Paraqitja e një kërkese për mungesë

V zavihku Kërkesat n PANTHEON Granuli Evidenca çasa (në vazhdim Granula Evidenca kohë) përdoruesi mund të dorëzojë kërkesa për pushim vjetor, mungesë për arsye shëndetësore dhe ndonjë kërkesë tjetër (ardhja e vonuar në punë, ndërrimi i turnit, ... ). Këto kërkesa mund të ndjekë më pas eprori në PANTHEON Web Light, t'i miratojë ose t'i refuzojë.

Këshillë Shumë për Granula Evidenca kohë mund të lexoni në kapitullin e manualit teknik Granula Evidenca çasa.

Për ju kemi përgatitur një shembull të dorëzimit të kërkesës për miratim të pushimit vjetor nga ana e punonjësit dhe miratimin e kërkesës nga ana e eprorit të tij.

Përshkrimi i shembullit Punonjësi në prodhim të kompanisë Tecta d.d., Dušan Delavec, në pajisjen e tij mobile përmes granules Evidenca e kohës kërkon miratimin e pushimit vjetor gjatë festave të fundvitit. Eprori i tij, Peter Proizvodnik, shqyrton kërkesën në PANTHEON Web Light dhe e miraton. Konfirmimin e pushimit Dušan e merr në adresën e tij të e-mailit. Kjo bëhet në mënyrën e mëposhtme: Hapja e zavihkut Kërkesat Shtimi i një kërkese të re Miratimi i kërkesës nga ana e eprorit Shtimi i mungesës në Evidencën e kohës Marrja e miratimit të kërkesës përmes e-mailit

1. Hapja e zavihkut Kërkesat 

Personi përgjegjës në menunë kryesore zgjedh Evidenca çasa.

Më pas në shiritin e veglave zgjedh zavihkun Kërkesat. 

Hapet një dritare për shqyrtimin e kërkesave.

Vazhdon me shtimin e një kërkese të re.

2. Shtimi i një kërkese të re

Për të shtuar një kërkesë të re, klikoni në ikonën  (Shto kërkesën).

Hapet formulari Shto kërkesën.

Në fushën Udhëheqësi / miratuesi nga lista zgjedh eprorin e tij - Peter Proizvodnik.

Në fushën Tipi i kërkesës nga lista zgjedh: Mungesat (pushime, sëmundje).

Në fushën Lloji i mungesës zgjedh: Pushim vjetor.

Në fushën Fillimi shkruan datën e fillimit të pushimit: 26.12.2022.

Në fushën Fund shkruan ditën e fundit të pushimit: 30.12.2022

Në fushën Komenti shkruan një koment të dëshiruar për eprorin.

Këshillë Kërkesat e dërguara mund të shqyrtohen gjithashtu në zavihkun Kërkesat ku gjithashtu ndjekim statusin e tyre, i rendisim dhe i filtrojmë për një shqyrtim më të lehtë. Më shumë për këtë lexoni në kapitullin Shqyrtimi i kërkesave.

Me zgjedhjen e butonit Dërgo dorëzohet kërkesa për miratim te eprori, i cili më pas e përpunon atë.

Në këtë hap, në sfond aktivizohet eProcesi Dorëzimi i kërkesave për mungesa, detyrime pune dhe të tjera.

Këshillë Procedura e transferimit të eProcesit Dorëzimi i kërkesave për mungesa, detyrime pune dhe të tjera, në PAW mund ta lexoni në kapitullin Transferimi i eProcesit përmes Shërbimit të Internetit.

Më poshtë është paraqitur miratimi i kërkesës nga ana e eprorit.

3. Miratimi i kërkesës nga ana e eprorit

Eprori Peter Proizvodnik merr njoftimin për kërkesën e dorëzuar nga Dušan Delavec përmes e-mailit (të paraqitur në imazhin më poshtë).

Për të përpunuar kërkesën, ai regjistrohet në PANTHEON Web Light.

Ai mund të qasje në kërkesë duke zgjedhur Dokumentet dhe detyrat | Detyrat në menunë kryesore dhe e gjen atë në listë.

Një mundësi më e shpejtë është të klikoni në ikonën  (Detyrat), ku me një klikim në tekstin e ngjyrosur në blu Shkalla hapet kërkesa. 

Hapet kërkesa, ku janë të dukshme detajet mbi mungesën e kërkuar dhe mesazhi i punonjësit.

Në fushën Komenti i miratuesit shkruan një mesazh të dëshiruar për punonjësin.

Me klikimin në butonin Mirato miraton kërkesën për pushim vjetor.

Vazhdon me shtimin e mungesës së punonjësit në evidencën e kohës.

4. Shtimi i mungesës në Evidencën e kohës

Programi automatikisht e ridrejton në modul Kadri | Evidenca e kohës dhe hap magjistar Shto/Fshi mungesën.

Automatikisht plotësohen të dhënat nga kërkesa në formular, të cilat nuk mund të ndryshohen dhe janë të shënuara me ngjyrë gri.

Shton një shënim: Miratuar më 7.12.2022 në fushën Shënim.

Me klikimin në butonin Shto shton mungesën në Evidencën çasa.

Këshillë Shembulli i shtimit të mungesës me ndihmën e magjistarit Shto/Fshi mungesën mund të lexoni në kapitullin Shtimi i mungesës së re.

5. Marrja e miratimit të kërkesës përmes e-mailit

Punonjësi në adresën e tij të e-mailit merr njoftimin për miratimin e pushimit siç është paraqitur në imazhin më poshtë.