Knjiženje neposredno z dokumenta

Kreirane izdane in prejete dokumente lahko v PANTHEON-u poknjižite neposredno z dokumenta.
V nadaljevanju vam prikazujemo primer knjiženja neposredno z dokumenta v PANTHEON-u.
 |
OPIS PRIMERA:
Rozi Računovodja, odgovorna oseba podjetja Tecta bo poknjižila dokument prevzema dobavitelja Extra Lux d.o.o. neposredno z kreiranega dokumenta 22-1000-000001. Na dokumentu prevzema je nakup osnovnega sredstva Delovni stroj1. Dokument prevzema bo poknjižila po naslednjih korakih:
- Izbira dokumenta prevzema
- Knjiženje dokumenta prevzema
|
1. Izbira dokumenta prevzema
Odgovorna oseba želi poknjižiti dokument prevzema 22-1000-000001 dobavitelja Extra Lux d.o.o.
V ta namen izbere v meniju Blago | Prevzem | Dokument in vrsto dokumenta 1000 - Nabava - Materialno skladišče.
Odpre se obrazec prikazan na spodnji sliki.

2. Knjiženje dokumenta prevzema
Za knjiženje dokumenta se odgovorna oseba postavi na zavihek Knjižbe.
2.1. Zavihek Knjižbe
Odgovorna oseba izbere zavihek Knjižbe, kjer bo knjižen izbrani dokument prevzema.
Polje Konto obv., konto obveznosti se napolni iz šifranta vrst dokumentov prevzema nastavljen pri Konto dobavitelja.
Napolni se s kontom 2200 – Kratkoročne obveznosti (dolgovi) do dobaviteljev v državi – do dobaviteljev.

S klikom na gumb Knjiži izvede knjiženje.
2.2. Avtomatsko knjiženje prejetih računov
Odpre se okno Avtomatsko knjiženje prejetih računov.
V spodnjem delu okna, na zavihku Dokumenti za knjiženje se pojavi izbrani dokument.

V razdelku okna Vrsta knjiženja, odgovorna oseba izbere možnost: Kreiraj.
Če želi knjiženi dokument priključiti na že obstoječo temeljnico označi preklopnik Priključi.
V razdelku Vrsta dokumenta, izbere s spustnega seznama vrsto dokumenta temeljnice, v našem primeru izbere temeljnico 4300 - Prejeti računi.
Datum obdobja se prepiše z dokumenta izbranega v polju Prevzem.
Datum knjiženja pa se samodejno napolni z tekočim datumom (danes).

Klikne na gumb Knjiženje in tako sproži knjiženje.
2.3. Pregled knjižb
Samodejno se odpre obrazec izbrane temeljnice 4300 – Prejeti računi in prikazane knjižbe dokumenta v pozicijah.

V tem koraku odgovorna oseba preveri ustreznost knjižb dokumenta.
Knjižbe se zapišejo tudi na dokument 1000 – Nabava - materialno skladišče, na zavihek Knjižbe.
