Krajši delovni čas delavca pred upokojitvijo

Zakon o urejanju trga dela (ZUTD-I) s 1. januarjem 2026 uvaja novo možnost dogovora o krajšem delovnem času delavca pred upokojitvijo, tako imenovani ukrep 80/90/100. Gre za ukrep za podaljševanje delovne aktivnosti in izhaja iz izhodišč za reformo pokojninske in invalidske zakonodaje, hkrati pa sledi tudi Priporočilu Mednarodne organizacije dela (MOD) št. 162 o starejših delavcih, po katerem naj bi se sposobnostim starejših delavcev prilagodile oblike delovnega časa, ki jih pretirano obremenjujejo.
Delavci, starejši od 58 let ali z dopolnjenimi 35 leti pokojninske dobe, bodo tako lahko delali z 80-odstotnim delovnim časom, 90-odstotno plačo in 100-odstotno plačanimi prispevki. Zahtevana starost za koriščenje tega ukrepa se bo od leta 2028 dalje postopoma zviševala za po tri mesece, tako da bo leta 2035 znašala 60 let.
V šifrant podlag za zavarovanje je potrebno vnesti zavarovalno podlago 122 - Delavec pred upokojitvijo, ki dela s krajšim delovnim časom 80%.

V personalni mapi po parametri za izračun plač je potrebno vnesti delovno razmerje za krajši polni delovni čas, navesti tedensko obvezo in podlago za zavarovanje:

 |
OPOZORILO
Pri nastavitvi podlage zavarovanja 122 se izvaja kontrola. Zadoščeno mora biti naslednjim starostnim kriterijem:

V kolikor ti kriteriji niso izpolnjeni, zapisa ne bo možno shraniti, izpiše pa se tudi napaka.

|
 |
opozorilo
Funkcionalnost predvideva glede na dogovor ustrezno napolnjen plan delavca po dnevih s številom ur delovne obveznosti.
V kolikor plan ni vnesen, program delavcem z zavarovalno podlago 122 privzeto upošteva 80% mesečnega fonda delovnih ur.
|
Za zaposlene, ki delajo krajši delovni čas zaradi ukrepa 80/90/100 je potrebno oddati M-1 obrazec. Zaključiti je potrebno predhodno delovno razmerje in odpreti novo. Pri oddaji M-1 obrazca je potrebno biti pozoren na rubriki 17 in 18, kjer so dovoljene ure, ki so prikazane v spodnji sliki.


Pri refundacijskih zahtevkih je potrebno glede na dogovor ustrezno napolniti plan zaposlenega po dnevih s številom ur dnevne obveznosti.
 |
OPOZORILO
eNDM zahtevki se morajo oddati kot 3 - posebni koledar. V rubriki dnevi morajo biti navedeni vsi delovni dnevi z urami zaposlenega. Npr. če zaposleni ob petkih ne dela, od ponedeljka do četrtka pa dela 8 ur, je potrebno pod dnevi imeti tudi petek z 0 urami.
|
 |
OPOZORILO
Za zadržanosti, ki se bodo pričele v letu 2026, bo osnova iz leta 2025 v takšnih zneskih in urah kot je bilo poročano na FURS za plače in nadomestila, izplačana v letu 2025.
|
a) Polje #Del03# nosi vrednost polne plače, torej kot bi delal za polni delovni čas.
b) Formula za bruto
Formula za bruto se pomnoži z 1,125. Da se upošteva glede na 80% delovni čas 90% plača. Primer formule za bruto:
((#DEL03#*1,125)* (1+(#DEL02#/100)))
c) Če imajo formule nadomestil uporabljeno spremenljivko #Del29#, potem se formule za nadomestila ne spreminjajo.
d) Formula za redno delo. Da se bo vrsta zaslužka za redno delo (npr. RDČ) obračunala pravilno, bo potrebno prilagoditi formulo. Pri krajšem delovnem času se mora upoštevati krajši fond ur. Formula za redno delo:
#Del03# * #PRUre# /#Del10# * 0,90
Tudi za javno upravo pridejo v poštev zgoraj opisane točke od 1 - 3.
a) Formula za bruto
Da bo plača pravilno obračunana je potrebno v formulo za bruto vpisati:
#Razred25# * 1,125
b) Vrste zaslužkov
Za vrste plačil C% je potrebno odpreti kopije vrst plačil, ki se bodo uporabljale pri obračunu plač za starejše delavce. Prilagodi se samo formula in sicer tako, da se #Del29# deli z 1,125 in množi z 0,90. Primer formule za dodatek:
(#PRUre#/174)*(#Del29#/1,125 *0,9) * #PRFaktor#
Pri poročanju za REK-O ni sprememb.