Autorisierungen nach Mitarbeiterstatus

Autorisierungen nach Mitarbeiterstatus ermöglichen es uns, den Zugriff einer bestimmten Person auf Personen mit einem bestimmten Status. 

Dieses Kapitel beschreibt, wie man Autorisierungen nach Mitarbeiterstatus einrichtet.

Fallzusammenfassung Die Sekretärin Adela Administrator hat derzeit Zugriff auf alle Mitarbeiter. Wir möchten ihren Zugriff auf Mitarbeiter mit dem Status Vollzeit (Befristet, Begrenzte Dauer, Unbefristet, Unbegrenzte Dauer) einschränken. Wir tun dies in den folgenden Schritten Staat vor der Einschränkung Einrichtung von Autorisierungen nach Status Überblick nach der Einschränkung

1. Staat vor der Einschränkung

Im Bild sehen wir, dass Sekretärin Adela Administrator alle Autorisierungen für Status hat.

Zum Beispiel kann sie auf die Personalakte, den Reiseantrag usw. des Mitarbeiters Marc Manufacture zugreifen.

2. Einrichtung von Autorisierungen nach Status

Wir schränken die Rechte von Sekretärin Adela auf die Status ein: Vollzeit (Befristet, Begrenzte Dauer, Unbefristet, Unbegrenzte Dauer).

3. Überblick nach der Einschränkung

Jetzt kann Adela Administrator alle Mitarbeiter mit den Status sehen, für die sie autorisiert ist. Die Einschränkung beim Anzeigen von Status gilt für das gesamte Personalmodul (Mitarbeiterakten, Reiseanträge, Kalender, Berichte...)

Trotz der Einschränkung bei den Status Vollzeit und Unbefristet kann sie weiterhin ihre Personalakte einsehen. Das liegt daran, dass sie Autorisierungen zum Anzeigen ihrer eigenen Daten festgelegt hat.

Hinweis Wir können auch Einschränkungen bei Status für Vorgesetzte festlegen. Der Vorgesetzte sieht nur Untergebene mit dem Status, für den sie definiert sind.

Warnung Die Einschränkung beim Anzeigen von Status gilt für das gesamte Personalmodul (Mitarbeiterakten, Reiseanträge, Kalender, Berichte...). Dennoch empfehlen wir, dass die Autorisierungen für den Mitarbeiter für die Funktionen definiert werden, für die sie im Unternehmen verantwortlich sind. Zum Beispiel, wenn eine Person im Unternehmen die Lohnabrechnung nicht bearbeitet, sollte sie null Autorisierungen für die Lohnabrechnung haben.