Buchhaltungs-Dashboard

Willkommen im Benutzerhandbuch für das Buchhaltungs-Dashboard!

 Buchhaltungs-Dashboard ist ein Werkzeug zur Arbeit mit mehreren Datenbanken. Hauptsächlich für Buchhaltungsdienste gedacht, die mehrere Datenbanken auf ihrem Server haben, oder für die Buchhaltung größerer Unternehmen mit vielen Niederlassungen oder verbundenen Unternehmen.

Das Buchhaltungs-Dashboard wird über Finanzen | Buchhaltungs-Dashboard.

Wir haben praktische Anwendungsfälle basierend auf dem fiktiven Buchhaltungsdienst Pecuniavorbereitet, der 25 Kunden verwaltet:

• 8 kleine Einzelunternehmer
• 16 Gesellschaften mit beschränkter Haftung
• 1 mittelständisches Unternehmen, Tecta.

Der Dienst beschäftigt drei Buchhalter:

• Ana, die Inhaberin und Direktorin, die fünf Unternehmen verwaltet und als Hauptbuchhalterin für Tecta fungiert
• Helena, eine Gehaltsspezialistin, die für 11 Unternehmen verantwortlich ist, und
• Tajda, eine Junior-Buchhalterin, die für Einzelunternehmer und das tägliche Scannen eingehender Papierdokumente zuständig ist.

Alle Kunden und der Dienst nutzen PANTHEON Cloud, um Daten effizient zu teilen und doppelte Einträge zu vermeiden, während Tecta lokale PANTHEON-Lizenzen auf seinem eigenen Server betreibt, mit Buchhaltern, die sich über VPN verbinden. In der Praxis nutzen die Buchhalter Tectas Lizenzen für dessen Datenbank, greifen jedoch auf die Lizenzen des Dienstes zurück, wenn sie mit anderen Unternehmen arbeiten, um deren tägliche Abläufe nicht zu stören.

Für papierlose Arbeitsabläufe Tecta und Bestia Mitarbeiter nutzen PANTHEON Granule:

• Dokumente und Aufgaben für die Fernfreigabe von Dokumenten über das Smartphone
• Granula Kadri für die Zeiterfassung und den Zugriff auf Personaldaten, und
• Granula Potni nalogi für die Erfassung von Geschäftsreisen. Diese umfassende Einrichtung diente als Grundlage zur Veranschaulichung von realen Anwendungsfällen.