Odvojene kalkulacije prodajne cijene za pojedina skladišta oblikujemo SAMO u slučaju, kada ta skladišta predstavljaju dislocirana maloprodajna mjesta, koja imaju svoju cjenovnu politiku i zato za njih nivo cijena oblikujemo odvojeno od ostalih maloprodajnih mjesta i odvojeno od cijena na centralnom skladištu (koje predstavlja opća kalkulacija prodajne cijene - KPC).

Za brojčani primjer, vidi poglavlje Odvojena kalkulacija prodajne cijene - brojčani primjer.

Rad s tom programskom opcijom se odvija po slijedećim koracima:

1. Uključimo opciju u parametrima

Za upotrebu odvojenih kalkulacija prodajne cijene (OKPC) po pojedinim skladištima, najprije izaberemo (označimo) parametar "Omogućena odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima" u Parametri | Identi | Osnovni podaci.

2. Označimo skladišta za koja ćemo kalkulaciju oblikovati odvojeno

Na skladištima koja predstavljaju naša maloprodajna mjesta s odvojenom cjenovnom politikom, te stoga i drugačijim sastavom prodajne kalkulacije, označimo prekidač "Odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište" u šifrantu skladišta.

• Za skladišta, gdje taj prekidač NIJE označen, popunjava se i upotrebljava opća kalkulacija prodajne cijene (KPC), dakle, postojeća kalkulacija prodaje u šifrantu idenata.

• Za svako skladište, gdje JE taj prekidač označen, popunjava se i upotrebljava odvojena kalkulacija prodajne cijene (OKPC). Podaci u OKPC su identični podacima u KPC.

Zbog toga je dodatan kriterij pri upotrebi i unosu podataka u promete (prijeme, izdavanja, prijenose...) i podatak o skladištu.

3. Šifrant idenata - odvojena kalkulacija prodajne cijene za skladište

Ako imamo izabran parametar "Omogućena odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima" u Parametri | Identi | Osnovni podaci, u šifrantu idenata je, pored oblikovanja opće prodajne kalkulacije, moguće oblikovati i odvojene kalkulacije prodajne cijene (OKPC) za pojedina skladišta. Odvojenu kalkulaciju možemo oblikovati za svako skladište, koje ima izabran prekidač "Odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište" .

4. Prijem - popunjavanje i oblikovanje prodajne kalkulacije

Kod unosa dokumenta prijema, biti će zapisana prodajna kalkulacija glede na to koje skladište smo izabrali za prijemno skladište (dakle, bilo odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište ili opća kalkulacija prodajne cijene, ako skladište nema definiranu svoju OKPC).

Prodajna kalkulacija prijema je važna u slučaju kada imamo izabrano knjiženje po maloprodajnim cijenama, te za ispis trgovačkih evidencija po maloprodajnim cijenama: za bilo kakvo mijenjanje tako ponuđenih zadanih podataka prodajne kalkulacije, moramo nakon promjene još kreirati i dokument za promjenu cijene (pogledajte opis čarobnjaka Kreiranje promjene cijene).

5. Prijenos

Ako imamo izabran parametar "Omogućena odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima" u Parametri | Identi | Osnovni podaci, u dokumentu prijenosa je pored pregleda opće prodajne kalkulacije omogućen i uvid u odvojene kalkulacije prodajne cijene (OKPC) za prijemno skladište. Odvojene kalkulacije možemo oblikovati za svako skladište, koje ima izabran prekidač "Odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište".

Kod unosa dokumenta prijenosa, biti će zapisana:

• za izdatno skladište: prodajna kalkulacija, glede na to koje smo skladište izabrali za izdatno skladište (taj podatak u prijenosu ne mijenjamo, isto kao što to vrijedi za izdavanja)

• za prijemno skladište: kalkulacija prodaje za prijemno skladište, glede na to koje smo skladište izabrali za prijemno skladište (dakle, bilo odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište ili opća kalkulacija prodajne cijene, ako skladište nema definiranu svoju OKPC). Prodajna kalkulacija prijema je važna u slučaju kada imamo izabrano knjiženje po maloprodajnim cijenama, te za ispis trgovačkih evidencija po maloprodajnim cijenama: za bilo kakvo mijenjanje tako ponuđenih zadanih podataka prodajne kalkulacije, nakon promjene moramo još kreirati i dokument za promjenu cijene (pogledajte opis čarobnjaka Kreiranje promjene cijene).

6. Promjena cijene

• prodajne cijene iz prodajne kalkulacije iz šifranta idenata (u postupku nazvane "Stara cijena")
• prodajne cijene iz kalkulacije prodaje na prijemu (u postupku nazvane "Nova cijena")

Kalkulaciju prodaje uspoređujemo s prodajnom kalkulacijom iz šifranta idenata, pri čemu je: pri prijemu/prijenosu na skladište, gdje se upotrebljava opća kalkulacija prodajne cijene - opća kalkulacija prodajne cijene (uobičajeni primjer) pri prijemu/prijenosu na skladište, gdje se upotrebljava odvojena kalkualcija prodajne cijene - odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište (kada imamo više maloprodajnih mjesta s različitim cjenovnim politikama).

Kada potvrđujemo dokument za promjenu cijene za skladište koje ima izabranu odvojenu kalkulaciju prodajne cijene, (za razliku od potvrđivanja takvih dokumenata za ostala skladišta) potvrditi će se samo trenutno izabrana promjena cijene (dokumenti promjene cijene za ostala skladišta se u tom slučaju ne kreiraju, jer je za njih izabrana opća, a ne odvojena kalkulacija prodajne cijene). Pogledajte poglavlje Potvrdi promjenu cijene.

7. Narudžba kupca i izdavanje

Kod unosa dokumenta izdavanja, biti će zapisana prodajna kalkulacija glede na to koje skladište smo izabrali za izdatno skladište (dakle, bilo odvojena kalkulacija prodajne cijene za to skladište ili opća kalkulacija prodajne cijene, ako skladište nema definiranu svoju OKPC).

Prodajna kalkulacija je ovdje važna za:

• knjiženje zaliha, ako je izabrano knjiženje po maloprodajnim cijenama
• ispis trgovačih evidencija po maloprodajnim cijenama
• zadanu prodajnu cijenu pri samoj prodaji (i time vrijednost prihoda i potraživanja pri automatskom knjiženju izdanih računa)

Što se pak tiče zadane prodajne cijene u narudžbi, ista se potraži na isti način kao kod izdavanja, dakle, iz odvojene kalkulacije prodajne cijene identa kojeg prodajemo.

7.a. Ugovoreni cjenici i formule

1. Ako su cijene za kupca određene u fiksnom iznosu (npr. 3000 Kn), takva prodajna cijena će vrijediti kao zadana prodajna cijena, ne glede na izdatno skladište

2. Ako je cijena određena po formuli, koja se poziva na jednu od cijena u kalkulaciji prodajne cijene (npr. [#KOLICINA#>100:#MpCena#*0,9] #MpCena#), izbor prodajne cijene za upotrebu formule će ovisiti i o skladištu za koje izrađujemo dokument.

8. Automatsko knjiženje utroška materijala

Izbor opće ili odvojene kalkulacije nabavne cijene utječe na automatsko knjiženje utroška materijala samo ako smo izabrali knjiženje po maloprodajnim cijenama.

8.1. Knjiženje prijema

Prijem na zalihu se knjiži po maloprodajnoj cijeni, koja vrijedi za prijemno skladište, kako je zapisano u prodajnoj kalkulaciji u dokumentu prijema.

8.2. Knjiženje prijenosa

Prijenos se knjiži:

• potražno (za izdatno skladište) po maloprodajnoj cijeni, koja vrijedi za izdatno skladište, kako je zapisana u prodajnoj kalkulaciji dokumenta prijenosa
• dugovno (za prijemno skladište) po maloprodajnoj cijeni, koja vrijedi za prijemno skladište, kako je zapisana u kalkulaciji prodaje za prijemno skladište dokumenta prijenosa

8.3. Knjiženje izdavanja

Automatskim knjiženjem se utrošak materijala knjiži po maloprodajnoj cijeni, koja vrijedi za izdatno skladište, kako je zapisana u prodajnoj kalkulaciji u dokumentu izdavanja.

8.4. Knjiženje promjene cijene

Dokument promjene cijene se knjiži po maloprodajnoj cijeni, koja vrijedi za skladište, za koje izrađujemo dokument promjene cijene i koja je zapisana u samom dokumentu.

9. Trgovačke evidencije

Odabirom zadanog i preporučenog načina ispisivanja trgovačkih evidencija (pogledajte Prodajna cijena (s porezom), cijena iz pozicije dokumenta), iste će biti ispisane tako da će biti upotrijebljena ona prodajna cijena, koja je u dokument bila zapisana kod prijema, izdavanja ili promjene cijene. Za prijenos vrijedi da će:

• u slučaju kada skladište u ispisu nastupa kao prijemno skladište, prijenos (prijem) biti vrednovan po cijeni iz kalkulacije prodaje za prijemno skladište
• u slučaju kada skladište u ispisu nastupa kao izdatno skladište, prijenos (izdavanje) biti vrednovan po cijeni iz prodajne kalkulacije