Podnošenje zahteva za odsustvo

U kartici Zahtevi u PANTHEON Granule Evidencija časa (u nastavku Granula Evidencija vremena) korisnik može podneti zahteve za godišnji odmor, bolovanje i eventualne druge zahteve (kasniji dolazak na posao, zamena smene, ... ). Ove zahteve može zatim nadredjeni pratiti u PANTHEON Web Light, odobriti ili odbiti.

Savjet Više o Granuli Evidencija vremena možete pročitati u poglavlju tehničkog priručnika Granula Evidencija časa.

Za vas smo pripremili primer podnošenja zahteva za odobrenje godišnjeg odmora od strane zaposlenog i odobrenje zahteva od strane njegovog nadredjenog.

Opis primera Zaposleni u proizvodnji kompanije Tecta d.d., Dušan Delavec, na svom mobilnom uređaju preko granule Evidencija radnog vremena traži odobrenje godišnjeg odmora tokom novogodišnjih praznika. Njegov nadredjeni, Peter Proizvodnik, pregleda zahtev u PANTHEON Web Light i odobrava ga. Potvrdu odmora Dušan prima na svoj e-mail adresu. To rade na sledeći način: Otvaranje kartice Zahtevi Dodavanje novog zahteva Potvrđivanje zahteva od strane nadredjenog Dodavanje odsustva u Evidenciju vremena Prijem odobrenja zahteva putem e-pošte

1. Otvaranje kartice Zahtevi 

Odgovorna osoba u glavnom meniju bira Evidencija časa.

Nakon toga u alatnoj traci izabere karticu Zahtevi. 

Otvara se prozor za pregled zahteva.

Nastavlja se na dodavanje novog zahteva.

2. Dodavanje novog zahteva

Za dodavanje novog zahteva klikne na ikonu  (Dodaj zahtev).

Otvara se obrazac Dodaj zahtev.

U polju Vođa / potvrdilac sa liste izabere svog nadredjenog - Peter Proizvodnik.

U polju Tip zahteva sa liste izabere: Odsustva (odmori, bolovanja).

U polju Vrsta odsustva izabere: Godišnji odmor.

U polje Početak unese datum početka odmora: 26.12.2022.

U polje Kraj unese poslednji dan odmora: 30.12.2022

U polje Komentar upisuje bilo koji komentar za nadredjenog.

Savjet Poslate zahteve možete u kartici Zahtevi takođe pregledati, pratiti njihov status, razvrstavati i filtrirati za lakši pregled. Više o tome pročitajte u poglavlju Pregled zahteva.

Sa izborom dugmeta Pošalji podnosi zahtev na odobrenje nadredjenom, koji ga zatim obrađuje.

U ovom koraku se u pozadini pokreće eProces Podnošenje zahteva za odsustva, radne obaveze i drugo.

Savjet Postupak prenosa eProcesa Podnošenje zahteva za odsustva, radne obaveze i drugo, u PAW možete pročitati u poglavlju Prenos eProcesa preko Web usluge.

U nastavku je prikazano potvrđivanje zahteva od strane nadredjenog.

3. Potvrđivanje zahteva od strane nadredjenog

Nadredjeni Peter Proizvodnik obaveštenje o podnetom zahtevu Dušana Delavca prima putem e-pošte (prikazano na donjoj slici).

Za obradu zahteva prijavljuje se u PANTHEON Web Light.

Do zahteva može pristupiti izborom Dokumenti i zadaci | Zadaci u glavnom meniju i pronađe ga na listi.

Brža opcija je klik na ikonu  (Zadaci), gde klikom na plavi tekst Veza otvara zahtev. 

Otvara se zahtev, gde su vidljive pojedinosti o traženom odsustvu i poruka radnika.

U polje Komentar potvrdilaca unese bilo koju poruku za radnika.

Sa klikom na dugme Odobri zahtev za godišnji odmor odobrava.

Nastavlja se na dodavanje odsustva zaposlenog u evidenciju vremena.

4. Dodavanje odsustva u Evidenciju vremena

Program ga automatski preusmerava na modul Kadrovi | Evidencija vremena i otvara čarobnjaka Dodaj/Obriši odsustvo.

Automatski se u obrazac popunjavaju podaci sa zahteva, koje ne može menjati i označeni su sivom bojom.

Dodaje napomenu: Odobreno 7.12.2022 u polje Napomena.

Sa klikom na dugme Dodaj unosi odsustvo u Evidenciju časa.

Savjet Primer dodavanja odsustva uz pomoć čarobnjaka Dodaj/Obriši odsustvo možete pročitati u poglavlju Dodavanje novog odsustva.

5. Prijem odobrenja zahteva putem e-pošte

Zaposleni na svoj e-naslov dobija obaveštenje o odobrenju odmora kao što je prikazano na donjoj slici.