Dokumentet
Dokumentet
Në këtë panel mund të ndiqni të gjitha dokumentet që në një mënyrë janë të lidhura me punonjësin individual.
1. Dokumentet tabela përmban të gjitha dokumentet e pranuara, të dërguara dhe të brendshme në dokumentacion.
2. Pjesa e poshtme e formularit tregon skeda me informacion më të detajuar mbi dokumentin e zgjedhur.
- Lidhjet: Kjo skedë tregon informacion mbi dokumentet e lidhura me dokumentin e zgjedhur.
- Metadatat: Kjo skedë tregon metadatat e dokumentit të zgjedhur siç janë futur nga përdoruesi.
- Skedarët: Kjo skedë tregon të gjithë skedarët që i përkasin dokumentit të zgjedhur.
- Regjistri i Bisedave: Kjo skedë e Dokumentet formularit tregon informacion mbi detyrën që është kryer në lidhje me dokumentin si dhe kur dhe nga kush është kryer.
- Skedarët Lokalë: Në këtë panel, mund të ndiqni të gjitha dokumentet që në një mënyrë janë të lidhura me punonjësin individual.
Në këtë fushë mund të përcaktoni fushat e mëposhtme:
|
Lloji
|
Në këtë fushë mund të zgjidhni nga rrjeti i kërkimit lloje të paracaktuara:
- Marrëveshje
- Shtojcë
- Diplomë
- Spricevalo
- Tjetër
Me dy klikime hyjmë në Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve.
|
|
Llojet nga 1 deri në 5 janë të paracaktuara dhe në regjistrin Llojet e Dokumenteve nuk mund të ndryshohen. Megjithatë, mund të shtojmë lloje të reja duke filluar nga 6 e tutje.
|
|
|
Emri
|
Emri nga regjistri Llojet e Dokumenteve transferohet. Këtu nuk mund të ndryshojmë ose korrigjojmë të dhënat. Mund ta ndryshojmë në Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve.
|
|
Lëshuar
|
Mund të fusim një datë kur është lëshuar një dokument.
|
|
Pranuar
|
Mund të fusim një datë kur një punonjës ka pranuar një dokument.
|
|
Vlefshmëri deri më
|
Mund të përcaktojmë datën deri kur dokumenti është i vlefshëm.
|
|
Emri
|
Kur kemi zgjedhur rrugën për dokumentin, duhet të shtojmë një emër për dokumentin – e emërtojmë atë.
|
|
Dokumenti
|
Së pari vendosim rrugën për dokumentin, me klikim të djathtë në fushë, do të hapet një menu speciale
- Hap – programi do të hapë një dritare, nëse rruga për dokumentin është vendosur tashmë. E njëjta do të ndodhë nëse klikoni dy herë në fushë.
- Ndrysho - programi do të hapë një dritare ku mund të ndryshoni rrugën për dokumentin dhe ndryshimet nëse i ri-zgjidhni.
- Shto - programi do të hapë një dritare ku mund të zgjidhni rrugën për dokumentin.
- Rivendos - programi do të fshijë rrugën për dokumentin.
|
|
Shënim
|
Hapësirë për përshkrim të detajuar të dokumentit.
|
- DMS i Lidhur: Kjo skedë tregon informacion mbi të gjitha dokumentet e tjera të lidhura për Subjektin aktual të zgjedhur.
 |
Në këtë panel mund të ndiqni dokumentet që janë të lidhura me punonjësin, përfshirë dokumentet e krijuara nga KADRI | Formularët | Dokumentet! Këto dokumente mund të jenë kontrata pune, shtojca, deklarata, etj. |