Documente
Documente
În acest panou puteți urmări toate documentele care sunt într-un fel legate de angajatul individual.
1. Documente tabelul conține toate documentele primite, trimise și interne din documentație.
2. Partea inferioară a formularului afișează file cu informații mai detaliate despre documentul selectat.
- Legături: Această filă afișează informații despre documentele legate de documentul selectat.
- Metadate: Această filă afișează metadatele documentului selectat așa cum au fost introduse de utilizator.
- Fișiere: Această filă afișează toate fișierele aparținând documentului selectat.
- Jurnal Chat: Această filă a Documente formularului afișează informații despre ce sarcină a fost executată în legătură cu documentul, precum și când și de cine a fost executată.
- Fișiere Locale: În acest panou, puteți urmări toate documentele care sunt într-un fel legate de angajatul individual.
În acest câmp puteți defini următoarele câmpuri:
|
Tip
|
În acest câmp puteți selecta din grila de căutare tipuri predefinite:
- Acord
- Anexă
- Diplomă
- Spricevalo
- Altele
Cu dublu clic intrăm în Registrul Tipurilor de Documente.
|
|
Tipurile de la 1 la 5 sunt predefinite și în registrul Tipurilor de Documente nu pot fi modificate. Totuși, putem adăuga tipuri noi începând cu 6 înainte.
|
|
|
Nume
|
Numele din registrul Tipurilor de Documente este transferat. Aici nu putem schimba sau corecta datele. Le putem schimba în Registrul Tipurilor de Documente.
|
|
Emis
|
Putem introduce o dată când un document a fost emis.
|
|
Primit
|
Putem introduce o dată când un angajat a primit un document.
|
|
Valabil Până
|
Putem defini data până la care documentul este valabil.
|
|
Nume
|
Când am selectat calea către document trebuie să adăugăm un nume documentului – îl denumim.
|
|
Document
|
Mai întâi setăm calea către document, cu un clic dreapta în câmp se va deschide un meniu special
- Deschide – programul va deschide o fereastră, dacă calea către document este deja setată. Același lucru se va întâmpla dacă faceți dublu clic pe câmp.
- Schimbă - programul va deschide o fereastră unde puteți schimba calea către document și modificările dacă după aceea o reselectăm.
- Adaugă - programul va deschide o fereastră unde puteți selecta calea către document.
- Resetează - programul va șterge calea către document.
|
|
Notă
|
Spațiu pentru descriere detaliată a documentului.
|
- DMS Legat: Această filă afișează informații despre toate celelalte documente legate pentru Subiectul selectat în prezent.
 |
În acest panou puteți urmări documentele care sunt legate de angajat, inclusiv documentele create din Personal | Formulare | Documente! Aceste documente pot fi contracte de muncă, anexe, declarații etc. |