Prozor je sastavljen iz:

1. Trake s naredbama s tipkama

• Osvježi podatke: Po unosu kriterija s tom tipkom osvježimo listu RN i ako imamo već unesene grupne materijale, koje želimo dijeliti, program te materijale takođe već razdijeli na pojedine RN.
• Preračun:  Po označivanju RN ili unosu, odnosno promjeni količina materijala ili skladišta, možemo s tom tipkom te količine ponovo razdijeliti na izabrane RN.
• Izvođenje: Kada imamo RN izabrane i količine razdijeljene, s tom tipkom izvedemo zapis podataka na RN, kreiranje odgovarajućih izdatnica, ponovni preračun vlastite cijene proizvoda i ispis protokola dijeljenja.

2. Kriteriji 

3. Donji dio sa listom RN

Najprije u Kriterijima odredimo, koje ćemo naloge obraditi.

Kriteriji prikupljanja radnih naloga

Tip dijeljenja

Kriteriji za RN

Kriteriji za proizvod

Kriteriji za dijeljenje troškova

Za pripremu podataka u tabeli troškova moguće je upotrijebiti korisničke procedure, primjer takve procedure je opisan u primjeru korištenja Prikupljanje troškova za Djelitelj RN.

Lista  prikazuje prikupljene podatke po pozicijama radnog naloga. Pri dijeljenju materijala sa uključenom opcijom Kreiranje pripreme rada prikazane su pozicije, koje će biti dodate na radni nalog, a pri dijeljenju materijala sa isključenom opcijom Kreiranje pripreme rada pozicije radnog naloga, čiji artikal odgovara artiklu materijala u tabeli dijeljenja, odgovaraju takođe ostalim kriterijima prikupljanja podataka.

Pri dijeljenju materijala se uvažava predznak unesene količine. Količine se dijel samo onim pozicijama, čiji predznak djelitelja odgovara predznaku unesen količine za pojedini artikal dijeljenja.

1. Dijeljenje materijala na RN sa uključenom opcijom Kreiranje pripreme rada na DN

Po upisu kriterija klikom na tipku Osvježi podatke kreiramo listu radnih naloga za koje možemo izvoditi dijeljenje materijala.

Specifikacija liste radnih naloga za Dijeljenje na RN

2. Dijeljenje materijala na RN sa isključenom opcijom Kreiranje pripreme rada na RN

Po upisu kriterija ia materijala u tabelu, klikom na tipku Osvježi podatke kreiramo listu radnih naloga za koje možemo izvoditi dijeljenje troškova. Podaci u listi se kreiraju s obzirom na upisane kriterije, artikli pozicije radnog naloga se moraju podudarati s materijalima u tabeli za dijeljenje količina na RN.

Specifikacija liste radnih naloga za Dijeljenje na RN

Pri dijeljenju materijala na RN moramo biti pažljivi i uvažavati različite tipove odnosno načine proizvodnje te načine dijeljenja materijala.

Primjer, koji zahtijeva još posebnu pažnju je proizvodnja, gdje imamo višenivojske radne naloge, dakle jednu vrstu radnih naloga s kojima proizvodimo poluproizvode i drugu vrstu radnih naloga, na kojima se prethodno izrađeni poluproizvodi ugrađuju. U tom slučaju moramo dijeljenje materijala najprije izvesti za radne naloge poluproizvoda i onda još za radne naloge proizvoda, jer ako bi dijeljenje materijala za obje vrste radnih naloga izveli istovremeno, onda bi krajnji proizvodi radnih naloga imali vjerovatno pogrešno izračunatu vlastitu cijenu, jer bi se temeljila na takvoj vlastitoj cijeni poluproizvoda koja još ne bi sadržavala dijeljene grupne materijale.

Primer se dodatno zapliće, ako kao način dijeljenja upotrijebimo Vrijednost potrošnje materijala, jer bi u takvom slučaju već dijeljenje materijala moglo biti neodgovarajuće budući da bi se temeljilo na vrijednosti ugrađenih poluproizvoda, koja bi se sa dijeljenjem materijala na pojedine RN još mogla mijenjati.

Najbolja preporuka za dijeljenje materijala na RN je da najprije izvedemo dijeljenje materijala na RN na najnižem nivou, onda izvedemo  preračun prometov sa uključenom opcijom Ponovni preračun cijena za vrednovanje i onda postupak ponovimo na višim nivoima RN.

Bez obzira na to da li imamo jednonivojsku ili višenivojsku proizvodnu, potrebno je nakon dijeljenja materijala na RN uvijek izvesti preračun prometa u onim primjerima, kada se u obračunskom razdoblju izrađeni proizvodi, već prije zaključka tog razdoblja koriste u drugim poslovnim događajima, recimo izdavanje sa skladišta zbog potrošnje na drugim radnim nalozima, prodaja krajnjim kupcima itd. jer trenutni odziv računarskih sistema ne omogućava, da se svi ti preračuni izvedu uporedo pri samom dijeljenju troškova na RN