Krijimi i punësimit të ri
Moduli Punësimi përdoret për ruajtjen e të gjitha informacionet e detyrueshme mbi punonjësit. Të dhënat e futura gjatë krijimit të punësimit të ri përdoren më pas në module të tjera të programit, p.sh. në urdhërat e udhëtimit.
Kjo kapitull tregon se si të futni një punonjës të ri në program.
 |
PËRMBLEDHJE E SHEMBULLIT
Sally Sales, shef i shitjeve të shumicës në Tecti, njofton departamentin e burimeve njerëzore për kandidatin e zgjedhur për vendin e lirë të punës në departamentin e saj, Calvin Clerk. Personi përgjegjës për këtë, krijon një regjistrim të ri për punonjësin e ri, që bëhet në mënyrën e mëposhtme:
- Hapja e dritares Listë e punonjësve
- Krijimi i punësimit të ri
- Futja e informacionit të përgjithshëm
- Futja e të dhënave për lindjen
- Ruajtja e regjistrimit të punonjësit të ri
|
1. Hapja e dritares Listë e punonjësve
Personi përgjegjës për këtë dëshiron të krijojë një punonjës të ri në regjistrin e punonjësve.
Për këtë, personi përgjegjës zgjedh modul Burimet njerëzore dhe nënmodulin Punonjësit nga menuja kryesore.
Kjo hap dritaren Listë e punonjësve.
2. Krijimi i punësimit të ri
Për të krijuar regjistrimin e punonjësit të ri, personi përgjegjës klikoni butonin në shiritin e komandave Punonjës i ri.
Kjo hap një dritare të re, ku personi përgjegjës mund të futë informacionin e përgjithshëm mbi punonjësin.
3. Futja e informacionit të përgjithshëm
Personi përgjegjës fillon të futë informacionin e përgjithshëm mbi punonjësin e ri.
Në fushën Kodipersoni përgjegjës fut: Calvin Clerk.
 |
UDHËZIM
Kodi është një futje e detyrueshme. Pa këto informacione, fusha ngjyroset në të kuqe dhe punonjësi nuk mund të ruhet në bazën e të dhënave.
|
Fushat poshtë janë automatikisht të mbushura me emrin dhe mbiemrin.
Numri i regjistrimit/ID nuk është numri personal i identifikimit të punonjësit, por numri që kompania i jep punonjësit si numër regjistrimi/ID. Automatikisht mbushet me numrin e radhës në dispozicion: 0022.
Nga lista e rënë Statusipersoni përgjegjës zgjedh statusin e punonjësit në varësi të llojit të punësimit. Opsionet në dispozicion janë:
- Koha e plotë, e caktuar
- Punëdhënës tjetër
- Koha e pjesshme
- Koha e plotë, e përhershme
- Punonjës i mëparshëm
- Marrëveshje, koha e pjesshme
- Marrëveshje, koha e plotë
- Punë e kontraktuar
- Student
- Bursist
- Pensionist
- Pensionist - punon
- Nxënës
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: Koha e pjesshme.
Punonjësi është punësuar si referent shitjesh në departamentin e shitjeve me pakicë, prandaj personi përgjegjës zgjedh regjistrimin përkatës në fushën Vendi i punës
Kur është zgjedhur vendi i punës, fusha Departamenti automatikisht mbushet.
Nga lista e rënë, personi përgjegjës zgjedh menaxherin e punonjësit. Këto informacione janë të rëndësishme për miratimin e urdhrave të udhëtimit dhe kërkesave për pushim. Në këtë rast, është zgjedhur Sally Sales.
Pasi kjo, personi përgjegjës fut Nr. nat. ID (numri kombëtar i identifikimit) dhe Numri tatimor, siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.
 |
KËSHILLË
Programi ka një kontroll të integruar për numrin kombëtar të identifikimit, kështu që raporton një gabim nëse numri është futur gabim.
|
Në fushën Gjiniapersoni përgjegjës zgjedh Mashkull dhe tregon Shqiptare punonjësit, në këtë rast slloven.
Pasi kjo, personi përgjegjës fut të dhënat për lindjen e punonjësit.
4. Futja e të dhënave për lindjen
Në seksionin Të dhënat për lindjenpersoni përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:
- Data e lindjes: 12.10.1995
|
KËSHILLË
Nëse keni futur numrin e saktë të identifikimit kombëtar, kjo fushë mbushet automatikisht.
|
- Vendi i lindjes: SI-1000 Ljubljana
- Vendi i lindjes mbushet automatikisht: Sllovenia.
Në këtë dritare ka një seksion shtesë Të dhëna të tjera , ku personi përgjegjës mund të futë numrin e regjistrimit të automjetit të punonjësit (nëse është e aplikueshme) dhe të tregojë nëse bëhet fjalë për një makinë zyrtare.
Në këtë rast, këto fusha janë lënë bosh.
5. Ruajtja e regjistrimit të punonjësit të ri
Pasi të dhënat e përgjithshme dhe të lindjes për punonjësin janë futur, personi përgjegjës klikoni butonin në shiritin e komandave Ruaj.
Shfaqet një faqe me titull, ku janë shfaqur informacionet më të rëndësishme mbi punonjësin. Në titull, personi përgjegjës mund të rregullojë informacionet e kontaktit e punonjësit.
