Storniranje veleprodajnog računa
Funkcionalnost Storno nalazi se u modulu Veleprodaja. Storno veleprodajnog računa pomoću Čarobnjaka omogućava brzo i jednostavno storniranje. Upotrebljava se prilikom korištenja pogrešnih podataka, odustajanje od kupovine određene robe i sl.
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati kako da stornirate veleprodajni račun korištenjem funkcionalnosti Čarobnjaka.
 |
OPIS PRIMJERA
Kupcu Ikea BH d.o.o. je odgovorna osoba izadala račun sa artiklom u vrijednosti 585,00 KM. Kada je račun odštampala, vidjela je da je pogriješila prilikom izbora kupca, budući da je u pitanju račun za Ikea DE. Račun će stornirati prateći sljedeće korake:
- Otvaranje prozora Lista računa
- Izbor računa za storniranje
- Izbor funkcije Čarobnjaka
- Storno računa
- Otvaranje storno dokumenta
- Povezani dokumenti
|
1. Otvaranje prozora Lista računa
Odgovorna osoba u glavnom meniju izabere modul Veleprodaja,, te podmodul Lista računa.
Automatski se otvara lista svih veleprodajnih dokumenata i potraži račun koji želi da stornira.
2. Izbor računa za storniranje
U polje Pretraga upiše broj dokumenta: 23-3000-000005.
 |
SAVJET
U polje Pretraga možete pretraživati po kreiterijumima koji su navedeni u kolonama ispod: Broj, Kupac, Cijena bez PDV-a, MP cijena, Datum usluge, Datum rač., Datum dospijeća, Dokument 1 i 2.
|
Izabere račun 23-3000-00005, koji usljed greške, želi da stornira.
Klikne na broj računa i otvara dokument.
3. Izbor funkcije Čarobnjaka
U redu sa alatima otvorenog računa izabere dugme Čarobnjaci. Prikazuje se padajuća lista, gdje, između ostalih, može da izabere sljedeće funkcije:
U našem primjeru izabere opciju Storno.
Prelazi na popunjavanje podataka u prozoru.
4. Storno računa
Otvara se prozor Djelimični storno računa, kao što je prikazano na slici ispod.
U zaglavlju se popune polja sa podacima iz izdatog računa.
U našem primjeru dokument u pozicijama ima više artikala, a odgovorna osoba ga želi stornirati u cjelini.
|
SAVJET
Ukoliko bismo željeli da izvršimo stornaciju samo za jednu pozciiju odnosno samo određene pozicije, moramo sve ostale pozicije isključiti.
|
U zaglavlju prozora su opcije:
- Kreiraj novi dokument
- Briši vezu sa narudžbom
- Prepiši vezni dokument 1
- Prepiši vezni dokument 2
Odgovorna osoba označi opciju Kreiraj novi dokument, budući da želi da storno dokument kreira i ispiše.
|
SAVJET
Opcija je uključena ukoliko je narandžaste boje.
|
U nastavku klikne na dugme Storno.
5. Otvaranje storno dokumenta
Automatski se otvara novi storno dokumenta, vrste dokumenta: 3X00 Knjižno odobrenje sa negativnim iznosom.
Svi osnovni i drugi podaci prepisuju se u novi dokument. Odgovorna osoba ga po potrebi može mijenjati, popravljati ili brisati.
6. Povezani dokumenti
Izvorni dokument, iz kog je izvršeno stornrianje, vidljive je u panelu Povezano.
Ukoliko želi da se vrati u izvorni dokument, klikne na broj dokmenta, koji će se potom automatski otvoriti.