Креирање новиот вработен
Модул Вработени се користи за чување на сите обавезни информации за вработените. Податоците внесени при креирањето новиот вработен се потоа понатаму користат во другите модули на програмата, нпр. во патните налози.
Ова поглавје покажува како да се внесе новиот вработен во програмата.
 |
РЕЗИМЕ НА СЛУЧАЈОТ
Сали Сејлс, шефица на велепродажба во Текти, ја известува Одделот за човечки ресурси за избраниот кандидат за слободно работно место во нејзиниот оддел, Келвин Клерк. Лицето одговорно креира нова евиденција за новиот вработен, што се прави на следниот начин:
- Отворање на прозорецот Листа на вработени
- Креирање новиот вработен
- Внесување општи информации
- Внесување податоци за раѓање
- Зачувување на внесот на новиот вработен
|
1. Отворање на прозорецот Листа на вработени
Лицето одговорно сака да креира новиот вработен во регистарот Вработени.
За да го направи тоа, лицето одговорно избира модул Човечки ресурси и подмодул Вработени од главното мени.
Тоа отвора прозорец Листа на вработени.
2. Креирање новиот вработен
За да креира внес на новиот вработен, лицето одговорно кликнува на копчето на командната линија Новиот вработен.
Тоа отвора нов прозорец каде лицето одговорно може да внесе општи информации за вработениот.
3. Внесување општи информации
Лицето одговорно започнува да внесува општи информации за новиот вработен.
Во полето Шифра, лицето одговорно внесува: Келвин Клерк.
 |
УПУТСТВО
Шифрата е обавезен внес. Без овие информации, полето станува црвено и вработениот не може да се зачува во базата на податоци.
|
Полјата подолу автоматски се пополнуваат со името и презимето.
Регистрациски бр./ИД не е личен идентификациски број на вработениот, тоа е број кој компанијата му доделува на вработениот како број на внес/ИД. Автоматски се пополнува со следниот достапен последователен број: 0022.
Од паѓачката листа на полето Статус, лицето одговорно избира статус на вработениот според видот на вработувањето. Следните опции се достапни:
- Полн работен ден, определено време
- Друг работодавач
- Полу работен ден
- Полн работен ден, постојано
- Поранешен вработен
- Договор, полу работен ден
- Договор, полн работен ден
- Договорен труд
- Практикант
- Стипендија
- Пензионер
- Пензионер - работи
- Ученици
Во овој случај, лицето одговорно избира: Полу работен ден.
Вработениот е вработен како продавач во Малопродажниот оддел, така што лицето одговорно избира соодветен внес во полето Работа
Кога работното место е избрано, полето Оддел автоматски се пополнува.
Од паѓачката листа, лицето одговорно избира надреден вработен. Овие информации се важни за одобрување на патните налози и барањата за одмор. Во овој случај, избрана е Сали Сејлс.
По тоа, лицето одговорно внесува Бр. лична карта (број на национална идентификација) и Број на данок, како што е прикажано на сликата подолу.
 |
УПУТСТВО
Се проверува бројот на националната идентификација вграден во програмата, поради што се јавува грешка ако бројот е внесен погрешно.
|
Во полето Пол, лицето одговорно избира Машки и наведува Националност, во овој случај словенечка.
По тоа, лицето одговорно внесува податоци за раѓање на вработениот.
4. Внесување податоци за раѓање
Во секцијата Податоци за раѓање, лицето одговорно внесува следните податоци:
- Дата на раѓање: 12.10.1995
|
УПУТСТВО
Ако сте внесле точен број на национална идентификација, ова поле автоматски се пополнува.
|
- Место на раѓање: SI-1000 Љубљана
- Држава на раѓање автоматски се пополнува: Словенија.
Во овој прозорец постои дополнителна секција Други податоци каде лицето одговорно може да внесе регистрациски број на возилото на вработениот (ако е применливо) и да означи дали е ова службено возило.
Во овој случај, овие полиња се оставени празни.
5. Зачувување на внесот на новиот вработен
По внесувањето на општите и податоците за раѓање на вработениот, лицето одговорно кликнува на копчето на командната линија Зачувај.
Страницата со наслов се прикажува каде се прикажани најважните информации за вработениот. Во насловот, лицето одговорно може да уреди контакт информации на вработениот.
