Evidencija i Uređena evidencija

Evidencija i Uređena evidencija

Na panelu Evidencija, prikazuju nam se podaci koje smo uvezli iz programa sata, pod uvjetom da imamo el. kartice za praćenje evidencije prisutnosti.

Ukoliko evidenciju pratimo ručno i za svakog djelatnika pojedinačno unosimo podatke, to možemo učiniti na panelu Uređena evidencija.

Ovdje popravljamo podatke, isto kao što to možemo napraviti u Evidenciji prisutnosti na panelu Uređena evidencija.

Kada podatke odgovarajuće popravimo, klikom na tipku provjerimo da li imamo pravilno unesene sve događaje koje koristimo.

Ukoliko u šifrantu tipova događaja nemamo uređene sve parove, program će nam javiti koje šifre nisu u paru i na kojoj poziciji se nalaze. Isto tako, u donjem dijelu prozora će se otvoriti šifrant tipova događaja, koji možemo odgovarajuće popravljati.

Ukoliko su svi parovi pravilno podešeni, program će nas obavijestiti.

Kada podatke odgovarajuće popravimo, klikom na tipku prenesemo u Kalendar stvarnog radnog vremena time i na panel Zadataka.

Program nam po zaključku prijenosa podataka prikaže poruku, kojoj navede, koliko pravilnih i koliko nepravilnih zapisa smo prenijeli.

Preko ove tipke se vrši kontrola da svakom dolasku slijedi par odlaska. Ukoliko svaki par ima dolazak i odlazak, pogram nam prikaže poruku: Logična kontrola parova je pravilna. Ako i šifrantu Dolazaka/Odlazaka nemamo uređene sve parove, program nam javi poruku koje šifre nemaju parova i na kojj poziciji se nalaze. Tada će nam se u donjem panelu otvoriti panel Dolazaka/Odlazaka kojeg možemo odgovarajuće popraviti.

Pogrešni zapisi su oni, koji nisu u paru! (Imaju početak, a nemaju kraj i sl.)