Dërgoni kërkesa për mungesa, obligime pune etj.

Ky eWorkflow i mundëson përdoruesit të dërgojë kërkesa për pushim vjetor, pushim për arsye shëndetësore dhe çdo kërkesë tjetër (mbërritje të vonuar, ndryshim turni, etj.). Këto kërkesa mund të monitorohen në PANTHEON Web Light nga superiori, i cili mund t'i miratojë ose t'i refuzojë ato.

KËSHILLË Për të importuar eWorkflow, ndiqni procedurën e përshkruar në Transferimi i eWorkflow përmes Shërbimit Web PANTHEON.

eWorkflow ndahet në hapat e mëposhtëm:

1. eWorkflow kontrollon kërkesat e dërguara nga punonjësit, lexon të dhënat mbi superiorët dhe dërgon email-e te superiorët.

2. Më pas, eWorkflow kontrollon llojin e mungesës dhe i kërkon superiorit të miratojë ose të refuzojë kërkesën.

3. Në fund, përgjigjja e kërkesës regjistrohet dhe punonjësi njoftohet për këtë përmes email-it.

KËSHILLË Për një rast përdorimi, shihni kapitullin Dërgimi i një kërkese për mungesë.

Për eWorkflow për dërgimin e kërkesave dhe Regjistrat e Punës Granule për të funksionuar siç duhet, duhet të përcaktohen cilësimet e mëposhtme:

1. Përcaktimi i orarit të punës

Në menunë Cilësimet l Regjistrat e Punës, duhet të zgjidhet orari i punës përkatës në fushën Orari i punës .

Në fushën Data , duhet të vendoset data e fillimit të orarit të punës.

2. Përcaktimi i serverit dalës të kompanisë

Me klikimin në menunë Cilësimet l Kompania l Serveri dalës i kompanisë, duhet të përcaktohen cilësimet për dërgimin dhe marrjen e email-eve, së bashku me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin.

Për më shumë informacion mbi këto cilësime, shihni kapitullin Serveri dalës i kompanisë

3.Përcaktimi i adresës së email-it për punonjësin

Në menunë Personeli I Gjenerale l Ndrysho informacionin e kontaktit, adresa e email-it të punonjësit duhet të futet në fushën Email-i kryesor , e cila mund të zgjidhet në seksionin Informacioni i kontaktit në Tipi i kontaktit.

4. Përcaktimi i kontaktit

Në Dosjet e Punonjësve të një punonjësi, zgjidhni kontaktin e punonjësit që është i lidhur me subjektin (në parim, subjekti është Kjo kompani).

PARALAJMËRIM Kontakti duhet gjithashtu të jetë i lidhur me përdoruesin.

5. Përcaktimi i superiorit

Në Personeli I Gjenerale, fusha Superior përdoret për të zgjedhur një superior për çdo punonjës.

6. Përcaktimi i autorizimeve

Në PANTHEON, autorizimet për Pamjen e Detyrave, Workflow dhe Pamjen e Mungesave duhet të vendosen për superiorët që nuk kanë ende autorizim për hyrjen në mungesa.