Novi dokumenti se u
bazi podataka zapisuju u formatu LL-VRD-NNNNNN, gde je
- LL - dvocifrena šifra godine
- VRD - trocifrena šifra vrste dokumenta
- NNNNNN - šestocifreni redni broj dokumenta.
U Parametrima programa | Preduzeće | Osnovni
podaci sa parametrom Dozvoljeno kreiranje novih dokumenata
odredimo, u kojoj godini je dozvoljeno kreirati nove
dokumente:
-1 - nema kontrole
0 - samo u tekućoj godini (u odnosu na podešavanje sistemskoga datuma na
računaru)
N - N godina pre ili sistemskog datuma.
Ako pokušamo da unesemo dokument van dozvoljenog perioda, program javi
grešku:
prozor zatvorimo s klikom na taster 
.
Rešenje:
1. Uneli ste pogrešni, nedozvoljeni godišnji dokument. Popravite podatak i
ponovite unos.
2. Na vašem računaru imate pogrešan sistemski datum. Popravite
podešavanje i pokušajte ponovo.
3. Želite uneti ispravak u godini, koja je van dozvoljenog područja.
Popravite parametar za Dozvoljeno kreiranje novih dokumenata tako, da unos bude
dozvoljen (npr. za prošlu godinu 1, za isključenje kontrole -1).