PANTHEON™ Help

 Kategori
 Ndihma PANTHEON - Mirë se erdhët
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
   [Collapse]Cilësime
    [Expand]Subjektet
    [Expand]Artikuj
    [Expand]POS
    [Expand]Prodhimi
    [Expand]Stafi
     Kalendari
    [Expand]Financat
    [Expand]Dogana
    [Expand]Programi
    [Collapse]Dokumentacioni
     [Collapse]Dokumente
       Magjistarët
      [Expand]Të Dhënat e Import-Export
      [Expand]Raportet DMS
       Filtrat
       Tabela e dokumenteve
       Kutitë postare
       Autorizimet për Dokumentet
       Linket
       Metadata
      [Expand]Skedarët
       Regjistri i Bisedave
       Dokumentet e Subjektit
      [Expand]Parapamje dokumenti
     [Expand]Dhoma postare
     [Expand]Dërgo SMS ose Email
     [Expand]Skema e Klasifikimit
     [Expand]Rregullat e Këmbimit
     [Expand]Dizajn i rrjedhës së punës
     [Expand]Detyrat
     [Expand]Shtojcë PANTHEON DMS
    [Expand]Ndrysho Përdoruesin
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]POS
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Financat
   [Expand]Stafi
   [Expand]Analitika
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Mesazhe dhe Paralajmërime
   [Expand]Programet shtesë
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Ligjor
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Urdhrave të Udhëtimit
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Granula Inventura e Aktiveve të Fiksuara
  [Expand]Granula Inventura Magazinës
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 1171,8878 ms
"
  1000000392 | 220233 | 448472 | AI translated
Label

Skedarët

Skedarët tabi i Dokumentet formularit, shfaqen të gjithë skedarët që i përkasin dokumentit të zgjedhur. Këtu, mund të shtoni skedarë, si kontrata, listat e çmimeve, fotografi të artikujve, fletëdorëzime, etj. 

Tabi përmban artikujt e mëposhtëm:

Shto dokument

Duke klikuar në butonin, hapet formulari i skanimit të dokumentit. Përmes këtij formulari, dokumenti mund të skanohet ose shtohet nga çdo dosje. Pas konfirmimit, dokumenti bashkëngjitet në tabin e skedarëve.

KËSHILLË

Skedarët mund të shtohen gjithashtu duke i tërhequr dhe lëshuar në një fushë nga një skedar në disku lokal.

  • Nëse një skedar lëshohet në një dokument ekzistues, të dhënat e klasifikimit dhe subjektit në Skanim formular shfaqen si në dokumentin ekzistues.
  • Nëse një skedar lëshohet në një formular (jo në dokument ekzistues), atëherë krijohet një dokument i ri. Të dhënat në Skanim formular janë bosh.

Lexoni më shumë rreth metodës Tërhiq dhe Lësho në kapitullin Shtimi i skedarëve të dokumentit me tërheqje dhe lëshim.

 

KËSHILLË

Skedarët mund të shtohen gjithashtu direkt nga aplikacioni Email duke i tërhequr dhe lëshuar në PANTHEON. Është e mundur të lëshoni bashkëngjitje nga Email në PANTHEON ose të lëshoni emaile të plota në PANTHEON. Funksionon me aplikacione email, por jo me aplikacione email online. Nëse importohen shumë emaile dhe ka bashkëngjitje ose emri i subjektit të emailit është i njëjtë, emrat modifikohen dhe i shtohet prapashtesa _01, _02, etj.

  • Nëse një skedar lëshohet në një dokument ekzistues në modul DMS, të dhënat e klasifikimit dhe subjektit në Skanim formular shfaqen si në dokumentin ekzistues.
  • Nëse një skedar lëshohet në një formular (jo në dokument ekzistues), atëherë krijohet një dokument i ri. Të dhënat në Skanim formular janë bosh.

 

 

KËSHILLË

Skedarët mund të shtohen gjithashtu direkt nga formulari i Dokumentacionit PANTHEON duke i tërhequr dhe lëshuar në Windows Explorer ose Outlook email. Kur lëshohen skedarët në Explorer, skedarët kopjohen në dosjen e zgjedhur. Kur lëshohen skedarët në Outlook, krijohet një email i ri me bashkëngjitje. Funksionon me aplikacione email, por jo me aplikacione email WEB. Email Thunderbird nuk mbështetet.

  • Mund të zgjidhni dokumentin dhe ta tërhiqni në Explorer ose Outlook. Të gjithë skedarët për dokumentin e zgjedhur do të përpunohen.
  • Mund të zgjidhni një ose disa skedarë në rrjetën e Skedarëve dhe t'i tërhiqni. Vetëm skedarët e zgjedhur do të përpunohen.

 

KËSHILLË

Skedarët mund të shtohen gjithashtu duke i tërhequr dhe lëshuar në një DMS nga një dosje në disku lokal. Të gjithë skedarët në një dosje dhe skedarët në nën-dosje importohen.

  • Nëse një skedar lëshohet në një dokument ekzistues, të dhënat e klasifikimit dhe subjektit në Skanim formular shfaqen si në dokumentin ekzistues.
  • Nëse një skedar lëshohet në një formular (jo në dokument ekzistues), atëherë krijohet një dokument i ri. Të dhënat në Skanim formular janë bosh.

 

KËSHILLË
  • Duke shtypur SHIFT dhe duke klikuar në Shto Dokument butonin, skedari shtohet në dokumentin aktual.
  • Duke klikuar në Shto Dokument butonin, krijohet një dokument i ri dhe skedari shtohet.

 

Shto Skedarë

Duke klikuar në këtë buton hapet formulari i shfletuesit të Windows ku mund të zgjidhni dhe shtoni skedarë. Formulari i shfletuesit mund të hapet gjithashtu me butonin e tastierës INSERT.
Shkarko të gjithë Shkarkon të gjithë skedarët nga një dokument i specifikuar në një destinacion lokal të zgjedhur.

Historia

Duke klikuar këtë buton, hapet një Formular i Historisë së Skedarëve ku mund të rishikoni ndryshimet e bëra në skedarët e dokumentit.

Ndjekja e historisë ose versionimi mund të vendoset në Skema e KlasifikimitInformacionin e Përgjithshëm seksion.

Duke klikuar këtë buton, verifikohet lidhja midis skedarëve dhe ruajtjes. Nëse lidhja nuk gjendet, që do të thotë se emri i skedarit të dokumentit është ndryshuar, dokumenti nuk mund të ngarkohet si parapamje dhe shfaqet një mesazh gabimi si këshillë.

Vizualizimi Gjeneron një parapamje të lexueshme të faturës nga një dokument XML i importuar, duke lejuar përdoruesit të rishikojnë shpejt përmbajtjen e faturës.

Emri i skedarit

Emri i skedarit të lidhur shkruhet në fushë. Kur shtohet ose shikohet .PDF i mbrojtur me fjalëkalim, hapet një formular ku futni fjalëkalimin për skedarin e koduar: 

KËSHILLË

Emrat e skedarëve nuk duhet të përmbajnë hapësira ose ndonjë karakter special si /, ", $, &, etj.

ID e skedarit

Kodi rrjedhës futet në fushë kur skedari importohet.

ID e dokumentit

Kodi rrjedhës futet në fushë kur dokumenti importohet.

 

Këshillë

Për më shumë informacion, shihni procedurën e përshkruar në kapitullin Skedarët e dokumentit.

 

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!