 | Loading… |
|
|
Tok servisnih zahtijevaTok servisnih zahtijeva
Tipični servisni zahtjevi teku ovako:
- Od kupca primimo neispravan ili reklamiran artikal na servisno skladište. Utvrdimo, da li je artikal u garanciji ili je za popravak potrebno platiti.
- Artikal popravimo ili zamijenimo. Ako artikal zamijenimo, onda moramo na servisnom skladištu imati dopunski proizvod (najčešće ga sa prenosom prenesemo iz primarnog na servisno skladište).
- Kupcu izdamo popravljen ili zamijenjen artikal.
- Ako je artikal neispravan i imamo za njega garanciju dobavljača, onda ga sa izdavanjem dobavljaču pošaljemo istom.
- Kada nam dobavljač artikal zamijeni ili popravi, onda ga prijemom primimo na servisno skladište.
 |
Servisni prijemi i i izdavanja se razlikuju od običnih u tome što svaki komad, koji primimo na servis mora i kod identičnih šifri biti upisan kao samostalna pozicija. Na jednoj poziciji, dakle, ne možemo primiti ili izdati više od jednog komada.
To ograničenje proizlazi iz prirode rada servisa, jer i identični artikli, doneseni u servis, nemaju jednake kvarove, te ih moramo zbog potpunije dokumentacije upisati odvojeno. |
Pogledajmo druge mogućnosti, koje nam se javljaju kod rješavanja servisnih zahtijeva.
1. Zamjena artikla iz glavnog skladišta
Prva mogućnost, koju ćemo pogledati je primjer, kada moramo promijeniti neispravni artikal, za koji nemamo dovoljno zaliha na servisnom skladištu.
Korak |
Posl.dog. |
Artikal |
Napomena |
-
|
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo neispravni artikal u servis. U servisu utvrdimo, da moramo artikal zamijenitii i da zalihe za zamjenu nemamo na servisnom skladištu.
Kupcu dugujemo artikal. |
-
|
200 |
ispravan |
Iz glavnog skladišta prenesemo ispravan artikal na servisno skladište. |
-
|
330 |
ispravan |
Kupcu zamijenimo artikal (izdamo ispravan iz servisnog skladišta).
Nakon tog koraka imamo na servisnom skladištu jedan neispravan artikal viška, na glavnom jedan ispravan aritkal nedostaje. Kupcu sada ne dugujemo ništa. |
-
|
340 |
pokvaren |
Neispravni artikal iz servisnog skladišta pošaljemo na popravak/zamjenu dobavljaču.
Dobavljač nam duguje artikal. |
-
|
140 |
ispravan |
Dobavljač nam artikal popravi/zamijeni, zato ga primimo na servisno skladište.
Dobavljač nam ne duguje više ništa. |
-
|
210 |
ispravan |
Ispravan artikal, koji nam je dobavljač popravio/zamijenio se nalazi na servisnom skladištu, zato ga moramo prenijeti na glavno skladište, odakle smo uzeli u 2. koraku jedan za zamjenu.
Nakon tog koraka imamo na servisnom skladištu stanje 0, na glavnom toliko artikala, koliko smo ih imali prije zamjene. |
 |
Za pravilan rad servisnih evidencija, servisni prijemi i izdavanja moraju biti UVIJEK uravnoteženi. To znači, da svaki komad, koji smo:
- servisno primili od kupca takođe servisno izdamo kupcu
- servisno izdali dobavljaču i servisno primimo od njega
Ako to ne poštujemo, nećemo imati evidenciju, koji zahtijevi su u rješavanju a koji su već zaključeni.
|
2. Zamjena artikla kupcu, dobavljač nam priznaje knjižno odobrenje
Druga mogućnost je, da nam dobavljač neispravni proizvod ne može zamijeniti, zato nam izdaje knjižno odobrenje. Da bi postupak i dodatno zakomplicirali, na SERVISNOM SKLADIŠTU nemamo zalihe za zamjenu.
Korak |
Posl.dog. |
Artikal |
Napomena |
-
|
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo pokvareni artikal u servis. U servisu utvrdimo, da moramo artikal zamijeniti i da zalihe za zamjenu nemamo na servisnom skladištu.
Kupcu dugujemo artikal. |
-
|
200 |
ispravan |
Iz glavnog skladišta prenesemo ispravan artikal na servisno skladište. |
-
|
330 |
ispravan |
Kupcu zamijenimo artikal (izdamo ispravan iz servisnog skladišta).
Nakon tog koraka imamo na servisnom skladištu jedan pokvareni artikal viška, a na glavnom jedan ispravan artikal nedostaje.
Kupcu sada ne dugujemo ništa. |
-
|
340 |
pokvaren |
Pokvareni artikal iz servisnog skladišta pošaljemo na popravak/zamjenu dobavljaču.
Dobavljač nam duguje artikal. |
-
|
140 |
pokvaren |
Dobavljac nam poruči, da artikal ne može popraviti ili zamijeniti i da će nam izdati knjižno odobrenje.
Zbog toga moramo formalno primiti pokvareni artikal nazad na servisno skladište, što nam zatvori dugovanje dobavljača, uspostavljeno u koraku 4. Dobavljač nam ne duguje ništa osim knjižnog odobrenja. |
-
|
210 |
pokvaren |
Pokvareni artikal sada prenesemo na glavno skladište, da zatvorimo prijenos iz koraka 2.
Na glavnom skladištu imamo sada jedan pokvareni artikal. |
-
|
170 |
|
Kada nam dobavljač pošalje knjižno odobrenje (negativni prijem dobavljača), sa time izdamo pokvareni artikal nazad dobavljaču.
|
 |
Knjižno odobrenje dobavljača moramo evidentirati kao prijem artikla sa NEGATIVNOM KOLIČINOM i POZITIVNOM CIJENOM!
|
3. Dobavljač prizna knjižno odobrenje, bez da mu šaljemo artikle u zamjenu i popravak
Gornje tokove možemo pojednostaviti, ako nam dobavljač prizna knjižno odobrenje, bez da mu šaljemo artikle na popravak ili zamjenu. U tom slučaju je shema nešto drugačija:
Korak |
Posl.dog. |
Artikal |
Napomena |
-
|
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo pokvareni artikal u servis. U servisu utvrdimo, da moramo artikal zamijeniti i da zalihe za zamjenu nemamo na servisnom skladištu.
Kupcu dugujemo artikal. |
-
|
200 |
ispravan |
Iz glavnog skladišta prenesemo ispravan artikal na servisno skladište. |
-
|
330 |
ispravan |
Kupcu zamijenimo artikal (izdamo ispravan sa servisnog skladišta).
Nakon tog koraka imamo na servisnom skladištu jedan pokvareni artikal viška, na glavnom imamo jedan ispravan artikal koji nedostaje.
Kupcu sada ne dugujemo ništa. |
-
|
170 |
|
Kada nam dobavljač pošalje knjižno odobrenje (negativni prijem dobavljača), time primamo jedan komad nazad na glavno skladište. |
-
|
3K0 |
pokvaren |
S otpisom (izdavanje) iz servisnog skladišta riješimo se pokvarenog artikla, kojeg imamo na servisnom skladištu. |
4. Kupcu ne zamijenimo artikal nego mu priznamo knjižno odobrenje, pokvarenog artikla knjigovodstveno NE ZADRŽAVAMO !
U tom slučaju kupcu ne možemo zamijeniti artikal (npr. dobavljač ga ne mijenja ili prodaje ili je garancija za taj artikal kod dobavljača prošla). U tom slučaju moramo kupcu izdati knjižno odobrenje za pokvareni artikal.
Korak |
Posl.dog. |
Artikal |
Napomena |
-
|
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo pokvareni artikal u servis. U servisu utvrdimo, da moramo artikal zamijeniti i da zalihe za zamjenu nemamo na servisnom skladištu.
Kupcu dugujemo artikal. |
-
|
330 |
pokvaren |
Kupcu izdamo pokvareni artikal, da zatvorimo reklamacijski zahtjev (jasno možemo servisno izdavanje napraviti i formalno i artikal zadržimo izvan evidencije). |
-
|
370 |
|
Kupcu uradimo još i finansijski knjižno odobrenje za vrijednost pokvarenog artikla. |
 |
Finansijsko knjižno odobrenje kupcu uradimo tako, da izdamo artikal sa NULTOM KOLIČINOM i negativnim iznosom (poslovni dogadaj 370 mora imati mogucnost vrijednosnog knjiženja). |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|