Postupak razdjele je takav da najprije preko Kriteriji RN i Kriteriji za proizvod odredimo na koje RN želimo dijeliti materijala, zatim u skupini Razdjela materijala izaberemo način razdjele troškova, upišemo datum razdjele, koji će većinom biti zadnji datum u razdoblju, moramo u za to namijenjenu tablicu upisati i identa materijala. Ukupnu količinu materijala je moguće dobiti ručno ili preko posebnih korisničkih postupaka. Primjer takvog postupka je opisan među primjerima upotrebe Skupljanje materijala za Razdjelu RN.  Kada imamo sve podatke pripremljene izvedemo razdjelu i ako je razdjela uspješna, nam se prikaže popis grešaka u obliku IRIS poruke, koja već sadrži nake navode, kako greške popraviti

Prozor je sastavljen iz:

1. Retka sa zadacima tipkama

• Osvježi podatke: Po unosu kriterija tom tipkom osvježimo popis RN i ako imamo već unesene ukupne materijale, koje želimo razdijeliti, program te količine i već razdijeli na pojedine RN.
• Preračun:  Po označenju RN ili unosu, odnosno promjeni količine materijala ili skladišta, možemo tom tipkom te količine ponovno razdijeliti na izabrane RN.
• Izvođenje: Kada imamo RN izabrane i količine razdeljene, ovom tipkom izvedemo zapis podataka na RN, kreiranje odgovarajućih izdajnica, ponovan preračun vlastite cijene proizvoda i ispis protokola razdjele.

2.Kriteriji 

3.Donjeg dijela popisom RN

Najprije  u Kriterijima odredimo, koje naloge ćemo obraditi.

Kriteriji skupljanja radnih naloga

TIP RAZDJELE

KRITERIJI ZA RN 

KRITERIJI ZA PROIZVOD 

KRITERIJI za RAZDJELU TROŠKOVA

Za pripremu podataka u tabeli materijala je moguće koristiti postupke napisane u SQL InterActive, slučaj takvog postupka je opisan među primjerima upotrebe Skupljanje materijala za Razdjelu RN.

Popis  prikazuje skupljene podatke po pozicijama radnog naloga. Pri razdjeli materijala s uključenom opcijom Kreiranje pripreme rada prikazana je odnosno su prikazane pozicije, koji će biti dodane na radni nalog, pri razdjeli materijala isključenom opcijom Kreiranje pripreme rada pozicije radnog naloga, kojima ident odgovara identu materijala u tabeli razdjele, odgovaraju i ostalim kriterijima skupljanja podataka.

Pri razdjeli materijala se uvažava predznak unesene količine. Količine se razdjeljuju istim pozicijam, čiji predznak djelitelja odgovara predznaku unesene količine za pojedini ident razdjele.

1. Razdjela materijala na RN uključenom opcijom Kreiranje pripreme rada na RN

Po upisu kriterija klikom na tipku Osvježi podatke kreiramo popis radnih naloga za koje možemo izvesti razdjelu materijala.

Specifikacija popisa radnih naloga za Razdjelu na RN 

2. Razdjela materijala na RN isključenom opcijom Kreiranje pripreme rada na RN

Po upisu kriterija i materijala u tablicu, klikom na tipku Osvježi podatke kreiramo popis radnih naloga za koje možemo izvesti razdjelu troškova. Podaci u popisu se kreiraju s obzirom na upisane kriterije, identi pozicije radnog naloga se moraju podudarati s materijalom u tabeli za razdjelu količine na RN.

Specifikacija popisa radnih naloga za Razdjelu na RN 

Pri razdjeli materijalov na RN moramo biti pažljivi i uvažavati različite tipove odnosno načine proizvodnje te načine razdjele materijala

Primjer, koji zahtjeva posebnu pažnju je proizvodnja, gdje imamo višerazinske radne naloge, jednu vrstu radnih naloga s kojima proizvodimo poluproizvode i drugu vrstu radnih naloga, gdje se prije izrađeni poluproizvodi ugrađuju. U takvom slučaju moramo razdjelu materijala prvo izvesti za radne naloge poluproizvoda i zatim odvojeno za radne naloge proizvoda, ako bi razdjela materijala za obje vrste radnih naloga izvodili istovremeno, končni proizvodi radnih naloga bi imali vrlo vjerojatno pogrešno izračunanu vlastitu cijenu, ona bi se mogla temeljiti na takvoj vlastitoj cijeni poluproizvoda, koja još ne bi sadržavala razdijeljene grupe materijala.

Primjer se još dodatno zaplete, ako kao način razdjele koristimo Vrijednost potrošnje materijala, u tom slučaju bi već razdijeljeni materijal mogao biti neodgovarajući, jer se temelji na vrijednosti ugrađenih poluproizvoda, koji bi se razdjelom materijala na pojedinačne RN još mogli promijeniti.

Općenita preporuka za razdjelju troškova na RN je da najprije izvedemo razdjelu troškova na RN na najnižem nivou, zatim izvedemo preračun prometa uključenim prekidačm Ponovan preračun cijene za vrednovanje i potom postupak ponovimo na višim nivoima RN.

Bez obzira na to da li imamo jednorazinsku ili višerazinsku proizvodnju, potrebno je po razdjeli troškova na RN uvijek izvesti preračun prometa u tim slučajevima, kada se u obračunskom razdoblju izrađeni proizvodi, već prije zaključka tog razdoblja, koriste u drugih poslovnim događajima, recimo izdavanje iz skladišta zbog potrošnje na drugim radnim nalozima, prodaje končnim kupcima, itd, ta trenutna odzivnost računalnih sistemom ne omogućava, da bi se svi ti preračuni izvodili usporedno po samoj raspodjeli troškova na RN.