Subjekti

Subjekti

Šifrant subjektov je eden najpogosteje uporabljenih šifrantov. Vsebuje vse podatke o subjektu, bodisi pravni ali fizični osebi, s katero podjetje posluje. Šifrant odpremo neposredno iz menija ali pa s pomočjo bližnjice s funkcijsko tipko . Subjekti so vsi subjekti, ki jih lahko vpišemo na dokumente, ne glede na to, ali so kupci, dobavitelji, prevozniki ali drugo.

Drevesna struktura šifranta subjektov je razdeljena na oddelke. Ob nekaterih oddelkih drevesne strukture najdemo tudi polja za potrditveni vnos, kjer obkljukamo, v katero skupino subjekt sodi: kupec, dobavitelj, banka, občina, skladišče, oddelek. Vsak subjekt je praviloma obkljukan vsaj enkrat, torej mora soditi vsaj v eno skupino, seveda pa lahko sodi tudi v več skupin npr. je hkrati kupec in dobavitelj. Ostali oddelki služijo za vnos in pregled dodatnih podatkov (opomba itd.).

Subjekt - osnovni podatki o subjektu in kontaktnih osebah subjekta nato nadalje definiramo še s pomočjo naslednjih oddelkov: Računi    podatki o domačih računih subjekta indeviznih računih subjekta Kupec  komercialni podatki o subjektu kot kupcu Finančni podatki  definiramo finančne podatke kupca   Pogodbeni cenik     pogodbeni cenik subjekta kot kupca Dobavitelj  komercialni podatki o subjektu kot dobavitelju Finančni podatki  definiramo finančne podatke dobavitelja Pogodbeni cenik    pogodbeni cenik subjekta kot dobavitelja Banka   vnašamo tečajne liste Občina   nastavitev prispevnih stopenj in žiro računov za plačilo davkov in prispevkov iz/na plače Skladišče  podatki o skladišču podjetja  Oddelek     interna organizacijska enota podjetja Delavec  dostop do podatkov o delavcih Ustanova   podatki o ustanovah (izobraževanje, varstvo pri delu) Opomba  morebitna opomba pri subjektu  Poljubna polja  ta panel se odpre le, če njegovo uporabo izbrali v parametrih programa Pregled dokumentov  pregled baze podatkov za subjekt Dokumentacija  vnos dokumentacije (priponke) subjekta

	Če je subjekt kot kupec, dobavitelj, banka, občina, skladišče ali oddelek,  vnešen na poziciji na katerikoli vrsti dokumenta, takemu subjektu ni mogoče odznačiti (odkljukati) nastavitve, ki mu določa ali gre za kupca, dobavitelja, banko, občino, skladišče ali oddelek. V takem primeru nas program obvesti s sporočilom:
	Med nadgradnjo na release 55.55.60 se bodo ponovno označili vsi subjekti kot: kupec, dobavitelj, banka, občina, skladišče ali oddelek, ki so že vnešeni na poziciji na katerikoli vrsti dokumenta.
	Uporabnik ne vidi vseh panelov šifranta subjektov, če zanje nima ustreznih avtorizacij.

Dodatne funkcije najdemo v  ukazni vrstici šifranta.

Za vnos novega subjekta najprej kliknemo ikono .