Najenostavnejši in za mala podjetja najuporabnejši način izračunavanja plač je na voljo neposredno v pripravi obračuna, kjer vnesemo neto, bruto1 ali bruto2 vrednost plače, program pa nam izračun dopolni z manjkajočimi zneski. To priročno funkcijo lahko v preddefiniranem modelu uporabljamo tudi za izračun raznih dodatkov in nadomestil. Denimo, da smo si v podjetju izbrali tak način izračunavanja plač, pri katerem smo se z delavci dogovorili za določeno neto ali bruto izplačilo.

1. Abdula Abi – dogovorjeno izplačilo je 1000 EUR neto

b) V pripravi obračuna izberemo vrsto zaslužka (v našem primeru: RDČ). Zaradi kontrole mesečnega fonda ur vnesemo še število ur za redno delo, čeprav tega podatka v formuli ne uporabljamo.

c) Izberemo funkcijo

Vnesemo dogovorjeni neto znesek za izplačilo. V izpisu program prikaže znesek individualne davčne olajšave delavca (iz Personalne mape, panel Olajšava). Program izpiše tudi procent prispevkov IZ plač in NA plače, ki izhajajo iz prispevkov, vnešenih v šifrantu občin.

Program nam izračuna in izpiše vse ostale manjkajoče podatke, ko se s pomočjo tabulatorja prestavimo v naslednjo vrstico. Zdaj lahko izpiše tudi še procent dohodnine, ki se obračunava od tega neto zneska. Ker davka na izplačane plače od 1.1.2009 ne obračunavamo več, vrednost tega polja vedno ostane 0.

f) Ko izberemo gumb nam v program v pripravo obračuna program izpiše bruto vrednost obračunane plače.

Če je na to vrsto dela vezan še kak dodatek ali če delavec odplačuje kredite, je seveda neto izplačilo lahko različno od vpisanega neto zneska.

2. Abdula Abi – dogovorjeno BRUTO izplačilo je 650 EUR

b)  V pripravi obračuna izberemo vrsto zaslužka (v našem primeru: RDČ). Zaradi kontrole mesečnega fonda ur vnesemo še število ur za redno delo, čeprav tega podatka v formuli ne uporabljamo.

c)  Izberemo funkcijo

d) Vnesemo dogovorjeni bruto znesek za izplačilo. V izpisu program prikaže znesek individualne davčne olajšave delavca (iz Personalne mape, panel Olajšava). Program izpiše tudi procent prispevkov IZ plač in NA plače, ki izhajajo iz prispevkov, vnešenih v šifrantu občin.

e)  Program nam izračuna in izpiše vse ostale manjkajoče podatke, ko se s pomočjo tabulatorja prestavimo v naslednjo vrstico.

Zdaj lahko izpiše tudi še procent dohodnine, ki se obračunava od tega neto zneska. Ker davka na izplačane plače od 1.1.2009 ne obračunavamo več, vrednost tega polja vedno ostane 0.

f) Ko izberemo gumb nam v program v pripravo obračuna program izpiše bruto vrednost obračunane plače.

V našem primeru k tej vrsti zaslužka po nastavitvah šifranta vrst zaslužkov sodi še dodatek za minulo delo, delavec pa ne odplačuje nikakršnih kreditov in samoprispevkov.

Na tak način lahko obračunamo tudi plačo z izhodiščem v bruto2.

3. Abdula Abi – Uporaba preklopnika Upoštevaj minulo delo

Najprej moramo v šifrantu vrst zaslužkov na sami vrsti zaslužka (v našem primeru RDČ) izbrati šifro načina izkazovanja minulega dela na plačilni listi (v našem primeru S-Skupno). Če minulega dela ne obračunavamo preklopnika Upoštevaj minulo delo ni potrebno izbrati.

V primeru obračunavanja minulega dela pa nam:

a) z izbranim preklopnikom Upoštevaj minulo delo program v Bruto znesek vključi znesek minulega dela.

V našem primeru Bruto znesek 2.000,00 EUR že vključuje znesek minulega dela, zato se po potrditvi preračuna in zagnanem obračunu plače , Znesek v pripravi obračuna zmanjša za znesek minulega dela in tako znaša le 1.990,05 EUR, kar je dobro razvidno na plačilni listi.

b) program v primeru neizbranega preklopnika Upoštevaj minulo delo, znesek minulega dela prišteje k Bruto znesku.

V našem primeru se tako k znesku 2.000,00 EUR po potrditvi preračuna in zagnanem obračunu plače , prišteje še znesek minulega dela. Znesek v pripravi obračuna se sicer ne spremeni in ostane 2.000,00 EUR, bruto znesek pa se poveča na 2.010, kar je dobro razvidno na plačilni listi.

Vodič po PANTHEON™-u:

• Obračun plače

Povezane teme:

• Plače