eMessages

Informimi i partnerëve të biznesit për tema aktuale si, për shembull, fushata shitjesh, orare të reja pune, anketa për kënaqësinë, etj., është kyç për komunikim të mirë dhe operacione të suksesshme të biznesit.

Këtë e mundëson forma Dërgo SMS ose email në PANTHEON. Kjo mundëson njoftimin masiv të të gjithë subjekteve nga PANTHEON përmes mesazheve SMS ose email. Mesazhet e dërguara ruhen në PANTHEON eDocumentaton.

Këtu është një rast përdorimi.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Gjatë festave të ardhshme, kompania Tecta do të ketë orare të rregulluara pune. Personi përgjegjës dëshiron të informojë të gjithë partnerët e biznesit për këtë. Kjo bëhet si më poshtë: Përcaktimi i settings për dërgim Dërgimi i mesazhit Kontrollimi i dokumentit

KUJDES Për funksionimin e saktë të shërbimeve të njoftimit me SMS dhe email, duhet të konfigurohen settings përkatëse. Settings për funksionimin e procesit të biznesit janë një proces një herë. Nëse e keni përfunduar tashmë këtë, mund ta kaloni këtë hap.

1. Përcaktimi i settings për dërgim

Në menu, personi përgjegjës zgjedh Dokumentacioni | Dërgo SMS ose Email.

Forma Njofto Kontaktet do të hapet.

Në Settings tab personi përgjegjës fut titullin e emailit dhe zgjedh metodën e dërgimit.

Janë në dispozicion tre metoda të dërgimit:

• SMS - mesazhi do të dërgohet përmes mesazhit SMS.
• Email mesazhi do të dërgohet përmes emailit.
• SMS ose Email - mesazhi do të dërgohet përmes mesazhit SMS. Nëse numri i telefonit të disa partnerëve të biznesit (subjekteve) nuk është i disponueshëm, mesazhi do t'u dërgohet atyre përmes emailit.

Personi përgjegjës fut adresën e emailit për dërgim në fushën Emri Emri është i detyrueshëm.

Në Metoda e dërgimit panel personi përgjegjës zgjedh SMS ose email me radio button.

KËSHILLË Nëse dëshironi të njoftoni partnerët e biznesit ekskluzivisht përmes mesazhit SMS ose email, zgjidhni radio button e duhur.

Personi përgjegjës vazhdon te Dërgo Mesazh tab.

2. Dërgimi i mesazhit

Në Dërgo Mesazh tab personi përgjegjës shkruan trupin e mesazhit, përcakton subjektet e biznesit që dëshiron t'i njoftojë dhe e dërgon.

KËSHILLË Informacionet e kontaktit të subjekteve të biznesit mund të modifikohen në Subjekte.

Personi përgjegjës fut një mesazh për orarin e punës gjatë festave në fushën Mesazh dhe me metodën drag and drop shton variablen acSubject (emri i partnerit të biznesit) nga lista Variabla .

Në Mesazh për përdoruesin dritare mund të shihet mesazhi final për përdoruesin e zgjedhur, duke përfshirë variablen që u zgjodh në dritaren Mesazh .

Në Lista e përdoruesve personi përgjegjës përcakton partnerët e biznesit që dëshiron t'u dërgojë mesazhin me kutitë e zgjedhjes.

KËSHILLË Kutitë e zgjedhjes mund të zgjidhen shpejt duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur Zgjidh të gjitha, Refuzo të gjitha ose Inverse marked funksionin.

Personi përgjegjës vëren një numër telefoni të munguar te subjekti Umbra, s.p. Personi përgjegjës e fut atë në fushën bosh dhe e konfirmon me butonin Mblidh .

Pasi të kontrollojë të gjitha të dhënat, personi përgjegjës dërgon njoftimin duke klikuar butonin Dërgo .

Shërbimi i njoftimit me SMS dhe email eWorkflow do të nisë.

Konfirmo dritare do të hapet, ku personi përgjegjës konfirmon dërgimin e mesazhit duke klikuar butonin Po .

Partnerët e biznesit marrin një njoftim SMS:

Nëse numri i kontaktit nuk është i dhënë, ata do të marrin një email:

Pasi të dërgohet me sukses njoftimi, programi gjeneron një listë të përdoruesve të cilëve u është dërguar njoftimi, së bashku me statusin e dërgimit.

Mesazhet e dërguara ruhen në eDocumentation.

Ato janë të dukshme në Dokumente tab..

KËSHILLË Duke klikuar butonin Mblidh personi përgjegjës kthehet te forma e dërgimit të mesazhit.

3. Kontrollimi i dokumenteve

Në Dokumente tab personi përgjegjës kontrollon të gjitha dokumentet e dërguara me sukses dhe pa sukses.

Duke klikuar numrin kyç, dokumenti i ruajtur në eDocumentation do të hapet.

KËSHILLË Dokumentet e dërguara pa sukses kanë një gabim të shfaqur në fushën Gabim në Metadata tab.