Postavke za eKnjiženje

U ovom poglavlju su na praktičan način prikazani svi potrebni koraci za postavke funkcioniranja eKnjiženja u programu PANTHEON.

1. Aktivacija usluge eKnjiženje

Za eKnjiženje potrebno je najprije aktivirati usluge. Za više informacija pročitajte poglavlje Aktivacija uslugr eKnjiženje.

UPOZORENJE Aktivacija usluge eKnjiženje je jednokratan proces. Ukoliko ste to već učinili, ovaj korak možete preskočiti.

2. Uvoz unaprijed pripremljenog Šifranta razmjene

Rezultat optičkog čitanja (u procesu eKnjiženja) je prijem e-računa. Za njegov uvoz u PANTHEON moramo postaviti Šifrant razmjene, gdje određujemo koje podatke iz e-računa želimo uvesti na PANTHEON račun i u koja polja ih treba izvesti.

Drugim riječima, Šifrant razmjene preslikava podatke na e-račun (u JSON formatu) u podatke na PANTHEON računu. 

Šifrant razmjene možemo postaviti ručno ili unaprijed pripremljeni možemo prenijeti preko Web stranice.

Za postupak prijenosa Šifranta razmjene u PANTHEON, pročitajte korisnički primjer Prijenos unaprijed zadanog Šifranta razmjene za eKnjiženje. 

UPOZORENJE Prijenos Šifranta razmjene je jednokratan proces. Ukoliko ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

3. Sandučić za eKnjiženje

Sandučić za eKnjiženje možemo dodati ručno ili ga prenijeti preko Web stranice. Kada je sandučić preneesen, korisnik mora unijeti odgovarajuće postavke za prijavu. 

SAVJET Sandučić  je usluga elektroničke dostvave dokumenta, koja objedinjuje sve značajke tradicionalnih poštanskih usluga. Slično kao poštanski sandučić koji služi za primanje pošiljki, naš Sandučić pruža mogućnost za primanje elektroničkog dokumenta iz različitih sustava eRazmjene.

UPOZORENJE Uvoz Sandučića je jednokratni proces. Ukoliko ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

4. Prijenos eProcesa preko Web stranice

Unaprijed pripremljene eProcese za eKnjiženje možemo prenijeti preko Web stranice.

Za prijenos poslovnog procesa pratite korake opisane u poglavlju Prijenos eProcesa preko Web stranice.

UPOZORENJE Ukoliko unaprijed pripremljeni poslovni proces uvozimo prije nego što kreiramo ili prenesemo Sandučić, moramo Sandučić u poslovnom procesu ponovno izabrati. Postupak možete pročitati u poglavlju Ponovni odabir sandučića u postavkama PANTHEON poslovnog procesa (Workflowa).

5. Postavke načina čitanja PDF dokumenta

Postavke načina čitanja PDF dokumenta služe za određivanje toga koji podaci će se pročitati s računa.

OCR vrsta dokumenta - određuje način čitanja primljenog računa dobavljača. Postavke za pojedinačnog dobavljača mogu se oblikovati u  Šifrantu subjekata.

Na desnoj strani prozora u stupcu Vrsta sa padajućeg popisa izaberemo vrstu eUsluge.

U našem primjeru: eKnjiženje.  

SAVJET Subjekte možemo za pojedinačne usluge postaviti u Čarobnjaku za instalaciju, korak eUsluge.

Određujemo Sandučić gdje ćemo uvoziti primljene eRačune subjekta.

U našem primjeru izaberemo sandučić: eKnjiženje.

U stupcu Podaci izaberemo opciju način čitanja PDF dokumenta. Dostupna su dva načina:

• detaljno po pozicijama/stupcima (line-item-invoice)
• sažetak po poreznim stopama (vat-rate-invoice)

SAVJET Ukoliko na subjektu nije ništa postavljeno, zadani način čitanja će biti sažeto po poreznim stopama. Detaljna objašnjenja možete pogledati u poglavljuPostavke načina čitanja PDF dokumenta na Subjektu.