Similar cu operațiunile interne, poți depozita și stoca bunuri care sunt deținute de consignatar până când sunt vândute (vezi Consignation - Tip K).

Pentru bunurile primite în consignare, creezi noi ID-uri de articole. Într-un astfel de caz, este necesar să selectezi articolul de tipul consignation - K (de exemplu, tipul predefinit 101).

1. Primirea bunurilor în consignare în depozitul vamal

Pentru a primi bunuri în consignare în depozitul vamal, deschizi un nou tip de document, astfel încât toate bunurile primite cu proprietate străină să fie păstrate separat de bunurile proprii. Folosește un tip de document predefinit 9K0.

Înregistrarea declarațiilor vamale automat va fi efectuată în conturi off-balance-sheet pentru înregistrarea vânzărilor în consignare.

2. Emitere bunuri în consignare din depozitul vamal

Bunurile în consignare sunt de obicei emise împreună cu bunurile pe care le deții. De aceea, poți urmări emiterea bunurilor în consignare folosind același tip de document utilizat pentru emisiile zilnice și emisiile de tranzit. Valoarea bunurilor în consignare este stabilită ulterior folosind raportul de consignare (vezi punctul 5). Folosește un tip de document predefinit 910 și 930.

Înregistrarea declarațiilor vamale automat va fi efectuată în conturi off-balance-sheet pentru înregistrarea vânzărilor în consignare.

3. Primirea bunurilor în consignare în stoc

Vânzând bunuri către clienți finali, trebuie să stabilești prețul de achiziție valid înainte de a vinde bunurile (pentru contabilizarea materialelor) precum și baza de impozitare și valoarea TVA (pentru înregistrările fiscale).

Pentru acest scop, creează primirea în modulul Bunuri din emisiile vamale (vezi primirea din depozitul vamal).

Pentru articolele pe care le-ai primit în consignare, doar valoarea TVA-ului perceput va fi înregistrată la primirea în depozitul en-gros. Diferența între primirea în consignare de la furnizorul intern este că nu selectezi contul contra pentru înregistrarea creanțelor consignatarului, ci mai degrabă contul pentru TVA-ul perceput în avans (ca în importul de bunuri - pentru un tratament detaliat vezi achiziția de bunuri din import).

Acest document este inclus în înregistrările fiscale.

4. Vânzarea bunurilor în consignare

Poți vinde bunuri către clienți finali acasă sau în străinătate. Atunci când se înregistrează automat facturile emise, se face o înregistrare în care suma veniturilor este parțial înregistrată în contul pentru pasivele pe termen scurt (cele care sunt temporar încă nefacturate pe partea de capital) din comision și vânzări în consignare. Suma din contul de venituri (cele care sunt temporar încă nefacturate pe partea de capital) este echivalentă cu prețul de achiziție al bunurilor conform raportului de primire în depozitul vamal (vezi punctul 3).

5. Raport de consignare - Declarație de comision

Periodic (de exemplu, săptămânal, lunar, la decenii), trimite notificare subiectului de comision cu privire la bunurile vândute în numerar.

Folosește funcția de creare a declarației de comision pentru a colecta problemele corespunzătoare după dată și ID-uri de tip document.

Expedierea colectivă este creată în tipul de document selectat. Există un tip de document predefinit pentru expedierea colectivă KO0 marcat ca fiind doar pentru înregistrare. Această factură nu poate fi înregistrată automat și nu apare în înregistrările fiscale. Este utilizată atunci când dorești să afișezi sau să imprimi notificarea către subiectul de consignare cu privire la cantitatea și valorile bunurilor vândute.

6. Factura furnizorului

Pe baza notificării privind vânzările, expeditorul îți trimite factura pentru bunurile vândute. O poți introduce ca factura de tip colectiv care nu afectează stocul. Dar aceasta crește datoriile pentru proprietarul bunurilor. Pentru a crea factura colectivă, folosește tipul de document predefinit 151. Factura este apoi creată din factura colectivă creată automat folosind funcția de adăugare - vezi primirea colectivă.

Documentul nu aparține înregistrărilor fiscale, de aceea este necesar să introduci tipul de impozit corespunzător (implicit: NN), care este de obicei setat în raportul de consignare.

Implicit, înregistrarea automată a datoriei către consignatar se efectuează prin înregistrarea întregii obligații a expeditorului în contul pentru înregistrarea pasivelor pe termen scurt din comision și vânzări în consignare. În același timp, descarci contul pentru înregistrarea pasivelor pe termen scurt (cele care sunt temporar încă nefacturate pe partea de capital) din comision și vânzări în consignare, unde înregistrarea a fost creată la vânzarea bunurilor (vezi punctul 4).

Pot apărea anumite diferențe în contul pentru înregistrarea pasivelor pe termen scurt (cele care sunt temporar încă nefacturate pe partea de capital) din comision și vânzări în consignare. Deoarece nu poți efectua înregistrări în valută străină în contul 2421, trebuie să închizi diferențele manual.

7. Stoc disponibil de bunuri în consignare

Prezentarea stocului poate fi realizată folosind cardul de depozit (adică, folosind funcția Include depozitele vamale) sau prin vizualizarea stocului curent (trebuie să setezi data stocului și să selectezi opțiunea Doar depozitele vamale).

Folosește raportul de mișcări în depozitul vamal pentru o analiză detaliată a mișcărilor de stoc în perioada contabilă specifică pentru a arăta starea inițială a stocului de bunuri în consignare, primirea și emiterea în perioada respectivă, precum și stocul la încheierea perioadei.

Este obligatoriu să folosești data livrării și nu data facturii ca criteriu!

Verifică tipurile de documente pentru primire și emitere din depozitul vamal folosind care poți monitoriza mișcarea bunurilor în consignare. Apoi selectezi tipul de articol K -101 precum și tipul de raport corespunzător (de exemplu, După cod cu statut de început și sfârșit).