Создавање на нов вработен
Модул Вработени се користи за чување на сите задолжителни информации за вработените. Податоците, внесени при создавањето на новиот вработен, потоа се користат во другите модули на програмата, нпр. во патни налози.
Ова поглавје прикажува како да се внесе нов вработен во програмата.
 |
РЕЗИМЕ НА ПРИМЕРОТ
Sally Sales, раководител на големопродажба во Tecti, го известува кадровскиот оддел за избраниот кандидат за слободно работно место во нејзиниот оддел, Calvin Clerk. Лицето, одговорно за тоа, создава нов запис за новиот вработен, што се изведува на следниот начин:
- Отворање на прозорецот Листа на вработени
- Создавање на нов вработен
- Внесување на општи информации
- Внесување на податоци за раѓање
- Зачувување на внесот на новиот вработен
|
1. Отворање на прозорецот Листа на вработени
Лицето, одговорно за тоа, сака да создаде нов вработен во регистарот на вработени.
За тоа лицето, одговорно, избира модул Кадровски и подмодул Вработени од главното мени.
Ова отвора прозорец Листа на вработени.
2. Создавање на нов вработен
За создавање на внесот на новиот вработен лицето, одговорно, кликнува на копчето за командна лента Нов вработен.
Ова отвора нов прозорец, каде што лицето, одговорно, може да внесе општи информации за вработениот.
3. Внесување на општи информации
Лицето, одговорно, започнува да внесува општи информации за новиот вработен.
Во полето Кодлицето, одговорно, внесува: Calvin Clerk.
 |
УПАТСТВО
Кодот е задолжителен внес. Без овие информации полето се обележува со црвена боја и вработениот не може да се зачува во базата на податоци.
|
Полјата подолу се автоматски пополнети со името и презимето.
Регистрациска бр./ID не е личен идентификациски број на вработениот, туку број што компанијата му доделува на вработениот како внесен/ID број. Автоматски се пополнува со следниот достапен сериен број: 0022.
Од спуштливото мени на полето Статуслицето, одговорно, избира статус на вработениот во зависност од видот на вработувањето. Достапни се следниве опции:
- Полн работен ден, определен период
- Друг работодавач
- Половичен работен ден
- Полн работен ден, трајно
- Поранешен вработен
- Договор, половичен работен ден
- Договор, полн работен ден
- Договорно работење
- Студент
- Стипендист
- Пензионер
- Пензионер - работи
- Ученици
Во овој случај лицето, одговорно, избира: Половичен работен ден.
Вработениот е вработен како продажен референт во малопродажниот оддел, па лицето, одговорно, избира соодветен внес во полето Работно место
Кога е избрано работното место, полето Оддел автоматски се пополнува.
Од спуштливото мени лицето, одговорно, избира надреден вработен. Овие информации се важни за одобрување на патни налози и барања за одмор. Во овој случај е избрана Sally Sales.
Потоа лицето, одговорно, внесува Бр. нат. ID (национален идентификациски број) и Даночен број, како што е прикажано на долната слика.
 |
СОВЕТ
Во програмата е вградена проверка на националниот идентификациски број, па известува за грешка ако бројот е внесен погрешно.
|
Во полето Поллицето, одговорно, избира Маж и наведува Националностна вработениот, во овој случај словенечка.
Потоа лицето, одговорно, внесува податоци за раѓање на вработениот.
4. Внесување на податоци за раѓање
Во делот Податоци за раѓањелицето, одговорно, внесува следните податоци:
- Датум на раѓање: 12.10.1995
|
СОВЕТ
Ако сте внесле точен национален идентификациски број, ова поле автоматски се пополнува.
|
- Место на раѓање: SI-1000 Љубљана
- Држава на раѓање се автоматски пополнува: Словенија.
Во овој прозорец има дополнителен дел Други податоци , каде што лицето, одговорно, може да внесе регистрациски број на возилото на вработениот (ако е тоа соодветно) и да означи дали се работи за службено возило.
Во овој случај овие полиња се оставени празни.
5. Зачувување на внесот на новиот вработен
По внесувањето на општите и податоците за раѓање на вработениот лицето, одговорно, кликнува на копчето за командна лента Зачувај.
Се прикажува страница со наслов, каде што се прикажани најважните информации за вработениот. Во насловот лицето, одговорно, може да уредува контактни информации на вработениот.
