eMessages

Njoftimi i partnerëve të biznesit për tema aktuale si, për shembull, fushata shitjesh, orare të reja pune, anketa kënaqësie, etj., është kyç për komunikim të mirë dhe funksionim të suksesshëm të biznesit.

Këtij qëllimi i shërben forma Dërgo SMS ose email në PANTHEON. Kjo mundëson njoftim masiv të të gjithë subjekteve nga PANTHEON përmes mesazheve SMS ose email. Mesazhet e dërguara ruhen në PANTHEON eDokumentacioni.

Ja një rast përdorimi.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Gjatë festave të ardhshme, kompania Tecta do të ketë orar të rregulluar pune. Personi përgjegjës dëshiron të njoftojë të gjithë partnerët e biznesit për këtë. Kjo bëhet si më poshtë: Përcaktimi i cilësimeve për dërgim Dërgimi i mesazhit Kontrollimi i dokumentit

PARALAJMËRIM Për funksionimin e saktë të shërbimeve të njoftimit me SMS dhe email duhet që cilësimet të jenë të konfiguruara. Cilësimet për funksionimin e procesit të biznesit janë një proces një herë. Nëse i keni përfunduar tashmë, mund ta anashkaloni këtë hap.

1. Përcaktimi i cilësimeve për dërgim

Në menynë, personi përgjegjës zgjedh Dokumentacioni | Dërgo SMS ose Email.

Forma Njofto Kontaktet do të hapet.

Në Cilësimet skedën, personi përgjegjës shkruan titullin e emailit dhe zgjedh mënyrën e dërgimit.

Janë në dispozicion tre mënyra dërgimi:

• SMS - mesazhi do të dërgohet përmes SMS.
• Email mesazhi do të dërgohet përmes emailit.
• SMS ose Email - mesazhi do të dërgohet përmes SMS. Nëse numri i telefonit të ndonjë partneri biznesi (subjekti) nuk është i disponueshëm, mesazhi do t'u dërgohet atyre përmes emailit.

Personi përgjegjës shkruan adresën e emailit për dërgim në fushën Emri Fusha Emri është e detyrueshme.

Në Mënyra e dërgimit paneli, personi përgjegjës zgjedh SMS ose email me butonin radio.

KËSHILLË Nëse dëshironi të njoftoni partnerët e biznesit ekskluzivisht përmes SMS ose email, zgjidhni butonin radio të duhur.

Personi përgjegjës vazhdon te Dërgo Mesazh skeda.

2. Dërgimi i mesazhit

Në Dërgo Mesazh skedën, personi përgjegjës shkruan trupin e mesazhit, përcakton subjektet e biznesit që dëshiron t'i njoftojë dhe e dërgon atë.

KËSHILLË Informacionet e kontaktit të subjekteve të biznesit mund të redaktohen te Subjektet.

Personi përgjegjës shkruan një mesazh për orarin e punës gjatë festave në fushën Mesazhi dhe me metodën drag and drop shton variablin acSubject (emri i partnerit të biznesit) nga lista Variablat .

Në Mesazhi për përdoruesin dritare, mund të shihet mesazhi final për përdoruesin e zgjedhur, përfshirë variablin e zgjedhur në Mesazhi dritare.

Në Përdoruesit listë, personi përgjegjës përcakton partnerët e biznesit të cilëve dëshiron t'u dërgojë mesazhin me kutitë e zgjedhjes.

KËSHILLË Kutitë e zgjedhjes mund të zgjidhen shpejt duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur Zgjidh të gjitha, Refuzo të gjitha ose Inverto të shënuarat funksionin.

Personi përgjegjës vëren mungesën e një numri telefoni te subjekti Umbra, s.p. Personi përgjegjës e shkruan atë në fushën bosh dhe e konfirmon me butonin Mblidh .

Pasi të kontrollojë të gjitha të dhënat, personi përgjegjës dërgon njoftimin duke klikuar butonin Dërgo .

shërbimi i njoftimit me SMS dhe email eWorkflow do të nisë.

Konfirmo dritarja do të hapet, ku personi përgjegjës konfirmon dërgimin e mesazhit duke klikuar butonin Po .

Partnerët e biznesit marrin një njoftim SMS:

Nëse numri i kontaktit nuk është i dhënë, ata do të marrin një email:

Pas dërgimit me sukses të njoftimit, programi gjeneron një listë të përdoruesve të cilëve u është dërguar njoftimi, së bashku me statusin e dërgimit.

Mesazhet e dërguara ruhen në eDokumentacion.

Ato janë të dukshme në Dokumentet skedën..

KËSHILLË Duke klikuar butonin Mblidh personi përgjegjës kthehet te forma e dërgimit të mesazhit.

3. Kontrollimi i dokumenteve

Në Dokumentet skedën, personi përgjegjës kontrollon të gjitha dokumentet e dërguara me sukses dhe pa sukses.

Duke klikuar numrin kyç, dokumenti i ruajtur në eDokumentacion do të hapet.

KËSHILLË Dokumentet e dërguara pa sukses kanë një gabim të shfaqur në Gabimi fushën në Metadata skedën.