Delitev materialov na DN
Delitev materialov na DN
Postopek delitve je načeloma tak, da najprej preko Kriteriji DN in Kriteriji za izdelek določimo na katere DN želimo deliti materiale, potem v skupini Delitev materialov izberemo način delitve stroškov, vpišemo datum delitve, ki bo večinoma verjetno zadnji datum v obdobju, ne nazadnje pa moramo seveda v za to namenjeno tabelo vpisati tudi ident materiala, preko katerega bodo delovni obremenjeni in pa seveda skupno količino materiala. Skupno količino materiala je možno pridobiti ročno ali pa preko posebnih uporabniških postopkov. Primer takega postopka je opisan med primeri uporabe Zbiranje materialov za Delitev DN. Ko imamo vse podatke pripravljene izvedemo delitev in če je delitev uspešna se nam na oknu prikaže protokol obdelave, če pa delitev ni uspešna, pa se nam prikaže seznam napak v obliki IRIS sporočil, ki že vsebujejo nekaj navodil, kako napake odpravimo.
Okno je sestavljeno iz:
1. Opravilne vrstice z gumbi
- Osveži podatke: Po vnosu kriterijev s tem gumbom osvežimo seznam DN in če imamo že vnešene skupne materiale, ki jih želimo deliti, program te količine tudi že razdeli na posamezne DN.
- Preračun: Po označitvi DN ali vnosu, oziroma spremembi količin materialov ali skladišča, lahko s tem gumbom te količine ponovno razdelimo na izbrane DN.
- Izvajanje: Ko imamo DN izbrane in količine razdeljene, s tem gumbom izvedemo zapis podatkov na DN, kreiranje ustreznih izdajnic, ponoven preračun lastne cene izdelka in izpis protokola delitve.
2. Kriterijev
3. Spodnjega dela s seznamom DN
Najprej v Kriterijih opredelimo, katere naloge bomo obdelali.
Kriteriji zbiranja delovnih nalogov
Tip delitve
| Tip delitve |
Z opcijo označimo, katera delitev na DN bo izvršena:
- Delitev stroškov
- Delitev materialov
|
| Storno |
Možnost stornacije porabljenega materiala |
Kriteriji za DN
| DN Od-Do |
Omejitev številke DN za obdelavo. |
| Nadrejeni DN |
Omejitev na vpisane nadrejene DN. |
| DN Od-Do |
Omejitev delovnih nalogov z nadrejenim DN za obdelavo. |
| Brez nad. DN |
Izbira opcije Brez nadrejenih DN omogoča kriterijski izbor samo za tiste DN, ki nimajo nadrejenih DN |
| Vsi povezani |
Zbere vse nadrejene in podrejene, vključno z vpisanim kriterijem. Če je kriterij Vsi povezani obkljukan; postanejo kriteriji Vsi nadrejeni, Vsi podrejeni in Vključno nadrejeni skriti oz. niso vidni. |
| Vsi nadrejeni |
Zbere vse nadrejene. |
| Vsi podrejeni |
Zbere vse podrejene. |
| Vključno nadrejeni |
Vključno nadrejeni - v seznam obdelave vključi tudi nadrejene DN, vpisane v kriterijih. |
| Status DN |
Omejitev izbire na določene statuse delovnih nalogov:
- D-V delu
- E-Delno zaključen
- Z-Zaključen
|
| Materiali izdani |
S stikalom lahko označimo, da želimo na seznamu samo take delovne naloge, ki imajo vse materialne potrebe že izdane oziroma označene kot končane. |
| Operacije končane |
S stikalom lahko označimo, da želimo na seznamu samo take delovne naloge, ki imajo vse operacije že končane. |
| Plan |
Omejitev izbire obdelave na določeno šifro plana. |
| Datum Od-Do |
Omejitev datuma kreiranja delovnega naloga. |
| Zač.termin Od-Do |
Omejitev na začetni termin delovnih nalogov. |
| Kon.termin Od-Do |
Omejitev na končni termin delovnih nalogov. |
| Naročilo Od-Do |
Omejitev delovnih nalogov glede na številko naročila. |
| Promet Od-Do |
Omejitev delovnih nalogov glede na obdobje povezanih izdajnic materiala in vnešenega opravljenega dela. |
| Vrste dokumentov |
Omejitev izbire DN na določeno šifro vrste dokumenta delovnega naloga. |
Kriteriji za izdelek
| Ident |
Izbira identa(identov) delovnih nalogov. |
| Naziv |
Alternativna izbira identa(ov) nazivu. Pri tem lahko uporabimo tudi %. |
| Prim.klasifikacija |
Omejitev izbire DN na določeno šifro primarne klasifikacije identa izdelka. |
| Seku.klasifikacija |
Omejitev izbire DN na določeno šifro sekundarne klasifikacije identa izdelka. |
| VID Izdelka |
Omejitev izbire DN na določeno šifro vrste identa izdelka. |
Kriteriji za delitev stroškov
| Način delitve |
Izbira načina delitve :
- Vrednost porabe materiala
- Vrednost opravljenega dela
- Vrednost porabe materiala in dela
- Količina opravljenega dela
- Planirana količina materiala - način delitve je viden le ob izklopljenem parametru Kreiranje priprave dela
|
| Datum delitve |
Datum, na katerega bo opravljena delitev oziroma datum, na katerega bodo kreirani ustrezni dokumenti. |
| Kreiranje priprave dela |
Izbira te opcije določa, da bo vnesena izdaja tudi kreirala materialno pozicijo na delovni nalog. V nasprotnem primeru se bo izdaja vršila za pozicije delovnih nalogov, ki vsebujejo materiale, vpisane v tabelo delitve materialov in ustrezajo ostalim kriterijim zbiranja delovnih nalogov. Specifikacija podatkov v seznamu zbranih DN je tedaj nekoliko drugačna, kar je opisano v nadaljevanju tega poglavja. |
| Tabela materialov za delitev na DN |
Tu vnesemo ident materiala in količino delitve, ter skladišče izdaje materiala. Pri vnosu identov na seznam za delitev lahko izbiramo med identi, ki spadajo med materiale oziroma polizdelke in niso vodeni po serijskih številkah. Če skladišča ne vnesemo, se skladišče izdaje določi glede na vrsto identa materiala in vrsto dokumenta proizvodnje za delovni nalog. Po spremembi kateregakoli podatka v tabeli je potrebno seznam delovnih nalogov osvežiti s klikom na gumb Preračun. |
Za pripravo podatkov v tabeli materialov je možno uporabiti uporabniške postopke napisane v SQL InterActive, primer takega postopka je opisan med primeri uporabe Zbiranje materialov za Delitev DN.
Seznam prikazuje zbrane podatke po pozicijah delovnega naloga. Pri delitvi materialov z vklopljeno opcijo Kreiranje priprave dela je prikazana oziroma so prikazane pozicije, ki bodo dodane na delovni nalog, pri delitvi materialov z izklopljeno opcijo Kreiranje priprave dela pa pozicije delovnega naloga, katerih ident ustreza identom materialov v tabeli delitve, ustrezajo pa tudi ostalim kriterijem zbiranja podatkov.
Pri delitvi materialov se upošteva predznak vneše količine. Količine se razdelijo le tistim pozicijam, katerih predznak delitelja ustreza predznaku vnešene količine za posamezen ident delitve.
1. Delitev materialov na DN z vklopljeno opcijo Kreiranje priprave dela na DN
Po vpisu kriterijev s klikom na gumb Osveži podatke kreiramo seznam delovnih nalogov za katere lahko izvajamo delitev materialov.
Specifikacija seznama delovnih nalogov za Delitev na DN
| I |
Oznaka ali želimo na ta DN materiale tudi dejansko deliti. S tem stikalom imamo možnost iz delitve izločiti posamezne DN, ki morda ustrezajo vnešenim kriterijem, vendar pa jih kljub temu ne želimo obremeniti. Izbor lahko izvedemo lahko tudi s pomočjo desnega klika miške.
|
| DN |
Prikaz številke delovnega naloga. |
Delitelj
|
Delitelj predstavlja neko vrednost, ki določa kolikšen del skupne količine odpade na DN, ki mu ta delitelj pripada. Večja je vrednost delitelja, večji del količine materiala odpade na ta DN. |
| Količina |
Razdeljena količina, ki odpade na posamezni DN in se izračuna na podlagi skupne količine in delitelja. |
| VD |
Prikaz vrste dokumenta delovnega naloga. |
| Status |
Prikaz statusa delovnega naloga. |
| Ident |
Prikaz šifre izdelka na delovnem nalogu. |
| Naziv |
Prikaz naziva izdelka na delovnem nalogu. |
| Plan.kol. |
Prikaz planirane količine na delovnem nalogu. |
| Prev. kol. |
Prikaz količine izdelanih-že prevzetih izdelkov DN . |
| Ident Vgr. |
Prikaz identa vgrajenca. |
| Zač.termin |
Začetni termin izdelave delovnega naloga. |
| Kon.Termin |
Končni termin izdelave delovnega naloga. |
| Plan |
Številka plana iz katerega je nalog kreiran. |
M.K.
|
Oznaka ali so materialne pozicije na DN že bile izdane oziroma označene kot končane. |
O.K.
|
Oznaka ali so operacije za DN bile opravljene. |
2. Delitev materialov na DN z izklopljeno opcijo Kreiranje priprave dela na DN
Po vpisu kriterijev in materialov v tabelo, s klikom na gumb Osveži podatke kreiramo seznam delovnih nalogov za katere lahko izvajamo delitev stroškov. Podatki v seznamu se kreirajo glede na vpisane kriterije, identi pozicij delovnega naloga pa se morajo ujemati z materiali v tabeli za delitev količin na DN.
Specifikacija seznama delovnih nalogov za Delitev na DN
| I |
Oznaka ali želimo na ta DN materiale tudi dejansko deliti. S tem stikalom imamo možnost iz delitve izločiti posamezne DN, ki morda ustrezajo vnešenim kriterijem, vendar pa jih kljub temu ne želimo obremeniti.
Izbor lahko izvedemo lahko tudi s pomočjo desnega klika miške.
|
DN
|
Prikaz številke delovnega naloga.
|
Delitelj
|
Delitelj predstavlja neko vrednost, ki določa kolikšen del skupne količine odpade na DN, ki mu ta delitelj pripada. Večja je vrednost delitelja, večji del količine materiala odpade na ta DN.
|
Količina
|
Razdeljena količina, ki odpade na posamezni DN in se izračuna na podlagi skupne količine in delitelja. |
VD
|
Prikaz vrste dokumenta delovnega naloga.
|
Status
|
Prikaz statusa delovnega naloga.
|
Ident
|
Prikaz šifre izdelka na delovnem nalogu.
|
Naziv
|
Prikaz naziva izdelka na delovnem nalogu.
|
| Plan.kol. |
Prikaz planirane količine na delovnem nalogu.
|
| Prev. kol. |
Prikaz količine izdelanih-že prevzetih izdelkov DN .
|
| Poz.Vgr. |
Pozicija materiala - vgrajenca na delovnem nalogu.
|
| A.Vgr. |
Alternativa pozicije materiala - vgrajenca na delovnem nalogu.
|
| Ident Vgr. |
Ident pozicije delovnega naloga.
|
| Naziv Vgr. |
Naziv identa pozicije delovnega naloga.
|
| Plan.kol.Vgr. |
Planirana količina pozicije materiala - vgrajenca na delovnem nalogu.
|
| EM Vgr. |
Primarna enota mere pozicije materiala - vgrajenca na delovnem nalogu.
|
Zač.termin
|
Začetni termin izdelave delovnega naloga.
|
Kon.Termin
|
Končni termin izdelave delovnega naloga.
|
Plan
|
Številka plana iz katerega je nalog kreiran.
|
M.K.
|
Oznaka ali so materialne pozicije na DN že bile izdane oziroma označene kot končane.
|
O.K.
|
Oznaka ali so operacije za DN bile opravljene.
|
| Skladišče |
Skladišče izdaje - določi se glede na vrsto identa materiala in vrsto dokumenta proizvodnje za delovni nalog. Če skladišče vnesemo v tabelo materialov za delitev, material izdaja iz tega skladišča. |
Pri delitvi materialov na DN moramo biti pazljivi in upoštevati različne tipe oziroma načine proizvodnje ter načine delitve materialov. Primer, ki zahteva še posebno pazljivost je proizvodnja, kjer imamo večnivojske delovne naloge, torej eno vrsto delovnih nalogov s katerimi proizvajamo polizdelke in drugo vrsto delovnih nalogov, kamor se prej izdelani polizdelki vgrajujejo. V takem primeru moramo delitev materialov najprej izvesti za delovne naloge polizdelkov in šele nato ločeno za delovne naloge izdelkov, saj če bi delitev materialov za obe vrsti delovnih nalogov izvajali hkrati, bi končni izdelki delovnih nalogov imeli zelo verjetno napačno izračunano lastno ceno, saj bi lahko temeljila na taki lastni ceni polizdelkov, ki še ne bi vsebovala deljenih skupnih materialov.
Primer se še dodatno zaplete, če kot način delitve uporabljamo Vrednost porabe materiala, saj bi v takem primeru že delitev materialov lahko bila neustrezna, ker bi temeljila na vrednosti vgrajenih polizdelkov, ki bi se z delitvijo materialov na posamezne DN še lahko spreminjala.
Splošno priporočilo za delitev materialov na DN je tako, da najprej izvedemo delitev materialov na DN na najnižjem nivoju, nato izvedemo preračun prometov z vklopljenim stikalom Ponoven preračun cen za vrednotenje in potem postopek ponovimo na višjih nivojih DN.
Ne glede na to ali imamo enonivojsko ali večnivojsko proizvodnjo, je potrebno po delitvi materialov na DN vedno izvajati preračun prometov v tistih primerih, ko se v obračunskem obdobju izdelani izdelki, že pred zaključkom tega obdobja, uporabljajo v drugih poslovnih dogodkih, recimo izdaji iz skladišča zaradi porabe na drugih delovnih nalogih, prodaje končnim kupcem, itd, saj trenutna odzivnost računalniških sistemom ne omogoča, da bi se vsi ti preračuni izvajali vzporedno ob sami delitvi materialov na DN.
Storno
Poleg delitve stroškov na delovne naloge je mogoča stronacija porabljenih materialov po izbranih delovnih nalogih:
Način zbiranja podatkov je kot do sedaj odvisen od vrednosti vpisane količine delitve, gre le za obratno logiko od porazdeljevanja stroškov:
- Negativna količina : delitev omogočena za na DN, ki imajo na osnovi načina delitve pozitivno vrednost delitelja
- Pozitivna količina : delitev omogočena za na DN, ki imajo na osnovi načina delitve negativno vrednost delitelja
| Prikaz planirane količine na delovnem nalogu. |