Kreiranje novog zaposlenika
Modul Zaposlenici se koristi za čuvanje svih obaveznih informacija o zaposlenicima. Podaci uneseni prilikom kreiranja novog zaposlenika se zatim dalje koriste u drugim modulima programa, npr. u putnim nalozima.
Ovo poglavlje pokazuje kako unijeti novog zaposlenika u program.
 |
SAŽETAK SLUČAJA
Sally Sales, šefica veleprodaje u Tecti, obavještava Odjel za ljudske resurse o odabranom kandidatu za slobodno radno mjesto u njenom odjelu, Calvin Clerk. Osoba odgovorna kreira novu evidenciju za novog zaposlenika, što se radi na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Popis zaposlenika
- Kreiranje novog zaposlenika
- Unos općih informacija
- Unos podataka o rođenju
- Spremanje unosa novog zaposlenika
|
1. Otvaranje prozora Popis zaposlenika
Osoba odgovorna želi kreirati novog zaposlenika u registru Zaposlenici.
Da bi to učinila, osoba odgovorna odabire modul Ljudski resursi i podmodul Zaposlenici iz glavnog menija.
To otvara prozor Popis zaposlenika.
2. Kreiranje novog zaposlenika
Da bi kreirala unos novog zaposlenika, osoba odgovorna klikne na dugme komandne linije Novog zaposlenika.
To otvara novi prozor gdje osoba odgovorna može unijeti opće informacije o zaposleniku.
3. Unos općih informacija
Osoba odgovorna počinje unositi opće informacije o novom zaposleniku.
U polju Šifra, osoba odgovorna unosi: Calvin Clerk.
 |
UPUTSTVO
Šifra je obavezan unos. Bez ovih informacija, polje postaje crveno i zaposlenik se ne može sačuvati u bazi podataka.
|
Polja ispod se automatski popunjavaju imenom i prezimenom.
Registracijski br./ID nije lični identifikacijski broj zaposlenika, to je broj koji kompanija dodjeljuje zaposleniku kao broj unosa/ID. Automatski se popunjava sljedećim dostupnim uzastopnim brojem: 0022.
Iz padajuće liste polja Status, osoba odgovorna odabire status zaposlenika prema vrsti zaposlenja. Sljedeće opcije su dostupne:
- Puno radno vrijeme, određeno vrijeme
- Drugi poslodavac
- Polu radno vrijeme
- Puno radno vrijeme, stalno
- Bivši zaposlenik
- Ugovor, polu radno vrijeme
- Ugovor, puno radno vrijeme
- Ugovorni rad
- Pripravnik
- Stipendija
- Penzioner
- Penzioner - radi
- Učenik
U ovom slučaju, osoba odgovorna odabire: Polu radno vrijeme.
Zaposlenik je zaposlen kao prodavač u Maloprodajnom odjelu, tako da osoba odgovorna odabire odgovarajući unos u polju Posao
Kada je radno mjesto odabrano, polje Odjel se automatski popunjava.
Iz padajuće liste, osoba odgovorna odabire nadredjenog zaposlenika. Ove informacije su važne za odobravanje putnih naloga i zahtjeva za odmor. U ovom slučaju, odabrana je Sally Sales.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi Br. lične karte (broj nacionalne identifikacije) i Broj poreza, kao što je prikazano na slici ispod.
 |
UPUTSTVO
Proverava se broj nacionalne identifikacije ugrađen u program, zbog čega se javlja greška ako je broj unesen pogrešno.
|
U polju Pol, osoba odgovorna odabire Muški i navodi Nacionalnost, u ovom slučaju slovenačka.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi podatke o rođenju zaposlenika.
4. Unos podataka o rođenju
U sekciji Podaci o rođenju, osoba odgovorna unosi sljedeće podatke:
- Datum rođenja: 12.10.1995
|
UPUTSTVO
Ako ste unijeli tačan broj nacionalne identifikacije, ovo polje se automatski popunjava.
|
- Mjesto rođenja: SI-1000 Ljubljana
- Država rođenja se automatski popunjava: Slovenija.
U ovom prozoru postoji dodatna sekcija Ostali podaci gdje osoba odgovorna može unijeti registracijski broj vozila zaposlenika (ako je primjenjivo) i naznačiti da li je ovo službeni automobil.
U ovom slučaju, ova polja su ostavljena prazna.
5. Spremanje unosa novog zaposlenika
Nakon unosa općih i podataka o rođenju zaposlenika, osoba odgovorna klikne na dugme komandne linije Spremi.
Stranica sa naslovom se prikazuje gdje su prikazane najvažnije informacije o zaposleniku. U naslovu, osoba odgovorna može urediti kontakt informacije zaposlenika.
