Opravila
Šifrant opravil
V šifrantu Opravila lahko uvozimo osnovna opravila z Datalabovega strežnika. Preko Čarovnika (
) imamo na voljo naslednja preddefinirana opravila:
Opravila vsebinsko dopolnimo z zaposlenimi, ki bodo opravljali posamezne postopke opravil, določimo vrstni red opravil glede dokumentacije, ter druge parametre. Dodamo lahko tudi nova opravila glede na zahteve in specifiko poslovanja podjetja.Z gumbom Pripravi spodaj za posamezno vrsto opravila Koraki opravila določimo korake, ki jih moramo opraviti.
Na ta način s celotno vrsto nastavitev področja Dokumentacija izdelamo nastavitve za nadaljnjo kontrolirano avtomatizacijo procesov prejema in izdaje elektronskih dokumentov. Le-ta mora potekati glede na zastavljeni oz. predpisani vrstni red, v okviru pooblastil posameznih zaposlenih v podjetju, ter v nadaljevanju tudi možnost uporabe elektronskega arhiva glede na predpisani čas hrambe dokumentov v elektronski obliki.
Posamezna Opravila lahko vključimo v Skupino (stolpec Skupina v tabeli Opravil). Seznam Skupin se nahaja desno od Opravil, kjer poljubno kreiramo Skupine. Vnos skupin ni obvezen podatek, lahko ga uporabimo, če z označevanjem Opravil s Skupino, dosežemo lažje organiziranje in uporabo opravil v Dokumentaciji. Npr. izbor treh opravil, ki jih označimo z eno skupino, nam omogoča, da lahko izberemo v oknu Dokumenti zgolj Skupino in ne treh Opravil posamezno, kar nam nudi večjo preglednost, zmanjša možnost napake in seveda poveča učinkovitost pri delu.
Opravila
| Klasifikacija |
Izberemo klasifikacijo iz šifranta klasifikacij |
| Skupina |
Izberemo skupino v katero vključimo izbrano opravilo. |
| Opis |
Opis opravila, ki ga opravimo |
| Skupina up. |
Izberemo skupino uporabnikov, ki lahko uporabljajo izbrano opravilo. |
| Uporabnik |
Uporabnik, ki lahko uporablja posamezno opravilo |
| Vrsta opravila |
Vrsta opravila, ki se opravlja |
| Izvajanje |
Področje izvajanja glede na izvedbe iz blagovnega modula |
| Zaporedje |
Določitev vrstnega reda opravil zaposlenih, ki mor potekati po natančno predpisanem vrstnem redu, ki se določi v podjetju |
| Trajanje |
|
| Zahtevan vnos gesla |
Če se na opravilu izbere Zahtevan vnos gesla, potem program zahteva geslo pred izvajanjem opravila.
Na ta način se lahko zaščitijo opravila pred izvajanjem drugih, ki lahko imajo dostop do delovne postaje.
|
| Sporočilo |
Omogoča vnos sporočila, ki se prikaže uporabniku, ko začne izvajati opravilo. |
Koraki opravila
Z gumbom Pripravi za posamezno vrsto opravila v Koraki opravila določimo korake, ki jih moramo opraviti oz. kateri podatki se izpolnjujejo. Najlažje si jih priredimo, tako da korake pri posamezni vrsti opravila izbrišemo.
| Opis polja |
Opis polja v koraku opravila |
| Šifrant |
Šifrant - povezava do polja. Omogoča izbiro poljubne vrednosti iz šifrantov. |
| Obvezno |
Oznaka ali je posamezne korak opravila obvezen, da se opravilo lahko zaključi |
| Privzeta vrednost |
Privzeta vrednost koraka. Omogoča izbiro poljubne vrednosti iz šifranta. |
Z opravilom eSlog Uvoz lahko uvozimo dokumente, ki so v eSlog standardu in smo jih prejeli v Dokumentacijo. Po kliku na gumb Uvozi račun eSlog v oknu Dokumenti na zavihku Opravila se nam odpre okno za uvoz prejetega dokumenta na izbrano vrsto dokumenta.
Datum prejema računa je datum, ko prejmemo dokument v svoj Dokumentni sistem, kot je to veljalo do sedaj. Več o tem v pojasnilu UJPa "Pojasnila v zvezi z eRačuni v povezavi z gradbenimi situacijami" pod točko 6.
- velja samo za nižje verzije programov (LX, LT, FL)
V nižjih verzijah Opravila niso na voljo v celotnem obsegu, kot to velja za višje verzije programov, ki vsebujejo večji obseg programskih modulov in s tem povezanih opravil.