Modul za ispis posebnih uplatnica omogućava ispis posebnih uplatnica na predštampane obrasce. Za ispis posebne uplatnice moramo prvo uneti narudžbinu kupca i za nju kreirati rate, gde navedemo odnosno izračunamo dospeće pojedinih rata.

1. Unos narudžbine kupcu i kreiranje rata

Prvo unesemo narudžbinu kupaca.  Izaberemo panel Plaćanje na rate.

Otvori se panel za unos i izračun rata:

• u levom delu su prikazane pojedinačne rate
• u srednjem dijelu unesemo parametre za kreiranje rata (broj rata,  datum dospeća rata, datum dospeća prve rate)
• u desnom delu je ukupni zbir vrednosti te potencijalna plaćanja u gotovini 

 Pri tome:

• se za deo plaćanja, koji može biti plaćen sa blagajničkim prijemom ili avansom, automatski kreira "rata" sa rednim brojem 0, kako taj (već plaćen) deo računa ne bismo zaračunavali ponovo
• možemo moguću drugačije plaćenu ratu uneti i ručno (npr. deo plaćanja kompenziramo i zato kompenziran iznos ne delimo na rate)
• za preostali deo kreiramo rate po do sada opisanom postupku.

1.1 Kreiranje rata

U polju datum računa ispiše se datum važenja narudžbine. Taj datum se upotrebi kao datum dospeća onog dela iznosa, koji je bio plaćen u gotovini. Kao datum prve rate se ispiše datum, kada na plaćanje dolazi prva rata. To je predefinisano datumom narudžbine, kojeg možemo promeniti.

Vrsta rate - tu izaberemo, u kojoj jedinici smo uneli podatak o dospeću sledećih rata. Izaberemo dan, nedelju ili mesec.

U polje dospeća narednih rata unesemo razdoblje za dospeće sledeće rate. Može biti izražena u danima, nedeljama ili mesecima. Onda unesemo još broj rata, na koliko će račun biti plaćen.

Kada kliknemo na taster , program izračuna rate i njihovo dospeće. U primeru gde se          vrednost računa ne može razdeliti na potpuno jednake delove, razlika će biti izračunata u sklopu zadnje rate. Kada je postupak zaključen, program nas obavesti (vidi Kreiranje rata zaključeno!). Ako smo u parametrima prekoračili izabrani maksimalni broj rata, program javi grešku (vidi Prekoračeni je maksimalni broj rata (X)!).

Ako smo se zabunili i račun ne želimo dati na rate ili ako želimo da rate ponovo izračunamo, sa novim parametrima, iste izbrišemo klikom na taster .

Zadate vrednosti za kreiranje rata izaberemo u parametrima programa, izaberemo zadatu vrstu rata, period rata te maksimalni dozvoljeni broj rata.

1.2 Podaci o ratama

U levom dijelu panela sada možemo vidjeti, kako će tare biti plaćene.  Vrednosti i datume kreiranih rata možemo naravno i popraviti. Tako možemo dospeće i iznos rata uneti ručno, bez funkcije kreiranja rata (npr. kada iznosi rata za plaćanje nisu simetrični).

Rate (Rt.) su numerirane rednim brojevima od 1 pa nadalje. Ako je deo računa bio plaćen u gotovini, takvo delimično plaćanje ima redni broj nula. U nastavku je naveden datum dospeća  pojedine rate, iznos rate i šifra načina plaćanja. Ona je zadato jednaka šifri, unesenoj na dokumentu.  Predstavlja informativni podatak.

Prozorčić ispisan (Isp.) označava, da li je plaćanje već potvrđeno i koristi se pri ispisu posebnih uplatnica. Kada kreiramo posebne uplatnice za određeno razdoblje i potvrdimo ih, potvrđeni su i pojedine rate  u prozorčiću za izračun rata. Za potvrđene rate se posebne uplatnice više ne kreiraju!
Status potvrđene rate možemo pojedinoj rati naravno pripisati također ručno (npr. u primeru delimičnog avansa ili delimičnog plaćanja u gotovini).

1.3 Podaci o vrednostima

U desnom delu panela nalazimo iznos vrednosti plaćanja.

U prozoru za plaćanje se nalazi ukupan iznos računa. Plaćeno (blagajna/avans) je ukupan iznos plaćanja računa u gotovini (s blagajničkim primitkom). Ostatak je razlika između vrednosti za plaćanje i ukupne vrednosti rata. S tim poljem takođe pri ručnom upisivanju plana rata uvek znamo, koju vrednost moramo upisati rati. Po konačnom uređivanju tj. unošenju rata ostatak mora biti jednak 0!
Unos ne možemo zaključiti, sve dok ostatak nije jednak 0, na šta nas program upozori porukom o greški (vidi Iznos rata mora biti jednak iznosu računa). U prozor ukupno rate pokaže se trenutna suma rata za plaćanje.

S klikom na taster možemo u primeru, ako smo kreirali više rata, ispisati posebne uplatnice za svaku kreiranu ratu posebno.

Za kreiranje rata korištenjem kriterijuma (npr. sve posebne uplatnice, koje dospevaju na plaćanje u pojedinom mesecu) vidi Ispis posebnih uplatnica.

Iznosi i dospeće rata se ispišu na dnu računa, tako da kupca upoznamo s planom otplate na rate:

Iznose plaćanja pri kreiranju rata za plaćanje ne možemo menjati. Ako dakle želimo zbog otplate na rate vrednost plaćanja povećati, moramo to uraditi ranije - na dokumentu!

2. Ispis posebnih uplatnica

Otvori se panel za ispis posebnih uplatnica.

Ispis narudžbina možemo ograničiti na pojedinog kupca. Isto tako možemo ispise narudžbina ograničiti sa početnim i krajnjim datumom narudžbine, koje želimo obuhvatiti u ispis (Datum od - Datum do). Datum na dokumentu je onaj datum, koji se koristi kao datum izdavanja posebne uplatnice.

OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata narudžbina kupaca, iz kojih biramo podatke za ispis posebnih uplatnica (evidencionih vrsta dokumenata nema na spisku).  Promet označimo tako, da dva puta kliknemo u to polje ili na poziciji pritisnemo taster razmak. Možemo takođe upotrebiti dodatni meni desnog klika mišem u delu panela, gde moramo označiti promete:

2.1 Podaci o uplatnicama, pripremljenih za ispis

U pozicijama možemo videti sve podatke o uplatnicama, pripremljenim za ispis.

Broj narudžbenice kupca. Ako će predračun biti plaćen na više rata, zato će biti pripremi nino i više uplatnica za isti broj narudžbenice. Rt. je redni broj rate plaćanja za isti dokument. Datum je datum dospeća rate.

Kupac je kupac iz narudžbenice odn. uplatilac. Kolona Mesto označava mesto sedišta kupca. Iznos za plaćanje pojedine rate.

O - označeno za plaćanje. Uplatnicu označimo za plaćanje tako, da dva puta kliknemo u to polje ili na poziciji pritisnemo taster razmak.

Kada izaberemo određene kriterijume, kliknemo na taster i program nam ponudi sve odgovarajuće nepotvrđene uplatnice.

Kada uplatnice ispišemo, još ih potvrdimo klikom na taster i tim ih označimo kao poslate tj. zaključene. Rata plaćanja, koju smo potvrdili, u panelu plaćanje na rate dobije status "I" - Izrađeno/Potvrđeno (pogledajte Narudžbine kupaca - Plaćanje na rate).

Ispiše sve označene tj. izabrane uplatnice (za primer ispisa vidi Primer ispisa posebne uplatnice).

	Za opšti opis funkcija alatnog reda pogledajte  Alatni red
	Posebne uplatnice možemo ispisati: za pojedinu narudžbinu - neposredno iz narudžbine kupca  tako, da izaberemo odgovarajući oblik ispisa (vidi Narudžbina - posebna uplatnica) iz dokumenta izdavanja (vidi Ispis posebnih uplatnica – roba) za pojedini izdati račun - neposredno iz izdatog računa tako, da izaberemo odgovarajući oblik ispisa (vidi Račun - posebna uplatnica).