Kreiranje novog zaposlenog
Modul Zaposleni se koristi za čuvanje svih obaveznih informacija o zaposlenima. Podaci uneseni prilikom kreiranja novog zaposlenog se zatim dalje koriste u drugim modulima programa, npr. u putnim nalozima.
Ovo poglavlje pokazuje kako uneti novog zaposlenog u program.
 |
SAŽETAK SLUČAJA
Sally Sales, šef veleprodaje u Tecti, obaveštava Odeljenje za ljudske resurse o odabranom kandidatu za slobodno radno mesto u njenom odeljenju, Calvin Clerk. Osoba odgovorna kreira novu evidenciju za novog zaposlenog, što se radi na sledeći način:
- Otvaranje prozora Spisak zaposlenih
- Kreiranje novog zaposlenog
- Unos opštih informacija
- Unos podataka o rođenju
- Čuvanje unosa novog zaposlenog
|
1. Otvaranje prozora Spisak zaposlenih
Osoba odgovorna želi da kreira novog zaposlenog u registru Zaposleni.
Da bi to uradila, osoba odgovorna bira modul Ljudski resursi i podmodul Zaposleni iz glavnog menija.
Ovo otvara prozor Spisak zaposlenih.
2. Kreiranje novog zaposlenog
Da bi kreirala unos novog zaposlenog, osoba odgovorna klikne na dugme komandne linije Nov zaposleni.
Ovo otvara novi prozor gde osoba odgovorna može uneti opšte informacije o zaposlenom.
3. Unos opštih informacija
Osoba odgovorna počinje da unosi opšte informacije o novom zaposlenom.
U polju Šifra, osoba odgovorna unosi: Calvin Clerk.
 |
UPWARNING
Šifra je obavezan unos. Bez ovih informacija, polje postaje crveno i zaposleni ne može biti sačuvan u bazi podataka.
|
Polja ispod se automatski popunjavaju imenom i prezimenom.
Registracioni br./ID nije lični identifikacioni broj zaposlenog, to je broj koji kompanija dodeljuje zaposlenom kao broj unosa/ID. Automatski se popunjava sledećim dostupnim uzastopnim brojem: 0022.
Iz padajuće liste polja Status, osoba odgovorna bira status zaposlenog prema vrsti zaposlenja. Sledeće opcije su dostupne:
- Puno radno vreme, određeno vreme
- Drugi poslodavac
- Polu radno vreme
- Puno radno vreme, stalno
- Bivši zaposleni
- Ugovor, polu radno vreme
- Ugovor, puno radno vreme
- Ugovorni rad
- Praktikant
- Stipendija
- Penzioner
- Penzioner - radi
- Učenik
U ovom slučaju, osoba odgovorna bira: Polu radno vreme.
Zaposleni je zaposlen kao prodavac u Maloprodajnom odeljenju, tako da osoba odgovorna bira odgovarajući unos u polju Posao
Kada je radno mesto odabrano, polje Odeljenje se automatski popunjava.
Iz padajuće liste, osoba odgovorna bira nadredjenog zaposlenog. Ove informacije su važne za odobravanje putnih naloga i zahteva za odsustvo. U ovom slučaju, Sally Sales je odabrana.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi Br. lične karte (broj nacionalne identifikacije) i Broj poreza, kao što je prikazano na slici ispod.
 |
SAVET
Provera nacionalnog identifikacionog broja je ugrađena u program, zbog čega prijavljuje grešku ako je broj unet pogrešno.
|
U polju Pol, osoba odgovorna bira Muški i navodi Nacionalnost, u ovom slučaju slovenačka.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi podatke o rođenju zaposlenog.
4. Unos podataka o rođenju
U sekciji Podaci o rođenju, osoba odgovorna unosi sledeće podatke:
- Datum rođenja: 12.10.1995
|
SAVET
Ako ste uneli tačan nacionalni identifikacioni broj, ovo polje se automatski popunjava.
|
- Mjesto rođenja: SI-1000 Ljubljana
- Država rođenja se automatski popunjava: Slovenija.
U ovom prozoru postoji dodatna sekcija Ostali podaci gde osoba odgovorna može uneti registracioni broj vozila zaposlenog (ako je primenljivo) i naznačiti da li je ovo službeni automobil.
U ovom slučaju, ova polja su ostavljena prazna.
5. Čuvanje unosa novog zaposlenog
Nakon unosa opštih i podataka o rođenju zaposlenog, osoba odgovorna klikne na dugme komandne linije Sačuvaj.
Stranica sa naslovom se prikazuje gde su prikazane najvažnije informacije o zaposlenom. U naslovu, osoba odgovorna može urediti kontakt informacije zaposlenog.
