 | Loading… |
|
|
Kriteriji za prenos
Kriteriji za prenos 
 |

Kreiranje temeljnice
|
Datum obdobja |
datum obodbja, v katerega novokreirana temeljnica sodi. Običajno vnesemo zadnji dan obdobja, za katerega zbiramo podatke za prenos (glej polje "Datum DO"). |
Datum knjiženja |
datum knjiženja, to je datum izdelave temeljnice (privzeto: tekoči datum). |
Vrsta dokumenta |
vrsta dokumenta za knjiženje, v kateri naj se temeljnica izdela. Za prenose na evidenčne konte je smiselno uporabiti ločen dnevnik knjiženja, torej ločeno vrsto dokumenta za tovrstne knjižbe. |
Podatki o prejetih plačilih
S pomočjo teh podatkov definiramo, katere vknjižbe se štejejo za denarni tok pri poravnavi terjatev in obveznosti, in za katero obdobje iščemo podatke.
|
Datum OD |
začetni datum obdobja temeljnice za plačilo (glej "Vrsta dokumenta - plačila"), v kateri program poišče plačila za prenos na evidenčni konto izdatka |
Datum DO |
končni datum obdobja temeljnice za plačilo (glej "Vrsta dokumenta - plačila"), v kateri program poišče plačila za prenos na evidenčni konto izdatka.
To je praviloma tudi datum obdobja za novokreirano temeljnico.
|
Vrsta dokumenta - plačila |
izberemo vrsto dokumenta, kjer je vknjiženo plačilo terjatev/obveznosti.
Preko podatka o zapiranju odprte postavke terjatve ali obveznosti program poišče, kateri konto je bil ob knjiženju fakture odobren (pri obveznostih) oziroma obremenjen (pri terjatvah). Iščemo torej izvirno knjižbo na kontih, ki so v matriki evidenčnih kontov vnešeni v koloni "Konto IZ".
|
Omogoči zbirno knjiženje na prehodni konto |
Označena kljukica pomeni, da bo program knjižil zbirno na na nastavljen prehodni konto in ignoriral nastavitve v Gridu na desni strani za Protikonto

|
Matrika evidenčnih kontov
|
Konto IZ |
Navedemo podatek o kontu, ki se pojavlja na izvirni vknjižbi prejete ali izdane fakture.
Konto lahko vnesemo bodisi neposredno, z navedbo številke konta, ali pa z uporabo znakov s posebnim pomenom označimo nabor kontov. Zato na tem mestu ni kontrole, ali konto v šifrantu kontnega plana obstaja ali ne, niti izbirne tabele za izbiro šifre konta.
Preko podatka o zapiranju odprte postavke terjatve ali obveznosti (glej "Podatki o prejetih plačilih") program poišče, kateri konto je bil ob knjiženju fakture odobren (pri obveznostih) oziroma obremenjen (pri terjatvah) in ga preknjiži na konto iz naslednje kolone ("Konto NA").
|
Konto NA |
evidenčni konto za knjiženje prejemka (pri plačilu terjatev) oziroma izdatka (pri plačilu obveznosti). Izberemo ga iz izbirne tabele ali pa ga vnesemo ročno, pri čemer program preverja, ali konto obstaja v kontnem planu. Če tam ni vnešen, ga ne moremo uporabiti.
V novokreirani temeljnici se bo kreirala vknjižba na ta konto:
- debetno, če gre za plačilo obveznosti preko konta tipa D - Dobavitelj (glej Konti terjatev/obveznosti)
- kreditno, če gre za plačilo terjatev preko konta tipa K-Kupec (glej Konti terjatev/obveznosti)
|
Prehodni konto |
konto za evidenčni promet izdatkov oziroma prejemkov.
V novo kreirani temeljnici se bo kreirala vknjižba na ta konto:
- kreditno (npr. konto 4990), če gre za plačilo obveznosti preko konta tipa D - Dobavitelj (glej Konti terjatev/obveznosti)
- debetno (npr. konto 7990), če gre za plačilo terjatev preko konta tipa K-Kupec (glej Konti terjatev/obveznosti)
|
Konti terjatev/obveznosti
|
Konto |
vnesemo konto terjatev ali obveznosti, katerih zapiranje (plačilo) šteje za izpolnitev pogoja o denarnem toku, ki ga bomo evidentirali na evidenčnem kontu.
Konto lahko vnesemo bodisi neposredno, z navedbo številke konta, ali pa z uporabo znakov s posebnim pomenom označimo nabor kontov. Zato na tem mestu ni kontrole, ali konto v šifrantu kontnega plana obstaja ali ne, niti izbirne tabele za izbiro šifre konta.
|
Tip |
izberemo enega od štirih tipov, ki pove, ali je za denarni tok pomembna debetna ali kreditna vknjižba. Izbiramo med:
- D- Dobavitelj, za pasivne konte obveznosti. V temeljnici za prejeta plačila torej za konte tega tipa iščemo debetne vknjižbe, ki predstavljajo plačilo obveznosti.
- K-Kupec, za aktivne konte terjatev. V temeljnici za prejeta plačila torej za konte tega tipa iščemo kreditne vknjižbe, ki predstavljajo plačilo terjatve.
- C-Kupec temeljnica je nastavitev pri Prenosu na evidenčne konte-Konti terjatev/obveznosti pri katerih program ne preverja ali obstajajajo dokumenti v blagovnem delu programa, temveč samo preveri direktno, če se katera knjižba nahaja na kreditnem delu na tem kontu pri knjiženju izpiskov in na podlagi nastavitve za ta konto, Konto NA in Prehodni konto, preknjiži zneske v novi temeljnici. Primer: na konto 760900 smo poknjižili nek prihodek od sponzorstev za 300 eur na kreditni del. V nastavitvi za Prenos na evidenčne konte na desni strani, kjer nastavljamo Konto terjatev/obveznosti, nastavimo za konto 760900 - C-kupec temeljnica. Na levi strani nastavitev za prenos na evidenčne konte nastavimo za Konto IZ 760900 - Konto Na (npr: 713099) in Prehodni konto (npr:799000). Ko bomo zbrali podatke in poknjižili evidenčne konte bo program preknjižil znesek 300 eur iz konta 760900 na konto 713099 in prehodni konto 799000.
- S-Dobavitelj temeljnica je sorodna nastavitev kot C-kupec temeljnica, le da tu program preverja, če se katera knjižba nahaja na debetnem delu. Primer: na konto 460900 smo poknjižili nek strošek za 200 EUR na debetni del. V nastavitvi za prenos na evidenčne konte na desni strani, kjer nastavljamo Konto terjatev/obveznosti, nastavimo za konto 460900 - D-dobavitelj temeljnica. Na levi strani nastavitev za prenos na evidenčne konte nastavimo za Konto IZ 460900 - Konto NA (npr: 402099) in Prehodni konto (npr: 499000). Ko bomo zbrali podatke in poknjižili evidenčne konte bo program preknjižil znesek 200 EUR iz konta 460900 na konto 402099 in prehodni konto 499000
|
Vrsta evidenčnega knjiženja |
Tukaj imamo izbiro dveh opcij in sicer:
- Določeni uporabniki: so pravne osebe javnega prava iz četrtega odstavka 15. člena zakona o računovodstvu. Določeni uporabniki EKN (enotnega kontnega načrta) so vsi posredni uporabniki iz občinskih proračunov, razen javnih skladov, ZZZS in ZPIZ, ter pravne osebe javnega prava, ki niso uvrščene med posredne ali neposredne uporabnike proračuna države ali občin.
- Drugi uporabniki:so uporabniki EKN, razen pravnih oseb javnega prava iz četrtega odstavka 15. čelna zakona o računovodstvu. drugi uporabniki EKN so našteti v drugem odstavku 16. člena Pravilnika o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Ur.i. RS, št. 134/03 in 34/04). drugi uporabniki EKN so vsi neposredni uporabniki določeni s pravilnikom o določitvi neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov , ter javni skladi, ZZZS in ZPIS.
|
Prikaži samo definirane konte NA |
če to opcijo obkljukamo potem se nam v tabeli Evidenčni konti prikažejo samo konti IZ, ki imajo določen konto NA. |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|