ili početnog stanja, već omogućava lakšu pripremu scenarija.
Uređivanje scenarija:
Na prikazanim kontima (s filtrom ili bez) je omogućeno označavanje više konta istovremeno, kojima istovremeno oblikujemo postavke. Tipkom shift + klikom miša označimo skupinu konta i desnim klikom miša u odgovarajuću kolonu dodjelimo postavku svim izabranim kontima:
Na kreiranje zaključka i početnog stanja ima u najvećoj mjeri utjecaj postavke Zatvarnja i Strana knjiž. otv. (PS):
1. Strana knjiženja početnog stanja
Tom postavkom određujemo, da li će se na početno stanje prenositi stanje samo na teret, samo u korist, treća mogućnost je da automatski izabere stranu ito onu na kojoj će saldo biti pozitivan, četvrta mogućnost je odabir strane, na kojoj će saldo biti negativan. Peta mogućnost prenese odvojeno dugovni i potražni saldo.
2. Zatvaranje
Ta postavka isto kao i postavka strane knjiženja početnog stanja određuje koliko pozicija će se kreirati za određeni konto u početnom stanju.
Tom postavkom određujemo da li će se konto:
N - zatvarati kao konto glavne knjige
K, D - zatvarati kao saldakontni konto
V - zatvaranje neće uvažavati subjekt, već će se zaključak i početno stanje izvršiti po veznom dokumentu
 |
Podatak je JAKO važan, jer utječe na iskazivanje početnog stanja, zatvanja, obračuna kamata... |
- N - Nije saldakotno - ide u početno stanje glavne knjige. Stanje na kontima će se prenesiti sumarno, glede na postavku strane knjiženja početnog stanja. Osim toga to će početno stanje uvažavati sve obvaezne podatke na kontu. Na primer: ako je na kontu označen obavezan unos odjela, kreirat će se početno stanje / zaključak sumarno po odjelima. Pored toga se može pri toj vrsti početnog stanja cijeli promet na nekom kontu knjižiti na izabrani odjel, nos. troška i/ ili dokument (ne glede na podatak, koji je zapisan na izvornim knjiženjima) - vidi primjer. Također možemo na sva početna stanja izabranog konta upisati proizvoljnu napomenu. Te podatke unesemo pri odabranom kontu:
- K - Kupac odn. teret i D - Dobavljač odn. obveza - saldakontno početno stanje, što znači početno stanje u okviru partnera, detaljno po veznom dokumentu, valuti, odjelu i nos. troška. Ako izaberemo koju od te dve vrste početnih stanja, ne možemo mjenjati ostale podatke u kontnom planu, jer oni nemaju utjecaj na početno stanje. Vidi primjer.
- V - Bez uvažavanja subjekta (po veznom dokumentu) - to početno stanje ne uvažava subjekta, već se zaključak i početno stanje izvrši sumarno po veznom dokumentu. Osim toga će to početno stanje kao i saldakontna, uvažavati sve obavezne podatke na kontu. Na primjer: ako je na kontu označen obavezan unos odjela, onda će se to početno stanje / zaključak kreirati sumarno po odjelima. Osim toga možemo pri toj vrsti početnog stanja cijeli promet na nekom kontu knjižiti na izabrani odjel, nos.troška i/ ili dokument (ne glede na podatak, koji je zapisan na izvornim knjiženjima). Vidi primjer.
3. Obavezno saldiranje
Kvačica u polju obavezno saldiranje znači da će se prije kreiranja zaključka i početnog stanja provjeriti, da li je konto saldiran ili ne.