 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Fișiere
       
În Fișiere fila Documente formularului, sunt afișate toate fișierele aparținând documentului selectat. Aici, puteți adăuga fișiere, cum ar fi contracte, liste de prețuri, imagini ale articolelor, avize de livrare etc.
Fila conține următoarele elemente:
|
Adaugă document
|
Prin apăsarea butonului, se deschide formularul de scanare a documentului. Prin acest formular, documentul poate fi scanat sau adăugat din orice folder. După confirmare, documentul este atașat la fila fișierelor.
 |
SUGESTIE
Fișierele pot fi adăugate și prin tragere și plasare într-un câmp dintr-un fișier de pe discul local.
- Dacă un fișier este plasat pe un document existent, datele de clasificare și subiect de pe Scanare formular sunt afișate ca la documentul existent.
- Dacă un fișier este plasat pe un formular (nu pe un document existent), atunci se creează un document nou. Datele de pe Scanare formular sunt goale.
Citiți mai multe despre metoda Drag and Drop în capitolul Adăugarea fișierelor documentelor prin drag and drop.
|
|
SUGESTIE
Fișierele pot fi adăugate și direct din aplicația Email prin tragere și plasare în PANTHEON. Este posibil să se plaseze atașamente din Email în PANTHEON sau să se plaseze emailuri complete în PANTHEON. Funcționează cu aplicații de email, dar nu cu aplicații de email online. Dacă se importă mai multe emailuri și există atașamente sau nume de subiecte de email cu același nume, numele sunt modificate și se adaugă sufixul _01, _02 etc.
- Dacă un fișier este plasat pe un document existent în modulul DMS, datele de clasificare și subiect de pe Scanare formular sunt afișate ca la documentul existent.
- Dacă un fișier este plasat pe un formular (nu pe un document existent), atunci se creează un document nou. Datele de pe Scanare formular sunt goale.
|
|
SUGESTIE
Fișierele pot fi adăugate și direct din formularul Documentație PANTHEON prin tragere și plasare în Windows Explorer sau Outlook e-mail. Când se plasează fișiere în Explorer, fișierele sunt copiate în folderul selectat. Când se plasează fișiere în Outlook, se creează un email nou cu atașamente. Funcționează cu aplicații de email, dar nu cu aplicații WEB de email. Email Thunderbird nu este suportat.
- Puteți selecta documentul și să-l trageți în Explorer sau Outlook. Toate fișierele pentru documentul selectat vor fi procesate.
- Puteți selecta unul sau mai multe fișiere în grila Fișiere și să le trageți. Vor fi procesate doar fișierele selectate.
|
|
SUGESTIE
Fișierele pot fi adăugate și prin tragere și plasare într-un DMS dintr-un folder de pe discul local. Toate fișierele dintr-un folder și fișierele din subfoldere sunt importate.
- Dacă un fișier este plasat pe un document existent, datele de clasificare și subiect de pe Scanare formular sunt afișate ca la documentul existent.
- Dacă un fișier este plasat pe un formular (nu pe un document existent), atunci se creează un document nou. Datele de pe Scanare formular sunt goale.
|
|
SUGESTIE
- Prin apăsarea tastei SHIFT și clic pe Adaugă Document butonul, fișierul este adăugat documentului curent.
- Apăsând butonul Adaugă Document , se creează un document nou și fișierul este adăugat.
|
|
|
Adaugă Fișiere
|
Apăsând acest buton se deschide formularul browser Windows unde puteți selecta și adăuga fișiere. Formularul browser poate fi deschis și cu tasta INSERT de pe tastatură. |
| Descarcă tot |
Descarcă toate fișierele dintr-un document specificat către o destinație locală selectată. |
|
Istoric
|
Apăsând acest buton, se deschide un Istoric Fișiere formular, unde puteți revizui modificările făcute fișierelor documentului.
Urmărirea istorică sau versiunea poate fi configurată în Schema de clasificare în Informații Generale secțiune.
|
 |
Apăsând acest buton, se verifică legătura dintre fișiere și stocare. Dacă legătura nu poate fi găsită, ceea ce înseamnă că numele fișierului unui document a fost schimbat, documentul nu poate fi încărcat ca previzualizare și se afișează un mesaj de eroare ca sugestie.
|
| Vizualizare |
Generează o previzualizare lizibilă a facturii dintr-un document XML importat, permițând utilizatorilor să revizuiască rapid conținutul facturii. |
|
Numele fișierului
|
Numele fișierului legat este scris în câmp. Când se adaugă sau vizualizează un .PDF protejat prin parolă, se deschide un formular unde introduceți parola pentru fișierul criptat:
|
SUGESTIE
Numele fișierelor nu trebuie să conțină spații sau caractere speciale precum /, ", $, &, etc.
|
|
|
ID fișier
|
Codul secvențial este introdus în câmp când fișierul este importat.
|
|
ID document
|
Codul secvențial este introdus în câmp când documentul este importat.
|
|
Sugestie
Pentru mai multe informații, consultați procedura descrisă în capitolul Fișiere document.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|