Създаване на нов служител
Модул Служител се използва за съхраняване на всички задължителни информации за служителите. Данните, въведени при създаването на нов служител, след това се използват в други модули на програмата, напр. в пътните нареждания.
Тази глава показва как да се въведе нов служител в програмата.
 |
РЕЗЮМЕ НА ПРИМЕРА
Сали Сейлс, ръководител на търговията на едро в Текти, уведомява кадровия отдел за избрания кандидат за свободно работно място в нейния отдел, Калвин Клерк. Лицето, отговорно за това, създава нов запис за нов служител, което се извършва по следния начин:
- Отваряне на прозореца Списък на служителите
- Създаване на нов служител
- Въвеждане на общи информации
- Въвеждане на данни за раждане
- Запазване на записа на новия служител
|
1. Отваряне на прозореца Списък на служителите
Лицето, отговорно за това, иска да създаде нов служител в регистъра на служителите.
За това лицето, отговорно, избира модула Кадрови и подмодула Служител от главното меню.
Това отваря прозореца Списък на служителите.
2. Създаване на нов служител
За създаване на записа на нов служител лицето, отговорно, кликва бутона на командната лента Нов служител.
Това отваря нов прозорец, където лицето, отговорно, може да въведе общи информации за служителя.
3. Въвеждане на общи информации
Лицето, отговорно, започва да въвежда общи информации за новия служител.
В полето Кодлицето, отговорно, въвежда: Калвин Клерк.
 |
ИНСТРУКЦИЯ
Кодът е задължителен за въвеждане. Без тези информации полето се оцветява в червено и служителят не може да бъде запазен в базата данни.
|
Полетата по-долу са автоматично попълнени с името и фамилията.
Регистрационен номер/ID не е личен идентификационен номер на служителя, а номер, който компанията присвоява на служителя като входен/ID номер. Автоматично се попълва с следващия наличен редовен номер: 0022.
От падащото меню на полето Статуслицето, отговорно, избира статус на служителя в зависимост от вида на заетостта. На разположение са следните опции:
- Пълно работно време, определено време
- Друг работодател
- Частично работно време
- Пълно работно време, постоянно
- Бивш служител
- Договор, частично работно време
- Договор, пълно работно време
- Договорен труд
- Студент
- Стипендиант
- Пенсионер
- Пенсионер - работи
- Ученик
В този случай лицето, отговорно, избира: Частично работно време.
Служителят е нает като търговски представител в търговския отдел, затова лицето, отговорно, избира съответния запис в полето Работно място
Когато е избрано работното място, полето Отдел автоматично се попълва.
От падащото меню лицето, отговорно, избира прекия ръководител на служителя. Тази информация е важна за одобряване на пътни нареждания и искания за отпуск. В този случай е избрана Сали Сейлс.
След това лицето, отговорно, въвежда Бр. нат. ID (национален идентификационен номер) и Данъчен номер, както е показано на долната снимка.
 |
СЪВЕТ
В програмата е вградена проверка на националния идентификационен номер, така че докладва грешка, ако номерът е въведен неправилно.
|
В полето Поллицето, отговорно, избира Мъжки и посочва Националностна служителя, в този случай словенска.
След това лицето, отговорно, въвежда данни за раждането на служителя.
4. Въвеждане на данни за раждане
В секцията Данни за ражданелицето, отговорно, въвежда следните данни:
- Дата на раждане: 12.10.1995
|
СЪВЕТ
Ако сте въвели правилен национален идентификационен номер, това поле се попълва автоматично.
|
- Място на раждане: SI-1000 Любляна
- Държава на раждане се попълва автоматично: Словения.
В този прозорец има допълнителна секция Други данни , където лицето, отговорно, може да въведе регистрационния номер на автомобила на служителя (ако е приложимо) и да посочи дали става въпрос за служебен автомобил.
В този случай тези полета са оставени празни.
5. Запазване на записа на новия служител
След въвеждането на общите и данните за раждане на служителя лицето, отговорно, кликва бутона на командната лента Запази.
Показва се страница с заглавие, където са показани най-важните информации за служителя. В заглавието лицето, отговорно, може да редактира контактните информации на служителя.
