Тук можете да наблюдавате процедурата за създаване на начисления и отлагания. Освен това, настройките, които трябва да зададете, когато се опитвате да ги използвате за първи път.
1. Настройки в типове документи - (Използване на модула за първи път)
Задайте дебитната страна на записването, тъй като начисленията и отлаганията се създават от получената фактура. Запишете го в сметка 190. Освен това, той се прехвърля в сметка 4000 при извършване на автоматично записване. По-долу можете да видите, че можете да промените сметката по желание. Тъй като получената фактура съдържа само една линия, можете да отмените опцията Обединяване на фактури.
|
Категории на неработни дни
|
Можем да определим категории на неработни дни. Това са дни, когато начисленията и отлаганията няма да бъдат записвани. Пантheon ще ги запише на първия следващ работен ден.
Категориите на неработни дни могат да бъдат настроени в Персонал / Календар / Компания. Използваме десния бутон на мишката, за да получим команда за нов запис; изберете тип на записа от падащото меню, прегледайте датите и потвърдете записа с бутона Запази в календара.
|
2. Въвеждане и записване на получена фактура
Въведете получената фактура с сметка за начисления/отлагания в реда, отбелязан по-долу.
Записите са:
3. Създаване на начисления и отлагания
Отворете модула директно от документа, като кликнете Начисление/Отлагане (вижте изображението по-горе) или изберете Начисления и Отлагания от менюто Финанси. Отваря се същата форма. Има малка разлика. Тоест, в първия случай ви се предлага кандидат за изчисление на лихва, докато във втория случай трябва да въведете критерии и да кликнете Намери. Нека да разгледаме първия пример:
След кликване Начисление/Отлагане, се отваря прозорец, в който можете да създадете начисления и отлагания:
Първо изберете Краткосрочно, плюс можете да промените типа на документа за отлагане. Кликнете ОК. Отваря се модул за създаване на начисления и отлагания. По-долу можете да видите записаните редове. Изберете ги и въведете всякакви липсващи данни. Оставете датата на Начисление/Отлагане така, както е. Задайте създадените начисления и отлагания да се извършват на месечна база. Задайте интервал на 2 (т.е. записването е отложено за двумесечен интервал) и повторения на 5.
Задайте критерии и кликнете Създай. Отваря се прозорец, показващ създадения документ на начисления и отлагания. Тук можете също да промените сметката преди записването:
Кликнете ОК, за да отворите панела на Създадени Начисления/Отлагания.
4. Панел на създадените начисления и отлагания
Тук можете да видите списък на създадените начисления и отлагания. Горната секция показва информация, която се отнася до записа, създадените начисления и отлагания, плюс информация за счетоводния запис и реда, дали начислението и отлагането вече са били записани или не. Долната секция показва редове, съдържащи суми, които могат да бъдат променяни, както и сметките, използвани при повторното записване. Променете ги по желание също:
Задайте начална дата. Датата на записа е въведена предварително, т.е. преди начисленията и отлаганията да бъдат действително създадени (вижте точка 3). Тук ще намерите информация за типа на начислението и отлагането, плюс зададения интервал и статус.
След създаването на начисления и отлагания, те се записват месечно, използвайки автоматично записване на начисления и отлагания. За повече информация вижте Автоматично записване на краткосрочни начисления и отлагания.
За общо описание на функциите вижте:
Начисления и Отлагания
Автоматично записване на краткосрочни начисления и отлагания