Списък на собственика

Ветеринарните клиники водят записи за животни (пациенти) във връзка със собствениците. Когато един собственик за първи път дойде и донесе животното си в ветеринарната клиника, те първо въвеждат в програмата собственика. Създава се уникален код на собственика, който също позволява разграничаване между собственици с едно и също име (напр. Янец Новак). 

В тази глава ще представим пример за създаване на нов код за собственика. Функционалността се намира в менюто Ветеринарен | Списъци с кодове |​ Списък с кодове на собственика и животното.

СЪВЕТ За по-подробна информация относно формите на програмата, прочетете в Ръководството PANTHEON VET, в главата Данни за собственика.

ОПИСАНИЕ НА СЛУЧАЯ Собственикът, Петер Притликaви, носи новото си куче в ветеринарната клиника за първи път, с намерение да уреди прехвърлянето на собствеността на животното. Ветеринарят или рецепционистът в ветеринарната клиника ще въведат собственика в списъка с кодове на собствениците по време на първото посещение на собственика. Процесът на създаване на нов код на собственика ще се извърши с следните стъпки: Въвеждане на основни данни за собственика Въвеждане на допълнителни данни за собственика  Определяне на метода на продажба Печат на данните на собственика

1. Въвеждане на основни данни за собственика

Отговорното лице в ветеринарната клиника пита новия собственик за името, фамилията и постоянния адрес. Данните се въвеждат в програмата.

• Натиска бутона Въведи запис. Полетата на формуляра Запис на собственик/животно се изчистват, позволявайки въвеждането на нови данни. 

• В полето Код въвеждат: Петер Новак. Докато въвеждат, те също проверяват, че такъв код вече не съществува, тъй като не се появява в падащия списък.

СЪВЕТ Полето Код позволява уникален запис на собственика или идентификация сред собственици с едно и също име (напр. Янец Новак). В полето Код можете да въведете името и фамилията (напр. ЯНЕЦ ПРИТЛИКAВИ), ако такъв запис вече не съществува. Ако вече съществува, добавяте допълнителен символ (напр. ЯНЕЦ ПРИТЛИКAВИ 1). Можете да изберете да използвате само числово обозначение (1) без име.

• Отговорното лице въвежда в полето Фамилия : Притликaви. В полето Име въвеждат: Петер.

• Продължават с въвеждането на данни за постоянния адрес. В полето Адрес въвеждат: Улица веселие 15. 

• От падащия списък в полето Държава, отговорното лице избира: Словения. 

• В полето Пощенски код избират от падащия списък: SI-1000 Любляна.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В Словения Централният регистър на животните (CRŽ) е свързан с Централния регистър на населението. По този начин се предотвратяват грешки в данните на собственика при въвеждане.   При въвеждане на данни за собственика в PANTHEON, е необходимо точно въвеждане, тъй като всякакви неточности в данните на собственика ще доведат до грешка при импортиране в CRŽ.

 2. Въвеждане на допълнителни данни за собственика

Отговорното лице продължава с въвеждането на по-подробни данни за собственика на животното. 

• В полето ЕМШО въвеждат номера на ЕМШО: 2511985500268.

• В полето Дата на раждане въвеждат: 25. 11. 1985.

• Отговорното лице въвежда контактните данни на собственика в полетата Е-mail и Мобилен номер  и Телефон .

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Определени полета от данните на собственика са задължителни, в зависимост от това какво животно има собственикът. Най-необходимите данни са за собствениците на кучета (импорт на данни в CRŽ). За другите видове животни няма задължителни допълнителни данни и те могат да бъдат въведени по желание.  За всички собственици на селскостопански животни (крави, овце, свине, птици, ...) е задължително да се въведат данни в полето GMID, което определя местоположението на животното.

3. Определяне на метода на продажба

Собственикът на животното е клиент на ветеринарната клиника. След приключване на лечението или терапиите, отговорното лице издава фактура за предоставените услуги. За тази цел те също попълват данните за метода на продажба.

• В нашия случай те избират Метод на продажба: Краен клиент. 

• След приключване на въвеждането на данните на собственика на животното, отговорното лице натиска бутона Запази. 

4. Печат на данните на собственика

Ако отговорното лице иска да провери или отпечата данните на собственика, те го правят по следния начин. 

• Натиска бутона Печат. Отваря се нов прозорец на формуляра Печат на собственици и животни.

• Отговорното лице избира печат: 6VK и натиска бутона Печат.

​

СЪВЕТ За по-тесен избор на данни в печата, можете да използвате Критерии. В полето за всеки критерий въвеждате желания критерий или го избирате от падащия списък. За по-подробна информация относно формите на програмата, прочетете в Ръководството PANTHEON VET, в главата Печат на собственици и животни.

• Отваря се предварителен преглед на печата, който отговорното лице може да отпечата, запази на компютъра и т.н.