Beispiel: Um Reisen aus dem Zeitraum 2009-12 in der Gehaltsabrechnung ID 09-P00-000008 einzuschließen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Einrichtung des Administrationspanels

Zuerst müssen Sie den Verdiensttyp für die Reiseauszahlung im Feld Reisevorauszahlungsrückgabe im Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Personal | Gehaltsabrechnung | Allgemein.

2. Übertragung aus dem Reisemanagement

Öffnen Sie das Menü Personal l Gehalt l Gehaltsvorbereitungl Regelmäßige Zahlung. In Regelmäßige Zahlung Fenster klicken Sie für die Übertragung aus dem Reisemanagement.

Übertragung aus dem Reisemanagement Fenster wird geöffnet.

Setzen Sie den Zeitraum für die Reiseauszahlung im Feld Berechnungszeitraum. In unserem Fall 2009-12.

Klicken Sie auf die Schaltfläche und Sie werden zum In-Transaktionen-Panel verschoben, wo alle unbezahlten Reiseformulare aufgelistet sind.

Wählen Sie eine Gehaltsabrechnung für die Reiseauszahlung aus. Klicken Sie um alle Reisen in die Gehaltsabrechnung aufzunehmen.

Das rechte Feld, Ausgewählte Reisen, zeigt den Gesamtbetrag für die Reiseauszahlung an.

Klicken Sie auf die Schaltfläche und dann wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt, die Sie auffordert, den Import von Daten aus dem Reisemanagement zu bestätigen.

Klicken Sie um die Operation zu bestätigen.

Klicken Sie um zu bestätigen und das Fenster Übertragung aus dem Reisemanagement zu schließen.

Der Verdiensttyp POT (Reiseauszahlung) wird für die Mitarbeiter in der Gehaltsabrechnung erfasst.