1. Серийни номера от документа за получаване, които могат да бъдат намерени в модула за митнически складове

Основната разлика между серийните номера на Стоки модула и тези на Митнически складове е, че последните са ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ, защото включват както идентификатора на документа, така и номера на реда от документа за получаване. По този начин се осигурява връзка между отделните редове на митническото получаване и тези на издаването; и съответно със задължителните записи за митнически склад.

Серийните номера, използвани в митническия склад, са уникално форматирани.

YYDDDCCCCCC-P, напр. 04900000001-1, където специфичните части на серийния номер представляват:

2. Метод, избран в регистъра на артикулите за използване при проследяване на серийни номера, който не задължително влияе върху начина на присвояване на серийни номера за движенията в митническия склад

Следната разлика може да се наблюдава при разглеждане на въпроса дали артикулът се проследява чрез серийни номера или не.
a) В Стоки модула артикулите се проследяват, когато проследяването на серийни номера е различно от N - Без проследяване е зададено в Регистър на артикулите .

b) Освен гореспоменатите критерии, трябва да изберете проследяване на серийни номера в полето за митнически склад в Параметри на програмата | Стоки | Общи в Административния панел за използване в Митнически складове модула.

Ако зададете проследяване на серийни номера в полето за митнически склад в Параметри на програмата Стоки | Общи и изберете Присвояване автоматично, НЕ СЕ ИЗИСКВА да въвеждате серийни номера за артикул в Митнически складове модула. Задължителната част от серийния номер се присвоява автоматично, напр. 04900000001-1, независимо от избрания метод за проследяване на серийни номера в Регистър на артикулите .

3. Всички серийни номера са включени в задължителните данни на документа за получаване в модула за митнически складове

Да приемем, че сте избрали проследяване на серийни номера в Стоки модула (проследяването на серийни номера е различно от N - Без проследяване опцията е зададена в регистъра на артикулите). Освен това сте избрали опцията Проследяване на серийни номера в Параметри на програмата | Стоки | Общи в полето за митнически склад. Следователно серийният номер е ВКЛЮЧЕН като съставна част от номера. Равен знак се използва като разделител между двете части.

Пример:

Въведете складиране на 1 артикул със серийния номер 55 в първия ред на документа 04900000001.

Следният сериен номер 55=04900000001-1 ще бъде присвоен на него.

4. Издаване само на тези серийни номера със същия идентификатор на документа и номер на реда при митническо издаване

Ако е зададено проследяване на серийни номера за артикул, можете да изберете само тези серийни номера, които са били складирани със същия ред на получаване.

Пример:

Следните серийни номера 55=04900000001-1, 56=04900000001-1 и 55=04900000001-2 са налични.

Можете да добавите само първите два серийни номера, които са били получени със същия документ и в същия ред на документа към същия ред на издаване (55=04900000001-1 и 56=04900000001-1).

Ако изберете серийни номера за използване при издаване от различни редове на получаване, се връща следната грешка (вижте Серийните номера/SAD могат да бъдат само от един ред за митническо складиране!).

5. Функцията Добавяне на редове/документи се използва само за специфични случаи при проследяване на серийни номера в митнически склад

Тъй като серийните номера на Стоки модула са различни от тези в Митнически складове модула, функцията Добавяне на документи/редове е съответно персонализирана според изискванията и ограниченията на двата модула.

5.a. Добавяне на поръчки за продажба към митническо издаване

След като сте посочили серийни номера в поръчка за продажба , те се въвеждат съответно в поръчката след използване на функцията Добавяне на редове/поръчки. Следните се откриват по време на процеса на прехвърляне към митническо издаване:

• количество налични серийни номера от поръчката за митнически склад
• редове на получаване, чрез които сте получили отделни серийни номера
• Създава се съответен брой редове за изтегляне. Освобождаването на серийните номера се извършва от най-стария (последен) идентификатор на документа към най-новия (първи) идентификатор на документа. Създава се само един ред за митническо изтегляне, ако вече има достатъчно налични серийни номера в първия ред на митническото складиране. В противен случай се създават толкова редове за изтегляне, колкото са посочени в изискванията на поръчката.
• Ако няма достатъчно налични серийни номера за използване в митническия склад или ако не съществуват за изпълнение на поръчката, получавате уведомление за това в статистиката на прехвърлянето.

Пример:

I) Да приемем, че получавате поръчка за продажба за 100 артикула с партиден сериен номер 55 (вариант на продукта).

Серийни номера, съдържащи се в поръчката:

II) Съхранявайте този артикул под серийния номер 55 в три реда за получаване в митническия склад:

III) За да издадете 100 броя от артикула с партиден сериен номер 55, използвайте функцията Добавяне на редове/поръчки. Автоматично се създават два реда за митническо изтегляне, включващи следните серийни номера:

5.b. Добавяне на поръчки за покупка към митнически склад

След като сте посочили серийни номера в поръчка за покупка, те се въвеждат съответно при използване на функцията Добавяне на редове/поръчки. По време на процеса на прехвърляне те автоматично ПОЛУЧАВАТ задължителната част от серийния номер (идентификатор на документа и номер на реда) при въвеждане в складовете. Създават се толкова редове за въвеждане в митническия склад, колкото са редовете в поръчката за покупка.

Пример:

I) Да приемем, че сте издали поръчка за покупка за 100 артикула. Тоест, 50 артикула, включващи партиден сериен номер (вариант на продукта) 52 и останалите 50 артикула, включващи сериен номер 54.

Серийни номера, съдържащи се в поръчката:

II) Използвайки функцията Добавяне на редове/поръчки, получавате 100 артикула с документа 04900000001. Тоест, 50 броя, включващи партиден сериен номер 52 (вариант на продукта) и 50 броя, включващи сериен номер 54. Автоматично се създава ред за въвеждане в митническия склад, включващ серийни номера:

5.c. Добавяне на митническо издаване към получаване

Ако са посочени серийни номера за митническо издаване (т.е. допълнителната незадължителна част от серийния номер), тогава чрез използване на функцията Добавяне на документи/редове към получаване серийните номера се въвеждат в митническото издаване. По време на процеса на прехвърляне към получаване задължителната част от серийния номер, изисквана за митническия склад (идентификатор на документа и номер на реда), се ПРЕМАХВА. Създават се толкова редове за получаване, колкото са редовете в митническото издаване.

Пример:

I) Да кажем, че в митническото издаване са създадени два реда, съдържащи следните серийни номера:

II) Използвайки функцията Добавяне на документи/редове към получаване, можете да получите 100 артикула. Тоест, 50 броя с партиден сериен номер (вариант на продукта 55) и 50 броя със същия партиден сериен номер (55). Създават се два реда за получаване, съдържащи серийни номера: