Trimiterea unei cereri de absență

V zavihku Cereri v PANTHEON Granule Evidența timp (în continuare Granula Evidența timpului) utilizatorul poate trimite cereri pentru concediu anual, absență medicală și alte cereri posibile (întârziere la muncă, schimbare de tură, ... ). Aceste cereri pot fi apoi monitorizate de superior în PANTHEON Web Light, le aprobă sau le respinge.

Sfaturi Mai multe despre Granula Evidența timpului puteți citi în capitolul manualului tehnic Granula Evidența timp.

Am pregătit pentru dumneavoastră un exemplu de trimitere a cererii pentru aprobarea concediului anual din partea angajatului și aprobarea cererii din partea superiorului său.

Descrierea exemplului Angajatul din producția companiei Tecta d.d., Dušan Delavec, pe dispozitivul său mobil, prin granula Evidența timpului, solicită aprobarea concediului anual în perioada sărbătorilor de Anul Nou. Superiorul său, Peter Proizvodnik, revizuiește cererea în PANTHEON Web Light și o aprobă. Confirmarea concediului este primită de Dušan pe adresa sa de e-mail. Aceștia acționează în următorul mod: Deschiderea tab-ului Cereri Adăugarea unei noi cereri Aprobarea cererii de către superior Adăugarea absenței în Evidența timpului Primirea aprobării cererii prin e-mail

1. Deschiderea tab-ului Cereri 

Persoana responsabilă din meniul principal selectează Evidența timp.

Apoi în bara de instrumente selectează tab-ul Cereri. 

Se deschide o fereastră pentru vizualizarea cererilor.

Continuă cu adăugarea unei noi cereri.

2. Adăugarea unei noi cereri

Pentru a adăuga o nouă cerere, face clic pe pictograma  (Adaugă cerere).

Se deschide formularul Adaugă cerere.

În câmpul Șef / aprobat din listă selectează superiorul său - Peter Proizvodnik.

În câmpul Tip cerere din listă selectează: Absențe (concedii, medicale).

În câmpul Tip absență selectează: Concediu anual.

În câmpul Începere introduce data de început a concediului: 26.12.2022.

În câmpul Finalizare introduce ultima zi a concediului: 30.12.2022

În câmpul Comentariu scrie un comentariu opțional pentru superior.

Sfaturi Cererea trimisă poate fi de asemenea revizuită în tab-ul Cereri unde monitorizăm statusul acestora, le clasificăm și filtrăm pentru o revizuire mai ușoară. Mai multe despre acest lucru puteți citi în capitolul Revizuirea cererilor.

Cu alegerea butonului Trimite trimite cererea pentru aprobat superiorului, care o va procesa ulterior.

În acest pas, în fundal se lansează eProcesul Trimiterea cererilor pentru absențe, obligații de muncă și altele.

Sfaturi Procedura de transfer a eProcesului Trimiterea cererilor pentru absențe, obligații de muncă și altele, în PAW poate fi citită în capitolul Transferul eProcesului prin Serviciul Web.

În continuare este prezentată aprobarea cererii de către superior.

3. Aprobarea cererii de către superior

Superiorul Peter Proizvodnik primește notificarea despre cererea trimisă de Dušan Delavec prin e-mail (prezentată în imaginea de mai jos).

Pentru a procesa cererea, se conectează la PANTHEON Web Light.

Accesează cererea selectând Documente și sarcini | Sarcini din meniul principal și o caută în listă.

O opțiune mai rapidă este să facă clic pe pictograma  (Sarcini), unde, făcând clic pe textul colorat în albastru Link se deschide cererea. 

Se deschide cererea, unde sunt vizibile detaliile despre absența solicitată și mesajul lucrătorului.

În câmpul Comentariu aprobat introduce un mesaj opțional pentru lucrător.

Făcând clic pe butonul Aprobă aprobat cererea pentru concediu anual.

Continuă cu adăugarea absenței angajatului în evidența timpului.

4. Adăugarea absenței în Evidența timpului

Programul îl redirecționează automat către modulul Resurse Umane | Evidența timpului și deschide asistentul Adaugă/Șterge absență.

Datele din cerere se completează automat în formular, acestea nu pot fi modificate și sunt marcate cu culoare gri.

Adaugă o notă: Aprobat 7.12.2022 în câmpul Notă.

Făcând clic pe butonul Adaugă introduce absența în Evidența timp.

Sfaturi Exemplul adăugării absenței cu ajutorul asistentului Adaugă/Șterge absență poate fi citit în capitolul Adăugarea unei noi absențe.

5. Primirea aprobării cererii prin e-mail

Angajatul primește pe adresa sa de e-mail o notificare despre aprobarea concediului, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.