Obavezna uputstva za usklađivanje PANTHEON™-a sa rač. standardima
 |
Pre samog početka upotrebe poslovno-informacionog sistema PANHEON™ neophodno je da uzmete u obzir sledeće savete za osiguranje usklađenosti programa sa međunarodnim računovodstvenim standardima. |
1. Podešavanje loga promena
Pomoću podešavanja loga promena osiguravamo revizorski sled unešenih podataka u programu. Na taj način na određenom dokumentu (nalogu za knjiženje) pratimo ko je izvršio izmene, kada, šta i gde je menjao određen podatak.
Obavezno se log promena aktivira na tabelama:
- TEME i TEMEPOZ - na taj način ćemo moći da pratimo promene u tabelama glavne knjige i saldokonta
- AUTOR, AUTORFUNKCIJA - moći ćemo da pratimo promene autorizacija za pojedine funkcije i korisnike
 |
Podešavanja su izuzetno značajna ako ovlašćenim korisnicima omogućite brisanje ili promenu zapisa. Samo sa podešavanjem loga promena možemo da osiguramo usklađenost sa standardima i pregled revizorskog sleda. Za ispis istih pogledajte poglavlje XXXXXXXXXXXX |
2. Podešavanje autorizacija robnih dokumenata
 |
Računovodstveni standardi ne preporučuju mogućnost brisanja i promene dokumenata. PANTHEON™ omogućava sa podešavanjima loga promena "čiste" podatke bez preknjižavanja, popravki na ispisima programa što značajno pojednostavljuje rad.
Ukoliko želite da ograničite ovlašćenja vaših korisnika i da na samim ispisima PANTHEON™-a vidite popravke i ne samo iz loga promena, onda preporučujemo zabranu brisanja i popravljanja dokumenata. |
2.1. Zabrana brisanja dokumenata
Za zabranu brisanja dokumenata u programu potrebno je da podesite odgovarajuće autorizacije. Preporučujemo da podesite autorizaciju Pisanje (Write) na robna dokumenta (narudžbine), Dozvoljeno menjanje podesite samo na tekući dan ( 0 ).
2.2. Zabrana menjanja već potvrđenih / knjiženih dokumenata
Pored toga potrebno je podesiti i ništavnu autorizaciju na sledeće opcije: "Dozvoljeno menjanje već knjiženih" i "Menjanje potvrđenih dokumenata", koje se odnose na robna dokumenta:
3. Uspostavljanje načela dvojnog knjigovodstva
 |
Zakon o računovodstvu i reviziji propisuje obavezu da se Dnevnik i Glavna knjiga vode po načelu dvojnog knjigovodstva. Zato moramo da sprečimo knjiženje nesaldiranog dokumenta. |
3.1. Podešavanje Kontrole salda naloga za knjiženje
Da bi uspostavili načelo dvojnog knjigovodstva na svakoj vrsti dokumenta naloga za knjiženje moramo da izaberemo opciju Kontrole salda naloga za knjiženje Saldo mora biti izravnat.
4. Uspostavljanje ne menjanja Dnevnika i glavne knjige
4.1. Sprečavanje brisanja knjiženih dokumenata (naloga za knjiženje)
Za sve vrste dokumenata modula Novac i sva automatska knjiženja obavezno isključimo opciju Brisanje tj. upotrebimo autorizaciju Pisanje kao najvišu autorizaciju. Dozvoljeno menjanje dana podesimo na 0 (samo tekući dan).
Sa ovakvim podešavanjima ćemo sprečiti brisanje celokupnog naloga za knjiženje dok je menjanje moguće samo u tekućem danu. Ovakva autorizacija sprečava i ponovno knjiženje obračuna plata, koje je moguće ako obrišemo ceo nalog za knjiženje i uz odgovarajuću autorizaciju za promenu statusa obračuna.
4.2. Obavezno potvrđivanje dokumenata knjiženja (naloga za knjiženje)
Na svakom dokumentu knjiženja označimo da je dokument potvrđen i time sprečavamo promenu dokumenata zajedno sa odgovarajućom autorizacijom za Dozvoljeno menjanje potvrđenih dokumenata.
4.3. Ništavna autorizacija za Dozvoljeno menjanje potvrđenih dokumenata (naloga za knjiženje)
U okviru autorizacija za Novac / Menjanje potvrđenih naloga za knjiženje obavezno izaberemo Ništavnu autorizaciju za sve grupe korisnika. Pomoću ove autorizacije za potvrđene naloge za knjiženje sprečavamo:
- Ponovno knjiženje već knjiženih robnih dokumenata, kao i njihovo menjanje.
- Ručno zatvaranje plaćanja, koje bi podelilo knjiženje plaćanja na više pozicija (dokumenti potraživanja/obaveza)
Svaki put kada dodamo novu vrstu dokumenta za modul Novac moramo obavezno da izvršimo uvoz Vrsta dokumenata u Autorizaciji za Novac / Potvrđivanje naloga za knjiženje ili Menjanje potvrđenog naloga za knjiženje. Ništavna autorizacija u okviru Menjanja potvrđenog naloga se automatski odnosi i na nove vrste naloga za knjiženje.
4.4. Upotreba ručnog zatvaranja sa preknjižavanjem
Autorizacija za upotrebu Ručnog zatvaranja sa preknjižavanjem umesto Ručnog zatvaranja sa podelom plaćanja omogućava da se već knjiženi nalozi ne menjaju.