Es gibt zwei Möglichkeiten, Bewegungen zum Hinzufügen auszuwählen:

• Um ein einzelnes Dokument hinzuzufügen: Wählen ein einzelnes Dokument indem Sie die Nummer des gewünschten Dokuments eingeben. Sobald die Dokumentnummer eingegeben wurde, werden alle verbleibenden Informationen automatisch eingegeben. Alle Dokumentzeilen werden automatisch zum Hinzufügen markiert (werden im Zeilen zum Hinzufügen Bereich angezeigt.)

• Um einen bekannten Bereich von Dokumenten hinzuzufügen (von Dokumentnummer x bis Dokumentnummer y): Wählen einen Bereich von Dokumenten indem Sie die Nummern des ersten und letzten Dokuments im Bereich der Dokumente eingeben, die Sie hinzufügen möchten. Beachten Sie, dass nicht alle hinzugefügten Dokumente dasselbe Thema (Lieferant/Kunde) haben müssen. Die Einzelrechnungen erstellen Option bestimmt, ob alle Zeilen zu einer Rechnung hinzugefügt werden oder ob das Programm so viele Rechnungen erstellt, wie es Dokumente gibt, die hinzugefügt werden.

• Hinzufügen, wenn die vollständige Dokumentnummer nicht verfügbar oder nicht bekannt ist: Wählen
  • einen Lieferanten/Empfänger und Einkauf oder Verkauf im Typfeld;
  • einen Lieferanten/Empfänger und eine Dokumenttyp-ID (im Dokumentfeld.) Wenn Sie dies tun, wird der Dokumenttyp automatisch im Typfeld eingegeben.

  Sobald Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen im Bereich für Dokumente auswählen. In diesem Fall werden keine der Dokumente, die die ausgewählten Kriterien (Typ, Lieferant, Empfänger...) erfüllen, automatisch zum Hinzufügen markiert. Fahren Sie fort, indem Sie Dokumente oder Dokumentzeilen im Dokumente- und Zeilenbereich auswählen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Dokumente oder Dokumentzeilen in das Zeilen zum Hinzufügen Panel zu verschieben. Die Einzelrechnungen erstellen Option bestimmt, ob alle Zeilen zu einer Rechnung hinzugefügt werden oder ob das Programm so viele Rechnungen erstellt, wie es Dokumente gibt, die hinzugefügt werden.