Beschreibung der Material- und Warenbewegungen bei Tecta

Tecta hat einen umfangreichen Prozess der Material- und Warenbewegungen, während dessen mehrere miteinander verbundene Aktivitäten ablaufen. Um Fehler und Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden, haben sie in jedem Lager klar definierte Geschäftsvorfälle. Hier finden Sie die Beschreibungen der Geschäftsvorfälle nach Lager. Um das Verständnis der gesamten Material- und Warenbewegungen von Tecta zu erleichtern, wird der Prozess grafisch im Bild unten dargestellt.

1. Materiallager

Die Material- und Warenbewegungen bei Tecta sind genau definiert. Die Lager sind miteinander verbunden und die Rückverfolgbarkeit wird durch Eingangs- und Ausgangsdokumente sichergestellt, die zur Erfassung der Geschäftsvorfälle erstellt werden. Im Folgenden finden Sie die Beschreibungen der Ereignisse, die in jedem Lager stattfinden, und die Dokumente, die in PANTHEON generiert werden, während die Ereignisse auftreten.

Bei Tecta werden die Materialien, die zur Herstellung von Produkten in der Fertigungsabteilung benötigt werden, im Materiallager empfangen. Zuerst wird ein Bestelldokument an den Lieferanten ausgegeben. Basierend auf der Bestellung liefert der Lieferant das Material zusammen mit dem Lieferschein ins Lager. Die verantwortliche Person im Lager empfängt das gelieferte Material und gibt den Lieferschein in PANTHEON ein. Der Lieferant sendet dann eine Rechnung, die in PANTHEON eingegeben und vom Tecta-Buchhaltungsabteilung mit dem Lieferschein verknüpft wird. Mit einem Überweisungsbeleg kann das Material auch von einem anderen Lager, dem Großhandelslager, empfangen werden.

Die Materialien aus dem Materiallager werden mit den Arbeitsaufträgen im Prozess der Herstellung neuer Produkte oder der Reparatur von im Servicedepartment erhaltenen Artikeln sowie durch Gutschriften ausgegeben.

2. Fertigwarenlager

Im Fertigungsprozess werden die Materialien zur Herstellung von Fertigwaren verwendet, die im Fertigwarenlager von Tecta gelagert werden. Hier werden auch reparierte Artikel aus der Fertigung zur Reparatur gelagert. Während der internen Lagerübertragung überträgt die verantwortliche Person die Artikel vom Großhandelslager und erhöht den Bestand im Fertigwarenlager.

Die Produkte werden an Einzel- und Großhandelskunden verkauft, daher werden sie mit einem Überweisungsdokument in das Einzelhandelslager und das Großhandelslager übertragen.

Wenn ein Defekt an einem Produkt festgestellt wird, wird es aus den Lagern zurück in den Fertigungsprozess gebracht. Zu diesem Zweck werden in PANTHEON Dokumente für eine internen Lagerübertragung erstellt.

3. Halbfertigwarenlager

Zusätzlich zu Fertigwaren stellt Tecta auch Halbfertigwaren her, die in einem separaten Lager gelagert werden. Die Halbfertigwaren werden im Fertigungsprozess produziert und verbraucht.

4. Reparaturlager

In der Fertigungsabteilung von Tecta werden Produkte und Halbfertigwaren hergestellt. Wenn die verantwortliche Person während der Qualitätskontrolle feststellt, dass ein Produkt nicht geeignet ist, wird es im Reparaturlager entsorgt. Von dort geht es zurück zur Fertigung zur Reparatur.

5. Schrottlager

Der Fertigungsprozess erzeugt Schrott, der von der verantwortlichen Person in einem separaten Schrottlager gesammelt wird.

6. Großhandelslager

Das Großhandelslager von Tecta ist das zentrale Lager, von dem aus große Sendungen an Großhandelskunden ausgegeben werden. Das Großhandelslager ist mit Waren, Materialien und Fertigwaren gefüllt. Basierend auf der erhaltenen Bestellung liefern die Lieferanten Waren und Materialien zusammen mit dem Lieferschein ins Großhandelslager. Die verantwortliche Person im Tecta-Lager empfängt die Sendung und gibt den Lieferschein in PANTHEON ein. Später senden die Lieferanten auch eine Rechnung, die in das Programm eingegeben und mit dem Lieferschein verknüpft wird. Die verantwortliche Person überträgt die Produkte vom Fertigwarenlager ins Großhandelslager mit einem internen Überweisungsdokument. Sendungen, die von Kunden zurückgegeben werden, werden ebenfalls ins Großhandelslager zurückgebracht.

Der Bestand wird vom Großhandelslager ins Einzelhandelslager und ins Reklamationslager bewegt.

7. Einzelhandelslager

Tecta hat ein Einzelhandelsgeschäft in Ljubljana, wo es seine Produkte und Dienstleistungen an Endkunden verkauft. Zu diesem Zweck nutzt Tecta ein Einzelhandelslager, das aus dem Großhandelslager, dem Fertigwarenlager und durch direkte Lieferungen von Lieferanten aufgefüllt wird.

Mit den internen Überweisungsdokumenten werden Artikel auch an die ursprünglichen Lager zurückgegeben.

8. Reklamationslager

Im Reklamationslager werden die Artikel gelagert, die als fehlerhaft befunden wurden. Das Reklamationslager wird aus verschiedenen Geschäftsvorfällen aufgefüllt. Mit einem internen Überweisungsdokument erstellt die verantwortliche Person ein Empfangsdokument für das Reklamationslager. Artikel können von Kunden abgelehnt werden. Bei Tecta werden Artikel im Reklamationslager entweder an den Lieferanten oder an andere Lager mit einem internen Überweisungsdokument ausgegeben. Reparierte Artikel aus dem Reklamationslager werden auch im Service- oder Montageprozess verwendet.

9. Lager BAR

Tecta hat eine Bar, in der die Mitarbeiter während ihrer Mittagspause Essen und Getränke kaufen können. Die Lieferanten liefern Essen und Getränke auf Vorbestellung ins Lager BAR.

10. Anlagevermögen WH

Das Anlagevermögen WH wird verwendet, um die Daten des Anlagevermögens zu verfolgen. Ein Anlagevermögen wird ins Lager empfangen, wenn eine Rechnung bei seinem Kauf eingegeben wird.

11. Kostenkonto

In der Buchhaltungsabteilung von Tecta werden Kostendokumente eingegeben (Stromversorgung, Telekommunikation, Versorgungsunternehmen, verschiedene Dienstleistungen....). Zu diesem Zweck führt Tecta ein Kostenkonto-Lager in PANTHEON, das zur Erstellung von Kostendokumenten verwendet wird.

12. Verbrauchsteuerlager

Das Verbrauchsteuerlager wird für die Artikel verwendet, für die Verbrauchsteuern erhoben werden. Tecta nutzt zu diesem Zweck ein separates Lager, das einen besseren Überblick bei der Erstellung von Verbrauchsteuerabrechnungen bietet.

13. Zollager

Bei Geschäften mit Lieferanten aus dem Ausland durchlaufen die erhaltenen Sendungen einen Zollabfertigungsprozess. Zu diesem Zweck hat Tecta ein Zollager, in dem die aus dem Ausland erhaltenen Sendungen gelagert werden, bis der Zollabfertigungsprozess abgeschlossen ist.