Nastavitve za eKnjižbe

V tem poglavju so na praktičnih primerih prikazani vsi potrebni koraki za nastavitev delovanja eKnjižb v programu PANTHEON.

1. Aktivacija storitve eKnjižbe

Za eKnjižbe je predhodno potrebno aktivirati storitev eKnjižbe. Za več informacij preberite poglavje Aktivacija storitve eKnjižb.

Opozorilo Aktivacija storitve eKnjižb je enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko korak preskočite.

2. Prenos predpripravljenega Šifranta izmenjave

Rezultat optičnega branja (v procesu eKnjižb) je prejem e-računa. Za njegov uvoz v PANTHEON moramo nastaviti Šifrant izmenjave, kjer določimo, katere podatke iz e-računa želimo uvoziti na PANTHEON-ov račun in v katera polja naj se izvozijo.

Z drugimi besedami: Šifrant izmenjave je pravzaprav preslikava podatkov na e-računu (v JSON formatu) v podatke na PANTHEON-ovem računu.

Šifrant izmenjave lahko nastavimo ročno ali predpripravljenega prenesemo preko Spletne storitve (WebService).

Za postopek prenosa Šifranta izmenjave v PANTHEON si preberite uporabniške primer Prenos predpripravljenega šifranta izmenjave za eKnjižbe v nadaljevanju.

Opozorilo Prenos Šifranta izmenjave je enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

3. Nabiralnik za eKnjižbe

Nabiralnik za eKnjižbe lahko dodamo ročno ali ga prenesemo preko Spletne storitve (WebService). Ko je nabiralnik prenešen, mora uporabnik zanj opredeliti prijavne podatke.

Namig Nabiralnik je storitev elektronskega vročanja dokumentov, ki povzema vse značilnosti tradicionalnih poštnih storitev. Podobno kot poštni nabiralnik omogoča prejem poštnih pošiljk, Nabiralnik nudi prejem elektronskih dokumentov iz različnih sistemov eIzmenjave.

OPOZORILO Uvoz Nabiralnika je enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

4. Prenos eProcesov preko Spletne storitve

Predpripravljene eProcese za eKnjižbe lahko prenesemo preko Spletne storitve.

Za prenos poslovnega procesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne storitve.

OPOZORILO Če predpripravljen poslovni proces uvozimo preden ustvarimo ali prenesemo Nabiralnik, moramo Nabiralnik v poslovnem procesu znova izbrati. Postopek si preberite v poglavju Ponovna izbira nabiralnika v nastavitvah eProcesa.

5. Nastavitev načina branja PDF dokumentov

Nastavitve načina branja PDF dokumenta opredeljujejo, kateri podatki se bodo prebrali z računa.

OCR vrsta dokumenta določa način branja prejetega računa dobavitelja. Nastavitev za posameznega dobavitelja se lahko oblikuje v Šifrantu subjektov.

Na desni strani okna v stolpcu Vrsta izberemo s spustnega seznama vrsto eStoritve.

V našem primeru izberemo vrsto: eKnjiženje.

Namig Subjekte si lahko za posamezne eStoritve nastavimo v Čarovniku za namestitev, v koraku eStoritve.

Določimo Nabiralnik, kamor se bodo uvozili prejeti eRačuni subjekta.

V našem primeru izberemo nabiralnik: EKnjižbe.

V stolpcu Podatki izbere možnost načina branja PDF dokumentov. Na voljo sta dva načina:

• detaljno po pozicijah/vrsticah (line-item-invoice)
• sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice)

Namig Če na subjektu ni nič nastavljeno, je privzet način branja sumarno po davčnih stopnjah. Podrobenjšo razlago in prikaz branja si poglejte v poglavju Nastavitve načina branja PDF dokumentov.