Создавање нов вработен
Модулот Вработени се користи за чување на сите задолжителни информации за вработените. Податоците внесени при создавање на нов вработен потоа се користат во други модули на програмата, нпр. во патни налози.
Оваа глава покажува како да се внесе нов вработен во програмата.
 |
РЕЗИМЕ НА СЛУЧАЈОТ
Сали Сејлс, раководител на големо трговија во Текта, го информира Одделот за персонал за избраниот кандидат за слободното работно место во нејзиниот оддел, Келвин Клерк. Лицето одговорно создава нова евиденција за новиот вработен, што се прави на следниов начин:
- Отворање на прозорецот Прозорец со список на вработени
- Создавање нов вработен
- Внесување општи информации
- Внесување податоци за раѓање
- Зачувување на внесот на новиот вработен
|
1. Отворање на прозорецот Прозорец со список на вработени
Лицето одговорно сака да создаде нов вработен во регистарот на Вработени.
За да го направи тоа, лицето одговорно го избира модулот Персонал и подмодулот Вработени од главното мени.
Ова го отвора прозорецот Список на вработени.
2. Создавање нов вработен
За да создаде внес за нов вработен, лицето одговорно кликнува на копчето за команда Нов вработен.
Ова отвора нов прозорец каде што лицето одговорно може да внесе општи информации за вработениот.
3. Внесување општи информации
Лицето одговорно започнува да внесува општи информации за новиот вработен.
Во полето Код, лицето одговорно внесува: Келвин Клерк.
 |
ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ
Кодот е задолжителен внес. Без овие информации, полето станува црвено и вработениот не може да биде зачуван во базата на податоци.
|
Полето подолу автоматски се пополнува со име и презиме.
Регистрационен бр./ИД не е личен идентификациски број на вработениот, тоа е број даден на вработениот од компанијата како внес/ИД број. Автоматски се пополнува со следниот достапен последователен број: 0022.
Од паѓачкиот список на полето Статус, лицето одговорно го избира статусот на вработениот според типот на вработување. Следниве опции се достапни:
- Полн работен ден, фиксно време
- Друг работодавач
- Половина работен ден
- Полн работен ден, траен
- Поранешен вработен
- Договор, половина работен ден
- Договор, полн работен ден
- Договорна работа
- Практикант
- Стипендија
- Во пензија
- Во пензија - работи
- Ученици
Во овој случај, лицето одговорно избира: Половина работен ден.
Вработениот е вработен како продавач во Одделот за малопродажба, така што лицето одговорно го избира соодветниот внес во полето Работа
Кога е избрана работната позиција, полето Оддел автоматски се пополнува.
Од паѓачкиот список, лицето одговорно го избира надредениот на вработениот. Оваа информација е важна за одобрување на патни налози и барања за одмор. Во овој случај, Сали Сејлс е избрана.
Потоа, лицето одговорно внесува Нац. ИД бр. (национален идентификациски број) и Даночен број, како што е прикажано на сликата подолу.
 |
СОВЕТ
Контролата за национален идентификациски број е вградена во програмата, поради што пријавува грешка ако бројот е внесен погрешно.
|
Во полето Пол, лицето одговорно избира Маж и го специфицира вработениот Националност, во овој случај словенечки.
Потоа, лицето одговорно внесува податоци за раѓање на вработениот.
4. Внесување податоци за раѓање
Во делот Податоци за раѓање, лицето одговорно внесува следниве податоци:
- Дата на раѓање: 12.10.1995
|
СОВЕТ
Ако сте внесле точен национален идентификациски број, ова поле автоматски се пополнува.
|
- Место на раѓање: SI-1000 Љубљана
- Држава на раѓање автоматски се пополнува: Словенија.
Во овој прозорец, постои дополнителен дел Други податоци каде што лицето одговорно може да внесе регистрационен број на возилото на вработениот (ако е применливо) и да укаже дали ова е службено возило.
Во овој случај, овие полиња се оставени празни.
5. Зачувување на внесот на новиот вработен
По внесувањето на општите и податоците за раѓање на вработениот, лицето одговорно кликнува на копчето за команда Зачувај.
Страницата со наслов се прикажува каде што се прикажуваат најважните информации за вработениот. Во насловот, лицето одговорно може да уредува контакт информации на вработениот.
