PANTHEON™ Help

 Sadržaj
[Collapse]Poštanska knjiga
  Pošiljke
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Priručnik za PANTHEON
   [Collapse]Podešavanja
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Collapse]Dokumentacija
     [Expand]Dokumenti
     [Expand]Pisarnica
     [Expand]Pošaljite SMS ili Email
     [Expand]Klasifikacijski plan
     [Expand]Šifarnik razmene
     [Collapse]Oblikovanje poslovnih procesa
      [Expand]Opšte o poslovnim procesima
      [Expand]Sistemski red sa alatima u Oblikovanju poslovnih procesa
       Podešavanja
      [Collapse]Oblikuj
        Uređivanje zadataka - opšte
       [Collapse]Oblikuj - elementi/blokovi poslovnog procesa
         Zadati blokovi poslovnog procesa
        [Expand]PANTHEON forme
        [Expand]Ulaz/Izlaz
        [Expand]Roba
        [Collapse]DMS
          Učitaj u DMS
          DMS u datoteke
          Potpiši datoteke
          Metapodaci
          Klasifikujte dokument
          Dokument za DMS
          Dokument za DMS
          Pošalji poruku na formu
          Pošalji poruku formi
          Pošalji u OCR
          Prijem eDokumenta
          E-pošta u DMS
          Proverite potpis na dokumentu
          Prikaži dokument
       [Expand] Workflow podešavanja
       [Expand]Red sa alatima obrasca za oblikovanje poslovnih procesa
        Kako - Rešavanje greške pri učitavanju dijagrama radnog toka
      [Expand]Radni tok - Stare teme
      [Expand]Arhiva - Oblkovanje poslovnih procesa
     [Expand]Zadaci (ToDo)
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Trenutni korisnik Ctrl - U
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Plansko-analitički alat ZEUS
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Obaveštenja programa
   [Expand]Poslovni saveti
   [Expand]Dodatni programi
    Sistemska okolina
  [Expand]Priručnik za mobilni POS
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventar osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 Obrazac za slanje fax-om
[Expand]Korisničke strane

Load Time: 2593,779 ms
"
   1000001801 | 221453 | 373111 | Localized
Label

E-pošta u DMS

Blok E-pošta u DMS omogućava prijem e-pošte sa servera zajedno sa svim prilozima, kao i njeno dodavanje u Dokumentaciju.

E-pošta se čuva u Dokumentaciji kao tekstualna datoteka i sadrži sve podatke o elektronskoj poruci. Prilozi elektronske poruke se čuvaju kao posebne datoteke.

.

Duplim klikom na blok otvara se obrazac E-pošta u DMS. Obrazac možemo podeliti na tri dela:

Sadržaj

  1. Glava
  2. Podešavanja servera
  3. Podaci dokumenta

 

1. Glava

U zaglavlju obrasca podešavamo mejl server i sanduče (inbox).

Vrsta mejl servera

Sa padajuće liste izaberemo jednu od opcija:

  • Upotrebi mailbox postavke - uvažavaju se postavke izabranog sandučeta (mailboxa) u polju Sanduče. U tom slučaju se pokazuje samo dodatno polje Korisničko ime.
    SAVET

    Parametre mejl servera za sanduče je moguće promeniti neposredno u obrascu sa podešavanjima poslovnog procesa (osim UserName-a). Promene se čuvaju u tabeli sa podešavanjima sandučeta. Podešavanje je moguće i ručno urediti u Administratorskoj konzoli (Administratorska konzola | Podešavanja | Dokumentacija | Sandučići).
  • Koristi sistemske postavke - koriste se postavke iz Administratorske konzole.

    • U ovom slučaju je moguće izabrati dodatni parametar Upotrebi prijavu za email (ako je naveden). Ovaj parametar je zadato izabran.

    • Ukoliko je parametar izabran, blok poslovnog procesa će pokušati da otpremi parametre iz podešavanja sandučeta. Ukoliko sanduče ili prijava za sanduče nisu navedeni, koriste se parametri za prijavu iz sistemskih podešavanja.
    • Ukoliko ovaj parametar nije izabran, parametri za prijavu se otpremaju iz sistemskih postavki (Administratorska konzola | Podešavanja | Internet | Serveri (POP3 ili IMAP), što zavisi od vrednosti iz polja Vrsta mejl servera.
  • POP3
  • IMAP.

Sanduče

Sa padajuće liste izaberemo sanduče koje želimo da koristimo.

  • Ukoliko izaberemo Sanduče, podaci o primljenoj elektronskoj pošti se sačuvaju u tabelu tMN_MailboxLog. Log možete pogledati u Administratorska konzola | Podešavanja | Dokumentacija | Sandučići.
  • Ukoliko Sanduče nije izabrano (polje je ostalo prazno), podaci loga neće biti sačuvani.
SAVET

Za svaki mejl server kreirajte posebno sanduče.

 

2. Podešavanja servera (POP3 ili IMAP)

U ovom delu uređujemo postavke servera u zavisnosti od toga koji server koristimo (POP3 ili IMAP).

Ime

U polje unesemo ime servera.

Port

Unesemo broj porta. Za POP3 zadato se prikazuje 110, a za IMAP 993.

Timeout s (u)

U polje unesemo vreme u sekundama, po isteku kog će program prestati sa pokušajima uspostavljanje veze, ukoliko dođe do problema prilikom povezivanja sa serverom.

Korisničko ime

U polje unesemo korisničko ime.

Upotrebi TLS/SSL

U polju izaberemo da li želimo da koristimo Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Zadato je izabrano: Da.

Upotrebi SASL

U polju izaberemo da li želimo da koristimo protokol Simple Authentication and Security Layer (SASL). Zadato je izabrano: Ne.

Inbox

Polje je vidljivo samo prilikom izbora IMAP servera. U njega unosimo ime inboxa (sandučeta).

Koristi samo TLS 1.2

Polje štikliramo ukoliko želimo da koristimo sigurniji protokol TLS 1.2.

Ostavi poruke na serveru

Omogućite polje za potvrdu ako želite da ostavite poruke na serveru nakon što ih primite na svom e-mail klijentu. Ovo polje je vidljivo samo ako je izabran POP3. Kada ovaj parametar nije označen, blok E-pošta u DMS briše poruke sa servera nakon što ih uspešno sačuva u DMS. Ali, ponekad e-poštu/e može da koristi više osoba i svi bi trebalo da primaju sve poruke sa ove adrese e-pošte. U tom slučaju treba označiti parametar `Ostavi poruke na serveru` da bi se omogućila druga mogućnost primanja e-mail poruka. Kada se adresa e-pošte koristi samo za uvoz u DMS, možete opozvati ovaj parametar i samo neprimljene poruke će se čuvati na serveru dolazne e-pošte.

 

Test

Klikom na taster Test proveravamo vezu do mejl servera.

3. Podaci dokumenta DMS

Filtriraj datoteke za uvoz

U polje možemo da unesemo filter za datoteke priložene u imejlu, koje će biti uvezene u Dokumentaciju.

Više filtera treba odvojiti pomoću karaktera tačka zarez (npr.: *.pdf;*.xml;*.docx).

Ukoliko je polje prazno, uvoz će se izvršiti za sve datoteke. Datoteka *.eml se uvek uvozi (to je sadržaj imejla).

Naziv

U polju podesimo ime za podatke koji će se uvoziti iz e-pošte u Dokumentaciju.

Subjekt

Sa padajuće liste izaberemo subjekat koji se prikazuje na kreiranom dokumentu u Dokumentaciji.

Polje možemo ostaviti prazno.

Vezani dokument

U polje upišemo broj vezanog dokumenta.

Arhiva DMS

U polju podesimo vrstu dokumenta za arhivu, u koju želimo da sačuvamo primljenu elektronsku poštu.

Klasifikacija

Sa padajuće liste izaberemo Klasifikacijski plan, koji omogućava razvrstavanje uvezenih datoteka u Dokumentaciju po klasifikacijama.

 

SAVET

Kada je imejl uvezen u Dokumentaciju, određene podatke možemo videti u Metapodacima pojedinačnog dokumenta.

 

POVEZANE TEME:

E-pošta u DMS

DMS

Oblikuj

Oblikovanje poslovnih procesa
 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!