352732

Uvoz dokumenata

Za uvoz dokumenata je potrebno podesiti poštanski sandučić i postaviti smer na "Prijem". Na sandučiću se iz kojeg program uvozi dokument može se konfigurirati nekoliko mapa. Takođe je potrebno podesiti fasciklu u kojoj se kreću uvezeni dokumenti. Svakoj mapi se takođe može dodeliti klasifikacija.

Uvozni dokumenti se mogu različito imenovati prema mapi u kojoj se nalaze. Da biste razlikovali dokumente, koristite poseban znak # - ExternalID#FilenName.pdf. Primer imenovanja dokumenata u mapi: 15-00001#15-00001.pdf, 15-00002#15-00002.pdf, 15-00003#15-00003.pdf

Nakon klika na „Odradi sve“ i uvoza svih dokumenata u dokumentaciju, svakom uveženom dokumentu dodeljuje se klasifikacija koja je postavljena u odgovarajućoj mapi. 

Klikom na dugme za proveru informacija  program nam prikaže spoljnu oznaku dokumenta kao što smo ga imenovali u mapi. Spoljna oznaka su svi znakovi dokumenta do znaka #. Primer: 15-00001#15-00001.pdf, 15-00002#15-00002.pdf, 15-00003#15-00003.pdf