Interna izmenjava
Interna izmenjava
Po izbiri Interne izmenjave nastavimo v tri zavihke ispod odgovarajuće nabiralnike, odredimo njihovu smer, te korisnike.
U zavihku podešavanja, dobijamo samo informaciju o ovoj usluzi izmenjave (drajveru), ime i verziju drajvera.
U zavihku Nabiralnici odredimo odgovarajuće nabiralnike, njihovu smer i korisnike, koji će obrađivati dokumente u okviru izabranog nabiralnika.
| Smer |
Izaberemo za koju smer izmenjave dokumenata se radi. Možemo izabrati između sledećih smeri: |
| |
Interno, Ulazno, Izlazno, Štampanje. |
| Naslov |
Navedemo naslov ili naziv pod kojim ćemo imenovati pojedinačnu vrstu izmenjave |
| Namig |
Upisujemo namig, koji se prikazuje kada smo u prozoru Dokumenti postavljeni mišem iznad nabiralnika. |
| Korisnici |
Klikom u polje se prikazuje dugme Podesi, nakon izbora ovog dugmeta otvara se prozor za izbor Korisnika. |
| Vrsta dokumenta |
Izaberemo vrstu dokumenta iz prethodno izrađenog šifranta vrsta dokumenata |
| Mapa |
Lokacija dokumenata u mapi na disku |
| Klasifikacija |
Izaberemo klasifikaciju, kojom će biti označeni dokumenti, koji će biti uvezeni u izabrani nabiralnik. |
| Premakni u |
Gde premestimo dokument nakon uvoza. |
Ako izaberemo smer Izlazno, otvara se mogućnost unosa mape, u koju će se čuvati dokumenti, koji će biti obrađeni ovim nabiralnikom. Unos je samo opcija i nije obavezan.
Pri izboru smeri Ulazno možemo uneti u tabeli ispod mapu, gde se nalaze dokumenti za uvoz u izabrani nabiralnik (npr. primljeni računi u pdf formatu, ugovori...). Određujemo kakvu klasifikaciju im program dodeljuje pri uvozu, unos nije obavezan, možemo je naknadno izabrati ručno. Zatim unosimo mapu u polje Premakni u, gde će se premestiti dokumenti nakon uvoza. Ako mapu Premakni u ne upišemo, dokumenti nakon uvoza u Dokumentaciju će biti obrisani. Ako nakon unosa mape u kolonu Mapa, ne unesemo mapu još u kolonu Premakni u, program obaveštava sledećom upozorenjem.
Pri izboru smeri Interno i Štampanje nema dodatnih podešavanja Nabiralnika.
Korisnika podešavamo samo u slučaju, ako želimo da tačno određeni korisnici vide pojedinačni nabiralnik, svi drugi korisnici, koje ovde ne navedemo, ne mogu. U slučaju da ovu ograničenja ne koristimo, nije potrebno uneti nijednog korisnika.
Pod zavihkom Datumi izmenjav nalazimo samo podatak o Datumima izmenjav sa ovom uslugom Interna izmenjava (drajverom) i Smerima istih.
