Workflow-Design

Workflow-Design ist ein System in PANTHEON, das eine Infrastruktur für die Einrichtung, Ausführung und Überwachung einer definierten Abfolge von Aufgaben bietet, die als Workflow angeordnet sind. Kurz gesagt, der Workflow-Designer ist der Ort, an dem Sie Workflows erstellen und bearbeiten.

Der Workflow-Designer in PANTHEON ermöglicht Ihnen:

• Dokumentationen zu erstellen, die Workflows oder Abläufe veranschaulichen,
• Workflows visuell in einem Diagramm zu entwerfen,
• Workflows einzurichten und auszuführen, und
• Aufgaben zu verwalten, die durch Workflows generiert werden.

Technisch können Sie unterscheiden zwischen einer Workflow-Definition oder kurz Workflow, und einer Workflow-Instanz. Eine Workflow-Definition ist die Darstellung eines Geschäftsprozesses. Zum besseren Verständnis kann eine Workflow-Definition mit einem Flussdiagramm verglichen werden, das definiert, wie ein Workflow funktioniert. Eine Workflow-Instanz ist eine laufende Instanz einer Workflow-Definition. Eine einzelne Workflow-Definition kann eine unbegrenzte Anzahl von Workflow-Instanzen erzeugen. Detaillierte Informationen finden Sie in den oben verlinkten speziellen Kapiteln.

In PANTHEON kann das Workflow-Design über das Hauptmenü geöffnet werden Einstellungen | Dokumentation | Workflow-Design.

Das sich öffnende leere Fenster kann logisch in drei Abschnitte unterteilt werden:

1. Workflow-(System-)Symbolleiste – mit dem Titel, System-Schaltflächen/-Symbolen und einigen formularspezifischen Optionen.
2. Einstellungen – öffnet sich beim Klicken auf Einstellungen und enthält die Hauptstammdaten und zusätzliche Einstellungen für den gesamten Workflow.
3. Design – öffnet standardmäßig als Raster mit einer Symbolleiste und Gruppen von Workflow-Elementen/-Blöcken auf der linken Seite.

WARNUNG Wenn Sie einen bereits verwendeten Workflow löschen und/oder überschreiben möchten, müssen Sie zuerst die Workflow-Nutzungsprotokolle im Workflow-Protokolllöschen.