Документация (общата таб)

Документация табът обединява eWorkflows, eDocumentation и eExchange на едно място. Той е интегриран във всички формуляри на PANTHEON и ви позволява лесно да преглеждате, импортирате, експортирате и обработвате документи в PANTHEON.

Формулярът се състои от определени елементи, които са описани по-долу.

1. Таблица с документи

Показва табличен списък на документите в Документация.

Подробно описание на функционалността може да бъде намерено в главата Таблица с документи.

СЪВЕТ Редът за групиране ви позволява да групирате данни според избран параметър, използвайки метода 'плъзгане и пускане'.

2. Преглед на документа

Прегледът на избрания документ се появява от дясната страна на формуляра PANTHEON.

Подробно описание на функционалността може да бъде намерено в главата Преглед на документа.

3. Табове за документация

Табът за документация има няколко подтаба, които показват данни за свързани документи, метаданни, файлове и т.н., и проследяване на напредъка на разрешаването на задачата в eDocumentation.

3.1. Връзки

Табът Връзки показва данните за документи, свързани с избрания документ. Показват се само съществуващите връзки на документи. Свързаните документи могат да бъдат отворени просто с двойно щракване на ключа на свързания документ.

Подробно описание на функционалността може да бъде намерено в главата Връзки.

3.2. Метаданни

Табът Метаданни показва метаданните на избрания документ, определени или зададени за всяка класификация на документа поотделно.

Подробно описание на функционалността може да бъде намерено в главата Метаданни.

3.3. Файлове

В таба Файлове се показват всички файлове, принадлежащи на избрания документ. Тук могат да бъдат добавени файлове, като договори, ценови листи, снимки на артикули, товарителници и т.н.

Подробно описание на функционалността може да бъде намерено в главата Файлове.

3.4. Чат лог

Табът Чат лог показва информация за това кой, кога и коя задача е била изпълнена във връзка с документа, както и коя работна процедура (например валидиране) контролира задачите.

Подробно описание на функционалността може да бъде намерено в главата Чат лог.

3.5. Локални файлове

На тази панел може да бъде въведена връзка към локално съхраняван документ (на вашия компютър).

Тип документ	Изберете код на тип документ от падащия списък. Списъкът с кодове е определен в регистъра на Типове документи.
Валиден до	Задайте валидността на документа, като въведете датата или я изберете от календара, който се появява като падащ списък.
Описание	Въведете кратко описание на документа в предоставеното пространство.
Документ	Копирайте или въведете местоположението (връзката) на документа (къде е съхранен). Можете лесно да получите достъп до документа, като двойно щракнете на връзката, която отваря документа. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Документът не е запазен в eDocumentation!